BantuanTim & peranDaftar jaga: siapa bekerja kapan

Daftar jaga: siapa bekerja kapan

Jadwal adalah tempat Anda menentukan kapan Anda buka dan, jika Anda mau, siapa bekerja kapan. Pengunjung kemudian melihat siapa yang sedang ada dan siapa yang sedang tidak ada, dan janji temu dengan orang tertentu hanya ditawarkan pada hari orang itu bekerja.

Pemilik & Manajer Di mana: Jadwal 5 mnt baca

Jawaban singkat. Setiap usaha bisa memakai tab Jam buka. Semua yang berkaitan dengan orang — shift, daftar jaga, cuti — baru muncul setelah pemilik menyalakan Jadwal staf. Ini satu saklar untuk seluruh usaha, dan mematikannya lagi tidak menghapus apa pun.

Contoh Sebuah salon rambut punya dua penata rambut, Maya dan Ben. Maya bekerja Selasa sampai Sabtu dan Ben bekerja Senin sampai Jumat. Dengan penjadwalan staf menyala, pengunjung yang meminta Maya hanya ditawari Selasa sampai Sabtu, dan halaman menampilkan “Tidak masuk hari ini” pada hari Maya libur. Dengan saklar mati, pengunjung mana pun bisa meminta salah satu dari mereka pada hari buka mana pun.

Siapa yang melihat Jadwal

Orang	Yang mereka lihat
Pemilik	Semuanya, di setiap lokasi. Hanya pemilik yang bisa menyalakan atau mematikan penjadwalan staf.
Manajer	Jadwal untuk lokasi yang mereka kelola. Mereka melihat tab Jam buka untuk mengubah jam buka. Setelah penjadwalan staf menyala, mereka juga melihat Aturan, Shift, Jadwal, Staf dan Cuti — selama pemilik membiarkan izin Kelola jadwal mereka aktif. Lihat Siapa yang bisa mengelola jadwal.
Staf	Tidak ada halaman Jadwal. Selama jadwal staf menyala, mereka memakai Kalender saya sebagai gantinya, yang hanya menampilkan hari dan janji temu mereka sendiri.

Tab-tabnya

Tab-tab berjalan sesuai urutan pekerjaan. Setiap tab punya halaman sendiri di pusat bantuan ini.

Tab	Untuk apa	Baca selengkapnya
Aturan	Beberapa saklar untuk seluruh lokasi — apa yang diperiksa jadwal, apa yang terjadi saat cuti, apa yang boleh dilakukan pengunjung, dan aturan loket.	Jadwal: Aturan
Jam buka	Kapan lokasi dan setiap antrean buka, hari istimewa, dan menyalin jam ke lokasi lain. Setiap usaha punya tab ini.	Jadwal: Jam buka
Shift	Blok jam kerja yang diberi nama, seperti “Pagi” atau “Sehari penuh”.	Jadwal: Shift
Jadwal	Satu minggu shift yang berulang. Anda membuatnya sekali dan memberikannya kepada orang-orang.	Jadwal kerja
Staf	Daftar jaga satu minggu untuk semua orang, tampilan Today, dan Tetapkan untuk memberi orang daftar jaga mereka.	Jadwal: minggu dan Tetapkan
Cuti	Siapa yang sedang tidak ada, siapa yang menggantikan, dan apa yang terjadi pada pengunjung mereka.	Jadwal: Cuti dan pengganti

Di atas tab, panel Pemeriksaan jadwal memberi tahu Anda tentang kekosongan dan bentrokan sebelum pengunjung menemuinya — lihat Pemeriksaan jadwal.

Lima langkah pengaturan

Selama masih ada yang harus dikerjakan, setiap tab menampilkan sebuah nomor, dan tab berikutnya membawa label kecil Lakukan sekarang. Tanda centang berarti sudah selesai. Langkah yang tidak berlaku untuk Anda tertulis “Tidak perlu” — misalnya Shift dan Daftar jaga jika semua orang hanya bekerja pada jam buka Anda. Tidak ada yang terkunci: Anda bisa membuka tab mana pun kapan saja.

Aturan Baca pilihan yang biasa dipakai, ubah yang Anda mau, lalu tekan Simpan aturan. Pilihan itu sudah menyala seperti biasa, jadi menyimpannya cepat. Menyimpan menyelesaikan langkah 1 dan menawarkan Buka Jam buka.
Jam buka Atur kapan Anda buka. Langkah 2 selesai setelah lokasi punya jam buka.
Shift Tambahkan blok jam kerja yang dipakai orang, atau buat dari jam buka Anda.
Daftar jaga Buat satu minggu shift dan biarkan berulang.
Staf Tekan Tetapkan untuk menempatkan orang pada daftar jaga.

