Jadwal: Aturan
Aturan adalah beberapa keputusan yang membentuk cara jadwal bekerja di satu lokasi. Masing-masing berupa satu saklar atau pilihan singkat, dan masing-masing berlaku begitu Anda menekannya.
Siapa yang bisa mengubah rules
Pemilik, atau manajer lokasi ini yang punya Kelola jadwal. Orang lain yang bisa membuka tab ini melihat saklar yang diredupkan, dengan alasannya saat kursor diarahkan: “Hanya pemilik dan manajer yang dapat mengubah ini”. Aturan berlaku untuk satu lokasi. Jika Anda mengelola lokasi lain, tombol Salin ke di atas menyalin rules ini ke lokasi tersebut. Anda mencentang tempatnya, melihat mana yang akan diganti, mengonfirmasi, dan bisa Batalkan untuk beberapa saat setelahnya.
Menyimpan pertama kali
- Buka Jadwal dan tetap di Aturan. Selama langkah 1 terbuka, halaman menulis: “Ini adalah pilihan yang umum, sudah diaktifkan, kecuali dua aturan yang awalnya nonaktif. Ubah sesuai keinginan, lalu tekan Simpan — menyimpan menyelesaikan langkah 1.”
- Ubah apa pun yang Anda inginkan.
- Tekan Simpan aturan. Halaman menulis “Aturan disimpan — langkah 1 selesai. Berikutnya: jam buka Anda.” dan menawarkan Buka Jam buka.
Setelah langkah 1 selesai tidak ada tombol Simpan lagi. Setiap saklar menyimpan sendiri dan menampilkan “Tersimpan”.
Setiap aturan
| Kelompok | Aturan | Apa yang dilakukannya | Pengaturan biasa |
|---|---|---|---|
| Yang kami periksa | Dua tempat | Memeriksa orang yang sama di dua antrean, atau di dua lokasi, pada waktu yang sama. | Aktif |
| Yang kami periksa | Jam sama, dua antrean | Memeriksa satu orang yang dijadwalkan pada jam yang sama di dua antrean lokasi ini, tanpa antrean yang dipilih pada hari itu. | Aktif |
| Yang kami periksa | Shift tumpang tindih | Memeriksa satu orang dengan dua shift pada hari yang sama yang jamnya saling tumpang tindih. | Aktif |
| Yang kami periksa | Di luar jam buka | Memeriksa shift yang mulai sebelum antrean buka atau selesai setelah antrean tutup. | Aktif |
| Yang kami periksa | Pengganti sedang tidak hadir | Memeriksa orang yang menggantikan sebuah cuti tetapi sedang tidak ada pada salah satu harinya. | Aktif |
| Yang kami periksa | Janji | Memeriksa janji temu dengan orang tertentu pada jam saat orang itu tidak bekerja. | Aktif |
| Yang kami periksa | Antrean kosong | Memeriksa hari ketika antrean buka dan tidak ada orang yang dijadwalkan. | Aktif |
| Yang kami periksa | Tanpa jadwal | Memeriksa orang di lokasi ini yang tidak punya daftar jaga dan tidak punya jam sendiri. | Aktif |
| Cuti | Selalu tanya siapa yang menggantikan | Setiap cuti butuh orang yang menggantikan, atau “Tidak ada yang menggantikan”. Nonaktif: pertanyaan boleh dikosongkan. | Aktif |
| Cuti | Pindahkan janji ke pengganti | Pilihan pertama yang ditawarkan saat sebuah cuti punya janji temu. Nonaktif: pilihan pertama adalah “Biarkan seperti semula”. Anda tetap bisa memilih untuk setiap cuti. | Aktif |
| Pengunjung | Izinkan pengunjung menunggu orang yang mulai dalam satu jam | Pengunjung bisa memilih orang yang shiftnya segera dimulai. Nonaktif: orang yang belum masuk tidak bisa dipilih. | Aktif |
| Pengunjung | Jika orang yang dimintanya cuti, siapa pun di antrean itu bisa memanggil mereka | Nonaktif: hanya loket orang itu sendiri yang bisa memanggil pengunjung yang memintanya. | Aktif |
| Waktu | Anggap seseorang belum hadir setelah | Menit setelah shift dimulai. Anda memilih 5, 10, 15 atau 30. | 10 mnt |
| Waktu | Beri tahu saya jika seseorang belum hadir | Memunculkan peringatan, “… is scheduled but isn't in. Visitors waiting for them can't be called.”, sekian menit setelah shift dimulai. Tampil di Perlu perhatian pada Dasbor dan di lencana Perhatian kuning di samping lonceng, bukan di lonceng. Tidak pernah ditampilkan untuk orang yang tidak masuk. | nonaktif |
| Waktu | Cari pemeriksaan ke depan | Berapa hari ke depan pemeriksaan melihat. Anda memilih 7, 14 atau 30. | 14 hari |
| Loket | Staf hanya bisa mengambil loket di sekitar shift mereka | Hanya muncul jika lokasi punya loket. Lihat di bawah. | nonaktif |
| Jadwal staf | Jadwal staf aktif | Satu saklar untuk seluruh usaha. Hanya pemilik yang melihatnya. | Pilihan pemilik |
Pemeriksaan yang Anda matikan tidak dijalankan, dan kotaknya di panel Pemeriksaan jadwal bertuliskan “Dimatikan di Aturan”. Mematikan pemeriksaan tidak menghapus apa pun. Lihat Pemeriksaan jadwal.
