Tautan pelacakan gratis
Begitu seseorang bergabung, mereka mendapat tautan pelacakan langsung — halaman web yang menampilkan posisi mereka dan diperbarui sendiri. Tautan ini gratis, tidak perlu aplikasi dan tidak perlu akun, dan tidak bergantung pada apakah mereka memberi Anda nomor telepon atau email.
Gratis, dan tidak perlu nomor telepon
Bergabung membuka halaman itu secara otomatis — tidak ada yang perlu dipasang, tidak ada yang perlu didaftarkan. Halaman itu mengikuti pengunjung di setiap tahap alur, sehingga orang yang dipindahkan dari resepsionis ke ruang perawatan tetap memakai halaman yang sama.
Pengunjung bisa mendapat kabar gratis dari halaman ini. Saat bisnis Anda mengaktifkan pembaruan WhatsApp, halaman menampilkan Dapatkan info lewat WhatsApp. Tombol itu membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah siap, dan menekan Kirim mengaktifkan pembaruan. Pengunjung lalu menerima tepat dua pesan tetap untuk kunjungan itu: satu sekarang, dan satu saat hampir giliran mereka. Membalas STOP mematikannya untuk kunjungan itu. Jika bisnis tidak menawarkan pembaruan, halaman tidak menyebutkannya sama sekali.
Selama kunjungan mereka masih berjalan, halaman juga punya tombol Bagikan antrean saya, sehingga pengunjung bisa mengirim posisi mereka kepada orang yang mereka percaya. Lihat Bagikan antrean saya.
Yang ditampilkannya saat mereka menunggu
Halaman ini dibangun di sekitar satu angka — milik mereka — dan satu kalimat yang menyatakan seberapa dekat mereka. Kalimat itu berubah seiring antrean bergerak.
- 1Menunggu“3 orang di depan Anda” — sebuah batang di bawahnya terisi saat angka itu turun
- 2Tidak ada yang di depan“Anda berikutnya” — tidak ada perkiraan tunggu, tidak ada yang perlu diperkirakan
- 3Dipanggil“Giliran Anda!” — angka dalam ukuran penuh, ponsel bergetar jika bisa. Jika staf memanggil mereka ke loket, juga disebutkan di mana: “Anda sudah dipanggil — silakan menuju Ruang 2. Jika panggilan tidak menyebut loket, halaman tetap memakai kata sederhana: “Anda sudah dipanggil — silakan datang untuk dilayani.”
Dua versi lain dari kalimat menunggu
| Yang diucapkannya | Kapan |
|---|---|
| “2 janji temu sebelum Anda” | Semua yang di depan adalah janji temu yang belum datang. Saat salah satu janji temu itu check-in, mereka dihitung sebagai orang lagi — kalimatnya menjadi “2 orang di depan Anda”. |
| “Anda ada di antrean” / “Kami belum bisa menampilkan posisi Anda yang tepat sekarang, tetapi Anda tidak kehilangan tempat.” | Kadang posisi yang tepat tidak bisa dihitung. Daripada menampilkan “0 orang di depan” yang keliru, halaman menampilkan ini sebagai gantinya. |
Jika staf memindahkan pengunjung ke antrean atau lokasi lain, tautan yang sama tetap berfungsi. Halaman menampilkan “Anda dipindahkan ke:” dengan antrean baru (dan lokasinya, jika usaha punya beberapa lokasi), sehingga tidak ada yang bertanya-tanya ke mana mereka pergi. Lokasi yang sudah dihapus tidak pernah ditampilkan.
| Yang ditampilkan layar | Kapan |
|---|---|
| Tempat Anda sedang ditahan / Staf sedang menjeda nomor Anda sebentar — mereka akan memanggil Anda segera. Tidak perlu bergabung lagi. | Staf menjeda pengunjung. |
Perkiraan tunggu — “Sekitar 20 menit lagi” — muncul selagi ada orang di depan, setelah Anda menyalakan “Tampilkan estimasi tunggu di tautan pelacakan” untuk antrean itu (awalnya mati). Untuk perkiraan yang panjang dan tipis, halaman menulis “Lebih dari …” alih-alih mengarang angka yang tepat. Saat perkiraan dibulatkan menjadi nol, halaman menampilkan “Sebentar lagi” — tidak pernah “Sekitar 0 menit”.
Di bawah semua itu ada satu baris keadilan — “Nomor Anda kadang bisa bergeser jika janji temu atau kasus mendesak dipanggil — tempat Anda aman.”
- spanduk terlambat muncul di ponsel setiap pengunjung yang menunggu sekaligus di TV.
- Pada alur bertahap, baris tahap bertuliskan “Tahap 2 dari 3”.