Ketika kelima langkah selesai atau tidak perlu, angkanya hilang dan tab-tabnya hanya berupa kata biasa.

Menyalakan penjadwalan staf

Sebelum pemilik menyalakannya, tab Staf menampilkan Atur siapa bekerja kapan dengan tiga cara untuk memulai. Masing-masing menyalakan penjadwalan staf dan membawa Anda ke tempat yang tepat.

Pilihan	Apa yang dilakukannya
Cukup catat siapa yang tidak masuk	Menyalakan penjadwalan dan membuka Cuti. Pilih orangnya dan tanggalnya — tidak ada lagi yang perlu diatur. Semua orang lain tetap bekerja kapan pun antrean buka.
Semua orang bekerja sesuai jam buka kami	Menyalakan penjadwalan dan mencentang “Bekerja setiap kali kami buka” untuk semua orang. Setelah itu Anda hanya mengubah hari-hari tertentu. Ini mengikuti jendela buka dengan tepat: hari dengan tiga jendela atau lebih mendapat satu shift per jendela, sehingga orangnya pergi di antaranya dan masuk untuk setiap jendela buka. Di lokasi yang selalu buka, tidak ada yang mendapat shift.
Kami bekerja dengan shift	Menyalakan penjadwalan dan mulai dari Aturan, lalu Jam buka, Shift dan Daftar jaga

Setelah Anda menyalakannya, halaman memberi tahu antrean mana yang sekarang mengikuti jadwal. Antrean yang tidak mengikuti jadwal mengabaikannya.

Mematikannya lagi

Saklar Jadwal staf aktif ada di bagian bawah Aturan, dan hanya pemilik yang melihatnya. Mematikannya meminta konfirmasi Anda.

Pengunjung, di setiap lokasi, berhenti melihat siapa yang ada, siapa yang tidak ada dan kapan seseorang kembali, dan bisa memilih orang mana pun di antrean lagi.
Janji temu dengan orang tertentu ditawarkan pada hari apa pun antrean buka.
Tidak ada yang dihapus. Shift, daftar jaga, dan cuti Anda tetap disimpan. Nyalakan lagi dan semuanya kembali.

Pertanyaan umum

Pertanyaan	Jawaban
Seseorang tidak punya jadwal. Bisakah pengunjung tetap memilih orang itu?	Bisa. Orang tanpa shift, roster, atau cuti bekerja kapan pun antrean buka, persis seperti sebelum ada jadwal.
Apakah ini mengubah apa yang dilihat pengunjung hari ini?	Hanya pada antrean yang mengikuti jadwal. Setiap antrean punya saklar Mengikuti jadwal — lihat Jadwal: minggu dan Tetapkan.
Di mana jam buka saya?	Di tab Jam buka Jam buka berlaku untuk setiap usaha, dengan atau tanpa penjadwalan staf.
Saya salah mengubah sesuatu di masa lalu.	Perubahan pada hari yang sudah terjadi memperbaiki catatan dan laporan. Itu tidak mengubah apa yang dilihat pengunjung pada hari itu.
Siapa yang diberi tahu saat shift berubah?	Orangnya mendapat pemberitahuan lonceng, “Shift Anda berubah”. Itu mencakup perubahan lewat Atur shift untuk banyak orang, manajer mengedit minggunya sendiri, menyalin minggu atau hari seseorang, menyimpan minggu sebuah daftar jaga, dan pengganti bernama saat cuti. Membatalkan perubahan untuk banyak orang memberi tahu mereka lagi.
Apa yang dilihat pengunjung saat seseorang tidak masuk?	“Tidak masuk hari ini · kembali …”. Jika orangnya kembali dalam enam hari, nama harinya disebutkan; jika lebih lama, tanggal singkat ditampilkan seperti “kembali 11 Nov”.
Hari apa minggu lokasi baru dimulai?	Mengikuti zona waktu lokasi: Minggu untuk Amerika Serikat, Kanada, Brasil, Meksiko, Jepang, Filipina, dan Israel, Sabtu untuk negara-negara Teluk dan Mesir, Senin di tempat lain. Lokasi yang sudah ada tidak diubah, dan Anda bisa mengubahnya kapan saja di Jam buka, Minggu dimulai pada.
Seseorang bekerja melewati tengah malam. Itu hari yang mana?	Setelah tengah malam, Hari ini tetap mencantumkan orang pada shift semalam di kolom shift itu, dan mengukur “terlambat” dari awal shift itu.

Terkait: Jadwal: Aturan · Jadwal: Jam buka · Kalender saya · Bagaimana jadwal sampai ke loket dan laporan