BantuanTim & peranJadwal kerja

Jadwal kerja

Daftar jaga adalah satu minggu shift yang berulang. Anda membuatnya sekali — siapa bekerja shift apa pada hari apa — lalu memberikannya kepada orang dengan Tetapkan.

Pemilik & Manajer Di mana: Jadwal → Jadwal 4 mnt baca

Jawaban singkat. Tekan Daftar jaga baru, beri nama, klik kotak-kotak untuk memilih shift untuk setiap hari, lalu tekan Simpan daftar jaga. Setelah itu buka tab Staf dan tekan Tetapkan untuk menempatkan orang di dalamnya.

Contoh Sebuah usaha buka Senin sampai Sabtu. Pemilik membuat daftar jaga bernama “Minggu toko” dengan shift “Sehari penuh” pada Senin sampai Jumat dan “Pendek” pada Sabtu. Ia menugaskannya kepada empat orang mulai Senin depan. Ketika seseorang keluar, ia menugaskan daftar jaga yang sama kepada karyawan baru. Ia tidak pernah membangun ulang minggu itu.

Siapa yang melihat tab ini

Jadwal staf harus menyala. Setelah itu pemilik, dan manajer yang punya Kelola jadwal, melihat Jadwal. Satu daftar jaga dimiliki oleh satu lokasi.

Buat daftar jaga

Buka Jadwal → Jadwal dan tekan Daftar jaga baru. Jika belum ada daftar jaga, halaman menulis “Daftar jaga adalah satu minggu shift yang berulang. Buat satu, lalu tempatkan orang di dalamnya dengan Tugaskan.”
Ketik nama. Tombol Simpan tetap diredupkan sampai daftar jaga punya nama.
Pilih tanggal Dari. Minggu sebelum tanggal Dari tetap seperti semula. Hari ketika lokasi tutup terbaca “Ditutup”.
Klik sebuah kotak di kisi. Daftar shift terbuka — centang satu shift, atau dua untuk hari terbagi, atau pilih Libur. Dalam daftar yang sama, Salin kotak ini ke sepanjang baris memberi pilihan itu ke setiap hari dalam seminggu. Shift yang ditampilkan hanya yang saat ini Anda tawarkan.
Jika lokasi punya dua antrean atau lebih, pilih antrean mana yang dicakup setiap shift. Di daftar kotak, di bawah shift, pilih Semua antrean mereka atau centang antreannya (misalnya Resepsi pada hari Senin, Vaksinasi pada hari Rabu). Nama antrean lalu tampil di bawah shift dalam kotak. Biarkan di Semua antrean mereka dan orang itu melayani semua antrean yang ia ikuti, seperti sebelumnya.
Tekan Simpan daftar jaga. Halaman menulis “Daftar jaga “Minggu toko” disimpan.”

Anda perlu setidaknya satu shift dulu. Tanpa shift, minggu siap pakai menulis “Buat shift dulu, lalu minggu siap pakai akan muncul di sini.” dengan tautan Buka Shift.

Mulai dari minggu siap pakai

Mulai dari minggu siap pakai mengisi kisi untuk Anda. Pilih polanya, lalu Shift yang mana?

Pilihan	Apa yang diisinya
Sen–Jum	Shift yang Anda pilih, Senin sampai Jumat.
Sen–Sab	Shift yang Anda pilih, Senin sampai Sabtu.
Setiap hari	Shift yang Anda pilih, untuk ketujuh hari.
Sama dengan daftar jaga lain…	Salinan minggu daftar jaga lain. Anda memilihnya di bawah Daftar jaga yang mana?. Hanya muncul jika Anda sudah punya daftar jaga lain.

Jika kisi sudah berisi shift, Anda ditanya Ganti minggu yang sudah Anda isi? Pilih Ganti atau Pertahankan. Setelah diisi, halaman menulis “Minggu sudah terisi. Ubah kotak mana pun yang Anda mau.”