- Tab peramban itu sendiri diberi label dengan nomor dan posisi mereka (misalnya “A002 · Anda berikutnya”), sehingga pengunjung dengan sepuluh tab terbuka bisa menemukan yang ini tanpa membuka semuanya.
Cara perkiraan tunggu dihitung
Perkiraan ini hanya berupa berapa orang di depan × berapa lama satu orang memakan waktu. Bagian kedua itulah yang butuh kerja, dan ada dua cara ia bisa dijawab.
| Riwayat cukup untuk jam ini | Riwayat belum cukup | |
|---|---|---|
| Cara dihitungnya | Mempelajari irama antrean Anda sendiri, menurut hari dalam seminggu dan jam | Kembali ke rata-rata datar — panjang layanan yang Anda atur, atau kecepatan keseluruhan antrean |
Jika mereka kehilangan halaman
Menutup tab adalah satu-satunya risiko nyata dengan antrean berbasis tautan. Di bawah judul “Jika halaman ini hilang” ada kode 8 karakter yang ditampilkan dalam dua kelompok empat. Satu ketukan memilih seluruhnya.
- Buka kembali halaman gabung Anda.
- Ketuk Sudah ada di antrean? Masukkan kode Anda. Tautan kecil di bawah tombol gabung, tertutup secara bawaan.
- Ketik kodenya di Kode Anda dan tekan Cari posisi saya. Mereka kembali ke halaman mereka sendiri dengan nomor dan posisi asli mereka — mereka tidak bergabung ulang.
| Yang ditampilkan layar | Kapan |
|---|---|
| Kode itu tidak cocok dengan siapa pun di antrean ini. Periksa lagi dan coba lagi, atau minta anggota staf untuk mencari Anda. | Kode yang salah — dan, dengan sengaja, jawaban yang sama untuk kode dari usaha lain atau kunjungan yang sudah berakhir. Memberi tahu orang asing mana dari keduanya itu akan membiarkan mereka memancing kode orang lain. |
| A lot of people are using turnda from this venue's internet connection right now. Wait a minute, then try again. | Tebakan yang salah dibatasi: setelah 30 kode salah atau tautan salah dari satu koneksi internet dalam 15 menit, setiap pencarian dari koneksi itu ditolak untuk sementara, kode yang benar maupun salah. Orang yang benar-benar kehilangan halaman menunggu beberapa menit, atau meminta meja membantu mencarinya. Satu antrean penuh yang menebak dari wifi bersama Anda bisa memicunya. |
Keluar dari antrean
Pengunjung yang menunggu atau ditahan bisa mengeluarkan diri mereka dengan Keluar dari antrean. Ini butuh dua ketukan — yang pertama bertanya “Keluar dari antrean dan melepaskan tempat Anda?” dengan Tetap dan Ya, keluar. Tetap berada di atas dan Ya, keluar di bawahnya, dan Ya, keluar tidak merespons sejenak setelah pertanyaan muncul — sehingga ketukan ganda pada tombol pertama tidak bisa secara tidak sengaja menghapus mereka.
Sangat jarang, jika nomor mereka dipanggil pada detik di antara kedua ketukan mereka, mereka melihat “Tidak bisa keluar dari antrean — silakan minta bantuan anggota staf.” — cerita yang sama, hanya tiba sedikit terlambat.
Saat kunjungan berakhir
Kunjungan bisa berakhir dengan lebih dari satu cara, dan halaman menyebut yang mana. Dulu satu kalimat ceria dipakai untuk semuanya, sehingga pengunjung yang melewatkan gilirannya diucapkan terima kasih sudah datang — ini keluhan yang nyata.
| Yang ditampilkan layar | Kapan | Kalimat meja + jalan kembali? |
|---|---|---|
| Kunjungan ini sudah berakhir. Terima kasih sudah datang! | Sudah dilayani — dengan tanda centang hijau. Tidak ada lagi, sudah selesai dengan benar. | Tidak |
| Anda ditandai tidak datang, jadi tempat Anda di antrean sudah dilepas. | Ditandai tidak datang. Tidak ada ucapan terima kasih, karena mereka memang tidak datang. | Ya |
| Anda sudah keluar dari antrean. | Mereka keluar sendiri. “Anda memilih keluar, jadi Anda sudah melepas tempat Anda. Berubah pikiran? Bergabung lagi di bawah, atau minta bantuan anggota staf.” | Ya |
| Anda sudah dikeluarkan dari antrean. | Staf Anda yang mengeluarkan mereka. | Ya |
| Antrean ini sudah ditutup. | Antrean ditutup. | Tidak — tidak ada yang lain sama sekali. |
| [Nama antrean] sudah ditutup untuk hari ini, jadi kunjungan Anda ditutup. Silakan datang lagi saat dibuka. (dan, jika sudah diketahui: Dibuka lagi pukul …) | Antrean ditutup untuk hari itu saat mereka masih menunggu. | Tidak — mereka kembali saat dibuka. |
| Kunjungan ini ditutup. Jika Anda masih di sini, bicaralah dengan anggota staf — mereka bisa mengembalikan Anda ke antrean. | Kunjungan ditutup tanpa hasil yang tercatat (misalnya oleh pembersihan akhir hari). | Ya |
| Kunjungan Anda ditutup karena ditahan terlalu lama. | Pengatur waktu penahanan habis (pengaturan antrean). | Tidak |
| Kunjungan Anda tidak selesai karena [Nama antrean] ditutup. Silakan datang lagi atau bicaralah dengan staf. | Sebuah tahap dalam alur mereka ditutup sebelum mereka sampai di sana. | Tidak — mereka bicara dengan staf atau datang lagi. |
Jalan kembalinya, pada keempat akhir yang punya jalan kembali (keempat yang ditandai Ya di atas): “Jika Anda masih di sini, bicaralah dengan anggota staf — mereka bisa mengembalikan Anda ke antrean.” dengan tautan Bergabung lagi ke antrean.
