BantuanJanji temuJanji temu: tampilan Minggu

Janji temu: tampilan Minggu

Tampilan Minggu menampilkan satu minggu penuh janji temu sebagai kalender — tujuh hari berjajar, jam di sisi kiri, dan setiap antrean di lokasi sekaligus. Gunakan untuk melihat seberapa padat minggu ini dan untuk mencari celah yang kosong.

Semua orang Di mana: Janji temu → Minggu 5 mnt baca

Jawaban singkat. Di halaman Janji temu, ganti dari Hari ke Minggu. Klik janji temu mana pun untuk membuka panel sampingnya. Janji temu tidak bisa diseret — untuk memindahkan satu janji temu, gunakan Ubah tanggal atau jam, yang memeriksa jam kosong dan memberi tahu pengunjung.

Contoh Pada Senin pagi, kepala resepsionis membuka Janji temu → Minggu. Kamis sore padat dan Jumat kosong. Dia membuka janji temu hari Kamis, menekan Ubah tanggal atau jam, dan memilih jam kosong pada hari Jumat. Pengunjung diberi tahu tentang perubahan itu.

Membukanya

Buka Janji temu di bilah samping.
Pilih Minggu di sebelah Hari di awal baris kontrol. Halaman mengingat pilihan Anda untuk lain kali. Tautan yang berbunyi Day atau Minggu selalu didahulukan daripada pilihan yang diingat, jadi sebuah tautan bisa membawa tampilannya sendiri.
Gunakan panah untuk pergi ke Minggu sebelumnya atau Minggu berikutnya. Minggu ini membawa Anda kembali ke hari ini. Tanggal minggu itu tertulis di samping panah. ⓘ kecil menyatakan zona waktu jamnya.

Membaca minggu itu

Setiap kolom adalah satu hari. Kolom untuk hari ini diberi tanda, dan judul setiap hari menunjukkan harinya serta berapa janji temunya.
Setiap janji temu berada pada jamnya dan tingginya sesuai lamanya. Kotaknya menampilkan nama depan pengunjung, dan orang yang mereka cari jika ada.
Setiap antrean punya warnanya sendiri. Legenda di bawah kontrol, berjudul Antrean, mendaftarkannya, dan warna yang sama dipakai di seluruh halaman.
Jam saat antrean tutup diberi bayangan Ditutup, dan hari saat antrean tutup sepanjang hari bertuliskan Tutup sepanjang hari.
Satu jam dengan satu janji temu menampilkan janji itu. Satu jam dengan beberapa janji menampilkan jumlahnya — “3 janji temu” — bukan tumpukan kotak. Tekan, dan panel samping terbuka dengan judul hari dan jam, berisi semua janji temu pada saat itu menurut urutan waktu. Tekan salah satu di daftar untuk melihat rinciannya.
Tanda kecil menunjukkan pengunjung yang sudah check-in, tidak hadir, janji temu yang dibatalkan, dan “Tidak diberi tahu — hubungi dia”, untuk pengunjung yang tidak bisa dihubungi turnda lewat pesan.
Minggu yang kosong menampilkan “Tidak ada janji minggu ini — Belum ada yang punya janji pada hari-hari ini.” dengan Janji baru.

Anda bisa berpindah dengan tombol panah. Satu minggu menampilkan sampai 500 janji temu; lebih dari itu, halaman menampilkan “Minggu ini punya lebih dari 500 janji, jadi hanya yang paling awal yang ditampilkan. Pilih satu antrean untuk melihat sisanya.”

Hari tutup dan staf yang tidak hadir

Di samping minggu ada sakelar, Tampilkan hari tutup dan cuti. Jika mati, minggu hanya menampilkan janji temu. Jika menyala, minggu juga menandai hari dan orang yang tidak bisa menerima janji temu, sehingga Anda tahu mengapa sebuah hari kosong. Pilihan Anda diingat di perangkat ini.

Anda melihat	Artinya
Garis-garis kuning, berlabel Tutup	Lokasi atau antrean tutup pada saat itu. Hari yang tutup sepanjang hari tertulis Tutup sepanjang hari.
Biru, berlabel Jam khusus	Hari itu punya jam buka yang berbeda dari biasanya.
Garis hijau, berlabel Cuti	Ada yang tidak hadir. Hari dengan satu orang yang cuti menyebut namanya — “Maya — cuti”. Jika beberapa orang, tertulis “2 orang cuti”. Tekan untuk membuka panel berjudul “Cuti” dan hari itu.

