Jadwal: Cuti dan pengganti
Cuti hanyalah tanggal ketika seseorang tidak ada — tanpa jenis, tanpa saldo. Catat, pilih siapa yang menggantikan, dan beri tahu turnda apa yang harus dilakukan terhadap pengunjung yang meminta orang itu.
Siapa yang bisa mencatat cuti
Pemilik, dan manajer yang punya Kelola jadwal. Jadwal staf harus menyala. (Pilihan “Cukup catat siapa yang tidak masuk” di tab Staf menyalakannya dan langsung membawa Anda ke sini.) Cuti tidak membutuhkan shift atau roster — orang tanpa jadwal tetap bisa ditandai tidak ada.
Tambah cuti
- Tekan Tambah cuti.
- Di bawah Siapa, tekan + Tambah orang atau grup. Anda bisa menambahkan beberapa orang ke cuti yang sama. Hapus satu dengan tanda silang kecil.
- Pilih Dari dan Sampai (hari terakhir cuti). Hari terakhir tidak boleh sebelum hari pertama: “Hari terakhir cuti tidak boleh sebelum hari pertama.”
- Untuk mulai terlambat atau selesai lebih awal, centang Hanya sebagian hari dan isi Cuti mulai dan Cuti sampai. Biarkan jam kosong untuk awal atau akhir shift.
- Pilih Pengganti. Pilih orang yang menggantikan, atau Tidak ada yang menggantikan. Saat aturan “Selalu tanya siapa yang menggantikan” menyala, pertanyaan ditandai wajib dan tombol tetap diredupkan sampai Anda menjawabnya.
- Baca apa yang terjadi pada pengunjung (di bawah), lalu tekan Simpan cuti.
Pengganti mendapat shift orang yang sedang tidak ada pada antrean yang sama, hanya untuk hari-hari ini. Jika pengganti tidak ada pada sebagian harinya, catatan memberi tahu dan Anda tetap bisa menyimpan.
Apa yang terjadi pada pengunjung
Sebelum Anda menyimpan, kotak memeriksa siapa yang meminta orang yang sedang tidak ada pada hari-hari itu dan menampilkan “Janji yang diminta untuk Maya pada hari-hari itu: 3.” serta berapa pengunjung yang sedang menunggu mereka sekarang. Anda memilih apa yang terjadi:
| Pilihan | Apa yang dilakukannya |
|---|---|
| Pindahkan mereka ke (nama pengganti) | Janji temu tetap pada jamnya dan pindah ke pengganti. Jika pengganti sudah terisi pada suatu jam, pengunjung itu pergi ke orang pertama yang tersedia. Siapa pun yang sedang menunggu juga pindah ke pengganti dan tetap pada urutannya. |
| Pindahkan ke orang pertama yang tersedia | Janji temu tetap pada jamnya dan pindah ke siapa pun yang sedang kosong. Pilihan ini selalu ditawarkan, dengan atau tanpa pengganti. |
| Biarkan seperti semula | Anda mengurusnya sendiri. Mereka tetap di halaman janji dengan tanda “mencari Maya — sedang cuti”. |
- Pengunjung yang sudah memesan dan memberikan alamat email mendapat satu email tentang pemindahan. Setelah Anda menyimpan, halaman memberi Anda beberapa detik untuk membatalkannya lebih dulu: “Akan mendapat email setelah beberapa detik, kecuali Anda membatalkan.”
- Siapa pun yang tidak bisa dikirimi email oleh turnda — tanpa alamat email — didaftar agar Anda telepon atau kirimi pesan, dengan nama dan apa yang kurang.
- Pilihan pertama yang ditampilkan bergantung pada aturan “Pindahkan janji ke pengganti”. Anda tetap bisa memilih untuk setiap cuti.
Catatan yang mungkin ditampilkan kotak
| Catatan | Artinya |
|---|---|
| Antrean tidak mengikuti. | Antrean itu mengabaikan jadwal, jadi pengunjung tetap bisa memilih orang yang sedang tidak ada. Catatan itu punya saklar Mengikuti jadwal untuk memperbaikinya. |
| Tidak ada yang tersisa. | Tidak ada orang lain yang melayani antrean pada hari-hari itu, jadi pengunjung tetap bisa bergabung. Pilih Tutup antrean pada hari-hari itu untuk menutupnya. Antrean buka lagi saat cutinya Anda hapus. |
| Pengganti juga sedang tidak ada. | Orang yang Anda pilih sedang tidak ada pada sebagian hari itu. Pilih orang lain, atau tanggal lain. |
Jika pemeriksaan tidak bisa berjalan, kotak berkata “Kami tidak dapat memeriksa dampak cuti ini. Anda tetap bisa menyimpannya.”
Setelah Anda menyimpan
Kotak berkata Cuti disimpan., dibaca seperti “Maya cuti (tanggalnya); Ben menggantikan.” dan menampilkan Batalkan dengan hitung mundur singkat. Jika Pemeriksaan jadwal menemukan sesuatu, daftar bernama Sebelum pergi — 2 yang perlu dicek meminta Anda mencentang Sudah saya lihat pada masing-masing sebelum selesai. Lihat Pemeriksaan jadwal.
Siapa yang sedang tidak ada
Tab Cuti mendaftar cuti di bawah Akan datang dan Sebelumnya, dikelompokkan sebagai Minggu ini, Minggu berikutnya dan selanjutnya. Setiap baris menampilkan orangnya, antreannya, tanggalnya, jam sebagian hari jika ada, dan “Pengganti: Ben” atau “Tanpa pengganti”. Gunakan Cari orang atau filter antrean untuk mempersempit.
| Tombol | Yang terjadi |
|---|---|
| Ubah | Membuka kotak yang sama dengan cuti sudah terisi. Tekan Simpan perubahan. |
| Hapus | Bertanya Hapus Maya’s leave? — Maya kembali ke daftar jaga untuk tanggal-tanggal itu. Pengunjung dan janji temu yang sudah dipindahkan tidak dikembalikan. Jika antrean ditutup karena cuti ini, kotak memberi tahu bahwa antrean akan buka lagi. |
- Cuti tidak pernah disalin antar minggu: “Cuti tidak pernah disalin dan tidak pernah ditimpa.”
- Cuti di masa lalu memperbaiki catatan dan laporan. Itu tidak mengubah apa yang dilihat pengunjung pada hari itu.
- Pengunjung melihat siapa yang sedang tidak ada dan kapan mereka kembali, tetapi hanya pada antrean yang mengikuti jadwal.
Pertanyaan umum
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Apakah ada jenis cuti sakit atau saldo? | Tidak. Cuti hanya tanggal. Tidak ada yang menghitung hari atau jam yang terutang. |
| Saya mencatat tanggal yang salah. | Tekan Batalkan segera, atau Ubah cuti itu nanti. |
| Seseorang menelepon sakit pagi ini. | Tambahkan cuti mulai hari ini, dengan sebagian hari jika mereka datang lebih lambat. |
Email saat janji temu dipindahkan
Saat cuti memindahkan janji temu pengunjung ke orang lain, pengunjung dikirimi email setelah masa batal yang singkat. Jika Anda membatalkan pemindahan dalam waktu itu, email yang tertahan dihapus, sehingga pemindahan yang Anda tarik kembali tidak pernah diumumkan.
Terkait: Jadwal: minggu dan Tugaskan · Jadwal: Aturan · Pemeriksaan jadwal