BantuanTim & peranJadwal: Shift

Jadwal: Shift

Shift adalah blok jam yang diberi nama — “Pagi”, “Terlambat”, “Sehari penuh”. Anda membuat shift sekali saja. Daftar jaga kemudian menempatkannya dalam satu minggu, dan orang-orang diberi daftar jaga.

Pemilik & Manajer Di mana: Jadwal → Shift 3 mnt baca
Jawaban singkat. Tekan Tambah shift, beri nama, huruf, dan jamnya, lalu simpan. Atau tekan Buat shift dari jam buka dan biarkan turnda membuatnya untuk Anda.
Contoh Sebuah klinik buka 09:00–12:00 dan 14:00–17:00. Menekan Buat shift dari jam buka membuat satu shift, “Sehari penuh 09:00–17:00, break 12:00–14:00” — bukan dua. Pemilik lalu menambahkan “Terlambat 12:00–17:00” secara manual untuk resepsionis yang mulai setelah makan siang.

Siapa yang melihat tab ini

Tab Shift muncul setelah penjadwalan staf menyala, untuk pemilik dan manajer yang punya Kelola jadwal. Satu lokasi bisa punya hingga 50 shift; halaman menampilkan “x dari 50 dipakai”.

Tambah shift

  1. Buka Jadwal → Shift dan tekan Tambah shift. Jika belum ada shift, halaman menulis “Belum ada shift. Tambahkan yang pertama di bawah, atau buat dari jam buka Anda.”
  2. Ketik nama. Nama dibuat singkat (maksimal 30 karakter).
  3. Pilih Huruf. Huruf inilah yang menampilkan shift di kisi minggu. Setiap shift butuh hurufnya sendiri. Huruf yang sudah dipakai diredupkan dan menyebut siapa yang memakainya, misalnya “B (dipakai oleh Terlambat)”. Huruf kosong berikutnya dipilihkan untuk Anda.
  4. Atur kapan mulai dan selesainya. Shift yang berlanjut melewati tengah malam dihitung sebagai hari ketika ia mulai. Formulir menyebutkannya.
  5. Centang Ada jeda di tengah jika ada istirahat, dan atur kapan istirahat mulai dan selesai. Istirahat bukan waktu terjadwal. Selama istirahat orang itu dihitung sebagai tidak masuk.
  6. Tekan Tambah shift. Tombol tetap diredupkan sampai shift punya nama dan huruf, dan menyebutkan mana yang belum ada.
Shift di luar jam antrean mendapat peringatan, bukan diblokir. Jika sebagian shift berada di luar jam buka sebuah antrean, formulir menyebutkannya — misalnya “Front desk tutup pukul 17:00, jadi sebagian atau seluruh shift ini berada di luar jam antrean itu.” Anda tetap bisa menyimpannya. Pemeriksaan Jadwal terus melaporkannya sampai Anda memperbaiki salah satunya.

Buat shift dari jam buka

Buat shift dari jam buka membaca jam lokasi dan membuat satu shift untuk setiap bentuk hari yang berbeda. Halaman menyebut berapa yang dibuat — misalnya “Dibuat 2 shift dari jam buka Anda.”

Ubah, salin, berhenti menawarkan, atau hapus

TombolYang terjadi
Ubah Membuka shift. Ubah nama, huruf, jam, atau istirahat, lalu tekan Simpan. Jika Anda mengubah jam, formulir bertanya Mulai tanggal berapa? “Hari sebelumnya tetap memakai jam lama.” Jadi perubahan tidak pernah menulis ulang minggu lalu.
Duplikat Di setiap baris dan di dalam kotak Ubah. Membuat salinan shift dengan “salinan” ditambahkan ke namanya, siap untuk Anda ubah.
Salin ke Di setiap baris dan di dalam kotak Ubah. Menyalin shift ke lokasi lain. Hanya muncul jika Anda mengelola lokasi lain. Anda melihat tempat mana yang sudah memilikinya dan mana yang akan diganti, mengonfirmasi, dan bisa Batalkan untuk beberapa saat.
Berhenti menawarkan shift ini Di dalam kotak Ubah. Menyembunyikan shift dari pilihan sehingga tidak ada orang baru yang diberi shift itu. Orang yang sudah memakainya tetap memakainya. Daftar kemudian menampilkan Tidak ditawarkan. Tekan Tawarkan lagi shift ini untuk memunculkannya lagi.
Hapus shift ini Di dalam kotak Ubah. Menghapus shift untuk selamanya. Tombol ini hanya muncul ketika tidak ada yang memakai shift itu. Shift yang sedang dipakai menyebutkannya — misalnya “Pagi dipakai oleh 3 orang, jadi tidak bisa dihapus.” Gunakan Stop offering sebagai gantinya.
  • Setiap baris menampilkan jam shift, istirahatnya, dan berapa orang yang memakainya.
  • Jika dua shift memakai huruf yang sama, catatan di atas menyebut “Dua shift memakai huruf B yang sama. Ubah salah satunya agar setiap shift punya hurufnya sendiri.” dengan tombol Ubah.
  • Shift yang jamnya jatuh di luar jam sebuah antrean menampilkan “Di luar jam” antrean itu di barisnya.

Pertanyaan umum

PertanyaanJawaban
Apakah saya perlu shift? Hanya jika orang bekerja pada blok waktu yang tetap. Jika semua orang hanya bekerja pada jam buka Anda, centang “Bekerja setiap kali kami buka” di Tetapkan dan lewati Shift serta Daftar jaga
Bisakah seseorang bekerja dua shift dalam sehari? Bisa — hari terbagi. Dua shift yang tumpang tindih dilaporkan oleh Pemeriksaan jadwal sebagai “Shift tumpang tindih”.
Apakah mengedit shift mengubah laporan minggu lalu? Tidak. Pilih tanggal perubahan itu dimulai, dan hari-hari sebelumnya tetap memakai jam lama.

Terkait: Jadwal kerja · Jadwal: Jam buka · Pemeriksaan jadwal