Aturan loket
Staf hanya bisa mengambil loket di sekitar shift mereka mencegah seseorang masuk ke loket jauh sebelum atau sesudah jam kerjanya. Saat ini menyala, orang yang punya jadwal bisa mengambil loket mulai 30 menit sebelum shift dimulai sampai 30 menit setelah shift berakhir.
- Ini hanya berlaku pada saat seseorang mengambil loket. Tidak ada yang dikeluarkan, dan tidak ada yang dihentikan saat sedang bersama pengunjung.
- Orang tanpa shift tidak terpengaruh. Pemilik dan manajer lokasi itu tidak pernah ditolak.
- Orang yang menggantikan orang lain, atau mengambil loket atas nama orang lain, tidak pernah ditolak.
- Setelah 30 menit, orang yang shiftnya sudah berakhir tetap diizinkan masuk jika tidak ada orang lain yang dijadwalkan di antrean itu, atau orang yang dijadwalkan belum masuk.
- Jika jadwal tidak bisa dibaca, jawabannya ya. Catatan yang rusak tidak pernah bisa mengunci usaha Anda.
- Ini tidak membatasi masuk ke turnda itu sendiri, hanya mengambil loket. Mengambil alih loket rekan mengikuti aturan yang sama.
- Orang yang ditolak membaca: “Anda tidak dijadwalkan saat ini. Tanyakan kepada manajer Anda jika ini keliru. (Aturan: Loket hanya di sekitar shift — Jadwal › Aturan.)”
Beri tahu saya saat seseorang belum masuk
“Masuk” berarti sudah masuk ke turnda, di loket, atau sedang bersama pengunjung — mana pun yang terlihat lebih dulu. Ini tidak tahu tentang istirahat, pelatihan, atau pekerjaan di luar area layanan.
- Peringatan menyebutkan tempat dan orangnya, misalnya “Orchard · Maya is scheduled but isn't in. Visitors waiting for them can't be called.”, dan tombolnya adalah Buka Jadwal. Peringatan jadwal lain dalam daftar yang sama berbunyi “nobody is scheduled …” atau “… has no timetable”.
- Hilang sendiri saat orangnya tiba atau diberi cuti. Anda bisa Tunda sampai tutup dari daftar lencana.
- Dikirim ke pemilik dan ke manajer lokasi itu yang memiliki Kelola jadwal. Staf tidak melihatnya.
- Orang yang belum pernah masuk sama sekali ditampilkan sebagai “Tidak masuk” dan tidak pernah dilaporkan terlambat.
Mematikan penjadwalan staf
Pemilik bisa mematikan seluruh fitur dari grup terakhir di tab ini. Sebuah kotak bertanya: Matikan jadwal staf Pilih Matikan jadwal staf untuk mengonfirmasi, atau Biarkan aktif untuk membatalkan. Shift, roster, dan cuti Anda tetap disimpan — menyalakannya lagi akan mengembalikannya. Apa yang berhenti dilihat pengunjung tercantum di Jadwal: siapa bekerja kapan.
Terkait: Jadwal: siapa bekerja kapan · Pemeriksaan jadwal · Siapa yang bisa mengelola jadwal