Daftar jaga yang bergantian

Beberapa usaha bergilir — satu tim bekerja pagi minggu ini dan sore minggu depan. Tekan Staf bergantian setiap minggu? dan pilihan Berulang setiap muncul. Pilih 2 sampai 8 minggu dan kisi bertambah satu baris per minggu; Salin minggu 1 ke minggu lainnya menghemat pengetikan.

Dengan lebih dari satu minggu, orang mulai pada minggu yang berbeda, jadi mereka dimasukkan ke dalam grup. Grup A mulai pada minggu 1, grup B pada minggu 2, dan seterusnya. Anda bisa memberi nama setiap grup.
Di bawah Siapa yang ada di daftar jaga ini, tekan Tambah orang (atau + Tambah orang di sebelah grup) dan centang orangnya. Keluarkan … dari daftar jaga ini mengeluarkan satu orang.
Daftar jaga satu minggu tidak punya grup — hanya orangnya.
Orang yang ditambahkan dari jendela Tetapkan di tab Staf bergabung ke grup pertama daftar jaga bergantian.

Saat Anda menyimpan

Jika minggu baru membuat janji temu dengan orang tertentu jatuh di luar jam kerjanya, Anda ditanya Apa yang harus dilakukan terhadap mereka? Anda bisa memindahkannya ke orang pertama yang tersedia (setiap pengunjung yang sudah memesan dan punya email mendapat satu email, dengan tautan untuk mengubah atau membatalkan) atau membiarkannya tetap seperti semula (mereka tetap di halaman janji dengan tanda “minta [nama] — tidak ada”).
Pemeriksaan Jadwal berjalan pada daftar jaga yang tersimpan. Jika ada yang ditemukan, sebuah kotak berkata Sebelum pergi — 2 hal untuk dilihat dan meminta Anda mencentang Sudah saya lihat pada masing-masing. Lihat Pemeriksaan jadwal.

Ubah, salin, dan hapus

Tombol	Yang terjadi
Ubah	Membuka daftar jaga. Baris daftar menampilkan seberapa sering ia berulang dan berapa orang yang ada di dalamnya.
Duplikat	Membuat salinan dengan “salinan” ditambahkan ke namanya.
Salin ke	Menyalin daftar jaga ke lokasi lain, tanpa orangnya. Hanya muncul jika Anda mengelola lokasi lain.
Hapus daftar jaga	Di dalam daftar jaga, di sebelah Batal dan Simpan daftar jaga. Menghapus daftar jaga. Hanya berfungsi jika tidak ada orang yang memakainya sekarang. Jika masih ada orang yang memakainya, Anda diberi tahu “Masih ada orang di daftar jaga ini. Pindahkan mereka dahulu.” Tugaskan mereka ke daftar jaga lain, lalu hapus.

Pertanyaan umum

Pertanyaan	Jawaban
Di mana saya menempatkan orang pada daftar jaga?	Di tab Staf, tekan Tetapkan. Lihat Jadwal: minggu dan Tetapkan.
Apakah semua orang perlu daftar jaga?	Tidak. Apakah semua orang hanya bekerja pada jam buka Anda? Centang “Bekerja setiap kali kami buka” untuk mereka di Tetapkan sebagai gantinya.
Bisakah satu orang melayani antrean berbeda pada hari berbeda?	Bisa. Di daftar jaga, buka kotak hari itu dan pilih antrean di bawah shift: Resepsi pada Senin, Kamis, dan Sabtu, Vaksinasi pada Senin, Rabu, dan Jumat. Jika Anda membiarkan shift di Semua antrean mereka dan jam yang sama jatuh pada dua antrean, pemeriksaan jadwal menandainya sebagai Jam sama, dua antrean.
Apakah mengubah daftar jaga mengubah minggu lalu?	Tidak. Pilih tanggal Dari dan minggu sebelumnya tetap seperti semula.

Terkait: Jadwal: Shift · Jadwal: minggu dan Tetapkan · Jadwal: Cuti dan pengganti