Staf bisa mengirim ulang tautannya
Jika pengunjung kehilangan pesannya, staf memilih mereka di Antrean dan menekan Kirim ulang tautan pelacakan. Tautan dikirim ke ponsel atau email yang diberikan pengunjung, dan halaman menampilkan “Tautan pelacakan dikirim ulang”. Ini tautan kunjungan yang masih berjalan, jadi tautannya sama, bukan yang baru.
| Yang dilihat staf | Alasannya |
|---|---|
| Tombolnya abu-abu: “Tidak ada nomor telepon atau email” | Pengunjung tidak memberikan kontak, jadi tidak ada tempat untuk mengirimnya. Mereka bisa mengikuti tautan yang sudah ada di layar mereka, atau staf bisa membacakan kode mereka atau menunjukkan QR. |
| “Tidak ada yang terkirim — pengunjung ini mengikuti lewat WhatsApp, jadi tautannya tidak dikirim ulang.” | Bacakan atau tunjukkan kode QR sebagai gantinya. |
| “Tidak ada yang terkirim — pesan konfirmasi dimatikan untuk saluran antrean ini.” | Nyalakan pesan itu di pengaturan pesan antrean jika Anda ingin kiriman ulang dikirim. |
| “That ticket number isn't waiting any more.” | Pengunjung sudah pergi, sudah dilayani, atau sudah dihapus dari antrean, jadi tidak ada tautan langsung untuk dikirim. Tidak ada yang dikirim. |
| “Kiriman ulang yang tersisa jam ini: N dari M” | Ditampilkan di panel Kontak & pesan pengunjung — kiriman ulang dibatasi per jam agar pengunjung tidak pernah dibanjiri. |
| Yang ditampilkan layar | Kapan |
|---|---|
| Antrean ini masih punya 3 pengunjung — selesaikan atau hapus mereka dulu, baru Anda bisa mengarsipkannya. | Anda mencoba menutup antrean yang masih punya orang di dalamnya. |
| Anda sudah dikeluarkan dari antrean. | Seorang pengunjung dihapus saat antrean masih terbuka — dengan jalan kembali. |
| Antrean ini sudah ditutup. | Antrean ditutup — setiap ponsel langsung berubah, tanpa “bicara dengan staf” dan tanpa bergabung ulang. |
Kunjungan yang sudah selesai bisa melakukan dua hal lagi
| Jika Anda sudah menyalakannya | Yang dilihat pengunjung |
|---|---|
| Penilaian untuk antrean | “Bagaimana kunjungan Anda?” dengan lima bintang dan tombol Kirim penilaian. |
| Tautan ulasan, dengan permintaan ulasan dinyalakan | Tombol “Kunjungannya menyenangkan? Tinggalkan ulasan untuk kami” yang membuka daftar publik usaha Anda. |
Halaman siapa yang terlihat
Ini halaman Anda, bukan halaman turnda. Logo dan nama usaha Anda berada di bagian atas, persis seperti di halaman gabung. Warna, ukuran teks dan pilihan judul Anda untuk halaman Pelacakan di Halaman pengunjung juga berlaku di sini.
Satu-satunya tanda turnda di sana adalah footer kecil “didukung oleh turnda” yang dimiliki setiap halaman pengunjung.
- Halaman ini tidak meminta apa pun kepada pengunjung — tidak ada nama, tidak ada nomor, tidak ada kotak centang — jadi tidak ada pemberitahuan privasi di sana.
- Dibangun untuk dipakai tanpa harus terus melihatnya.
- Nomor dan posisi mereka dibacakan oleh pembaca layar begitu keduanya berubah.
- Ponsel bergetar pada saat yang sama.
- Tab peramban diberi label dengan nomor mereka.
- Keluar dari antrean adalah target berukuran penuh.