Arti warna dicetak di bawah minggu sebagai keterangan. Setiap warna selalu disertai kata, jadi bisa dibaca tanpa membedakan warna. Tiga warna yang sama dipakai di kalender tim dan di Kalender saya.

Janji temu mengikuti aturan yang sama Pengunjung tidak bisa memesan pada hari yang tutup sepanjang hari, atau hari ketika tidak ada yang melayani antrean itu. Halaman tidak menawarkan jam, dan jika halaman lama dipakai, muncul pesan “Janji tidak tersedia pada hari itu. Silakan pilih tanggal lain.” Pengunjung yang meminta satu orang yang sedang cuti tidak ditawari jam orang tersebut.

Satu antrean, atau semua

Tampilkan satu antrean mempersempit minggu ke satu antrean saja. Pilihan pertamanya adalah Semua antrean. Jika Anda mengelola lebih dari satu lokasi, ada juga Semua lokasi, lalu semua antrean dicantumkan di bawah lokasinya; setiap janji temu ditampilkan menurut jam lokasinya sendiri, dan halaman memberi tahu jika lokasinya berada di zona waktu yang berbeda.

Panel samping

Klik sebuah janji temu dan panel samping terbuka dengan nama pengunjung, tanggal dan jam, lalu:

Baris	Yang ditampilkan
Antrean / Lokasi	Janji temu ada di antrean mana, dan di lokasi mana saat Anda melihat semuanya.
Bersama	Orang yang mereka minta, jika ada.
Layanan	Apa yang mereka pesan.
Catatan	Apa yang ditulis pengunjung saat memesan.
Kontak	Versi tersamar dari telepon atau email mereka. Tekan Tampilkan kontak untuk membacanya dan Sembunyikan kontak untuk menutupnya lagi.
Status	Dipesan, sudah check-in, tidak hadir, atau dibatalkan.
Riwayat	Kapan janji temu terakhir diubah — “Terakhir diubah 12 Okt, 14.05”.

Untuk janji temu yang masih berstatus dipesan, panel memiliki ubin tindakan besar di bawah rincian. Tidak ada menu tersembunyi.

Ubin	Yang terjadi
Check-in	Mencatat kedatangan pengunjung sehingga mereka masuk antrean. Hanya muncul pada hari janji temu itu sendiri.
Sunting data	Membuka jendela yang sama seperti di daftar Hari, untuk mengubah nama, layanan, atau catatan.
Ubah tanggal atau jam	Membuka jendela yang sama seperti di daftar Hari. Menampilkan jam kosong dan memberi tahu pengunjung tentang pemindahan.
Ingatkan	Mengirim pengingat kepada pengunjung. Berwarna abu-abu, dengan alasan saat diarahkan kursor, jika pengunjung tidak bisa dihubungi.
Batal	Membatalkan janji temu setelah Anda mengonfirmasi.

Minggu atau Hari?

Gunakan	Kapan
Minggu	Merencanakan: melihat seberapa penuh minggu ini, mencari celah, menemukan antrean yang kosong.
Hari	Bekerja: daftar untuk hari ini, dengan tindakan yang sama dalam baris, dan tempat untuk mencatat kedatangan orang saat mereka tiba. Lihat Menerima janji temu.

Yang hanya ditampilkan daftar Hari

Dua alat bantu ada di daftar Hari, bukan di tampilan Minggu. Beralihlah ke Hari untuk memakainya.

Di daftar Hari	Artinya
Risiko tidak hadir lebih tinggi	Menandai janji temu yang kecil kemungkinan didatangi, dinilai hanya dari riwayat antrean ini sendiri dan seberapa jauh sebelumnya janji itu dipesan. Jika riwayatnya terlalu sedikit, tidak ada yang ditandai. Sebuah pengingat sekali ketuk ditawarkan di sampingnya jika pengunjung bisa diingatkan.
Dipesan untuk waktu saat Anda kini tutup	Mencantumkan janji temu yang dipesan untuk waktu saat antrean kini tutup. Check-in akan menolaknya dan belum ada yang diberi tahu. Ubah tanggal atau jamnya, atau buka kembali jam buka di pengaturan antrean.

Terkait: Menerima janji temu · Mengelola janji temu (pengunjung Anda) · Cara janji temu dipanggil