Luring, lambat, dan usang
Wi-fi usaha bisa putus, ponsel masuk ke terowongan, dan satu hal yang tidak boleh dilakukan halaman ini adalah memberi tahu seseorang bahwa mereka kehilangan tempat karena itu.
| Yang ditampilkan layar | Kapan |
|---|---|
| Anda sedang luring / Menampilkan posisi terakhir yang kami ketahui. Kami akan memperbarui begitu Anda kembali tersambung. | Ponsel sedang luring. Nomornya tetap di layar, diberi label jelas sebagai posisi terakhir yang diketahui. |
| Menyambung ulang… / tempat Anda aman. Ini akan terus mencoba. | Kami tidak bisa menjangkau usaha untuk sesaat. |
| Pembaruan langsung sedang dibatasi sekarang — halaman ini menyegarkan setiap beberapa detik. | Pembaruan langsung dibatasi. Hilang dengan sendirinya saat umpan langsung kembali. |
| Sebentar / Anda sedang dipindahkan ke langkah berikutnya. Halaman ini akan diperbarui sendiri. | Di antara dua tahap alur — satu tahap sudah ditutup dan tahap berikutnya belum dibuka. |
“Kami tidak bisa menemukan tiket ini”
Satu layar berarti tautannya sendiri tidak dikenali — “Tautan ini sudah berakhir” dengan “Kami tidak bisa menemukan nomor tiket ini. Mungkin sudah berakhir.” dan tombol Coba lagi.
Berapa lama tautan tetap berfungsi
Tautan pelacakan milik satu kunjungan, bukan milik orangnya — jadi ia bertahan selama kunjungan itu, dan tidak lebih lama. Tidak ada yang perlu Anda matikan.
| Keadaan | Yang terjadi |
|---|---|
| Seseorang yang bergabung dan tidak pernah kembali | Kunjungan ditutup otomatis setelah 24 jam tanpa ada yang terjadi, dan tautan berhenti menampilkan posisi. |
| Seseorang yang sudah dipanggil, sedang dilayani, atau ditahan | Ditutup otomatis jika tidak ada yang menyelesaikannya. Pengunjung yang sudah dipanggil atau dilayani ditutup 2 jam setelah panggilan secara bawaan (pengatur waktu pengunjung terlupakan), dan yang ditahan setelah 4 jam secara bawaan (atau tidak pernah, jika antrean diatur begitu); keduanya adalah pengaturan antrean. Kunjungan yang masih terbuka setelah 72 jam dibiarkan untuk diselesaikan staf dan jamnya mulai saat itu. |
| Nama dan detail kontak mereka | Dihapus 48 jam setelah jam itu dimulai, pada setiap kunjungan baik berakhir dengan baik atau tidak — lihat berapa lama turnda menyimpan detail pengunjung. |
Yang dilakukan halaman pelacakan untuk pengunjung
Hal-hal kecil yang dilihat pengunjung, dan artinya.
| Yang terjadi | Artinya |
|---|---|
| Waktu tunggu | Ia mempelajari irama antrean menurut hari dalam seminggu dan jam, sehingga sore Sabtu tidak dinilai seperti pagi Selasa. Jika riwayatnya terlalu sedikit, ia kembali ke perkiraan datar. Antrean, TV ruang tunggu dan halaman ini semuanya memakai angka yang sama. Ia hanya mengubah apa yang ditampilkan, tidak pernah siapa yang berikutnya. |
| Orang yang mereka minta tidak ada | Halaman menyatakan bahwa orang berikutnya yang tersedia akan memanggil mereka. |
| Mereka pergi dan berubah pikiran | Mereka bisa bergabung lagi dari halaman yang sama. |
| Sinyal putus | Halaman menyatakan bahwa tempat itu aman dan terus mencoba. Ia menampilkan posisi terakhir yang diketahui dan diperbarui saat sinyal kembali. |
| Pembaruan langsung lemah | Halaman menyegarkan setiap beberapa detik sebagai gantinya, dan menyatakannya. |
| Tidak ada cara untuk mengirimi mereka pesan | Jika mereka tidak memberikan kontak, halaman memperingatkan bahwa tidak ada pengingat yang bisa dikirim dan meminta mereka membiarkan halaman tetap terbuka. |
| Tab peramban | Judul tab menampilkan nomor dan berapa orang di depan. |
| Mereka dipanggil | Ponsel memainkan suara dan bergetar, jika halaman sedang terbuka. |
| Mereka kehilangan halaman | Saat bergabung, mereka ditunjukkan kode pemulihan yang pendek, delapan karakter. Mengetiknya di halaman gabung membawa tempat mereka kembali. |
Terkait: Halaman gabung · Beri penilaian pada kunjungan · Bahasa yang dilihat pengunjung · Antrean tidak bergerak