Dasbor
Dasbor Anda adalah ruangan sekilas pandang.
Siapa yang mendarat di sini — dan apa yang Anda lihat jika tidak
Saat masuk, setiap orang diarahkan ke layar tempat pekerjaannya dimulai, jadi orang yang berbeda melihat hal yang berbeda, dan tidak ada yang rusak.
| Siapa | Apa yang mereka lihat |
|---|---|
| Pemilik, pertama kali | Sebelum antrean pertama Anda ada, Anda dibawa ke pengaturan panduan. Setelah satu antrean ada (atau Anda melewati panduan), dasbor menjadi layar utama Anda sejak saat itu. |
| Pemilik atau manajer dengan lokasi | Dasbor ini. |
| Manajer yang belum diberi lokasi | Halaman yang tenang, bukan kesalahan — “Anda belum ditugaskan ke sebuah lokasi”, yang menjelaskan bahwa pemilik atau manajer lain harus menempatkan mereka di sebuah lokasi lebih dulu. Tidak ada yang salah dengan akun mereka. |
| Staf | Antrean, setiap saat. |
- Manajer hanya melihat lokasinya sendiri di seluruh halaman ini — setiap loket, baris, dan peringatan di bawah dibatasi pada tempat yang mereka kelola. Pemilik melihat seluruh usaha.
- Akun baru, tanpa lokasi sama sekali? Halaman menampilkan “Siapkan antrean pertama Anda untuk melihat dasbor” dengan satu tombol, Buka pengaturan panduan. Sengaja tidak ada angka nol untuk dibaca — dasbor kosong hanya akan memberi tahu apa yang sudah Anda ketahui.
Aktif sekarang — pita biru kehijauan
Angka besar, Menunggu sekarang, adalah semua orang yang sedang antre saat ini di mana pun yang bisa Anda lihat — termasuk orang yang sudah dipanggil, sedang dilayani, atau ditahan (baris kecil di bawahnya menyebutkan berapa yang sedang dilayani atau ditahan). Di atasnya, sebuah baris menyebutkan apa yang dicakup pita itu (satu lokasi, atau semuanya) dan berapa banyak antrean atau lokasi yang aktif saat ini — yang dijeda, ditutup, atau tidak menerima pengunjung dihitung terpisah. Di bawahnya ada enam kotak yang sama besar, masing-masing hanya tentang saat ini atau hari ini saja. Ikon ⓘ kecil di sebelah setiap kotak menjelaskannya dengan kata-kata sederhana, beserta cara penghitungannya serta periode dan zona waktu yang dicakup; klik atau ketuk.
| Kotak | Artinya |
|---|---|
| Tunggu terlama sekarang | Sudah berapa lama orang yang menunggu paling lama masih menunggu. Hanya orang yang masih menunggu yang dihitung — bukan yang sedang dilayani atau ditahan. Tanda strip berarti tidak ada yang menunggu. |
| Waktu tunggu biasa hari ini | Waktu tunggu tengah untuk kunjungan hari ini: separuh kunjungan yang dipanggil hari ini menunggu lebih sedikit, separuh lagi menunggu lebih lama, dari saat bergabung sampai Panggil pertama. Analitik menampilkan angka yang sama untuk periode yang Anda pilih. |
| Kunjungan hari ini | Semua orang yang bergabung ke antrean hari ini, pengunjung tanpa janji dan orang yang punya janji temu bersama-sama, apa pun yang terjadi berikutnya. Angkanya bisa lebih tinggi daripada kunjungan dilayani, dan keduanya benar. Pembagian di antara keduanya ada di Analitik. |
| Kunjungan dilayani hari ini | Kunjungan yang bergabung hari ini dan selesai sebagai dilayani, menurut hari kerja masing-masing lokasi. Sebuah kunjungan dihitung sekali, saat tahap terakhirnya selesai atau staf mengakhiri seluruh kunjungan. Kunjungan yang pergi, tidak datang, atau masih terbuka tidak dihitung. |
| Loket yang terisi | Loket yang sekarang ada orang yang sedang masuk, dari semua loket yang sudah diatur. Contoh: 3/4 berarti satu loket tidak ada orangnya. |
| Janji temu hari ini | Setiap waktu janji temu yang jatuh hari ini, baik orangnya sudah datang maupun belum. Yang dibatalkan tidak dihitung. Tautan di bawah angka menyebutkan berapa yang masih akan datang dan membuka Janji temu. |
Di bawah kotak-kotak itu, satu baris per antrean (atau per lokasi jika Anda punya beberapa): namanya, sebuah bilah, berapa yang menunggu, kata status, dan kata staf. Kata-kata itulah yang harus dibaca; warna hanya mengulanginya. Klik baris untuk membukanya — Antrean milik antrean itu, atau Lokasi jika Anda punya beberapa. Hanya lima baris pertama yang tampil; “+ N more lines” menyebutkan berapa yang tersisa.
| Kata status | Artinya |
|---|---|
| Aktif | Antrean sedang menerima pengunjung. |
| Pendaftaran dijeda | Pada baris sebuah antrean: pendaftaran di sana dijeda. Orang yang sudah menunggu tetap dilayani. |
| Ditutup | Pada baris sebuah lokasi: semua antrean di sana dijeda, jadi tidak ada yang bisa bergabung. |
| Tidak menerima pengunjung | Antrean atau lokasi tidak bisa menerima pengunjung saat ini (misalnya akun sedang ditutup atau ditahan, atau kunjungan bulan ini habis terpakai). Bilah merah dan Perlu perhatian menyebutkan yang mana. |
| Kata staf | Artinya |
|---|---|
| Terisi penuh | Setiap loket di sini ada orangnya. |
| Ada loket tanpa petugas | Setidaknya satu loket di antrean tidak ada orangnya, sependek apa pun antreannya. |
| Tidak ada yang bertugas | Loket ada tetapi tidak ada yang masuk ke salah satu pun. |
| Tidak ada loket yang perlu diisi | Belum ada loket yang diberi nama di lokasi ini — daftar penyiapan Anda menampilkan “Beri nama loket untuk” setiap tahap seperti itu. Memanggil tetap berjalan sementara itu. |
| Aktif | Antrean sedang menerima pengunjung. |
Kunjungan bulan ini
Di samping Perlu perhatian, pemilik dan manajer juga melihat kartu berjudul “Kunjungan bulan ini”, dengan jumlah yang terpakai “dari” yang disertakan paket, sebuah bilah, dan “Your visits reset on …”. Pemilik juga mendapat tautan “Lihat paket langganan Anda” ke Penagihan. Sebuah kunjungan dihitung saat seseorang pertama kali dipanggil; orang yang bergabung dan tidak pernah dipanggil tidak dihitung. Kartu ini tidak ditampilkan untuk bisnis yang tidak memakai paket bermeteran. Lihat Paket dan meteran Anda.
Perlu perhatian
Perlu perhatian adalah daftar yang sama dengan bilah merah di bawah bilah atas dan lencana Perhatian kuning di samping lonceng — satu daftar, tampil di tiga tempat. Judulnya memuat jumlahnya. Setiap baris diawali kata tebal, Stop atau Perhatian, lalu satu kalimat (“Where · what is wrong. What it means for visitors.”), tempatnya (jika Anda punya lebih dari satu lokasi), “since …”, dan satu tombol — atau Hanya pemilik jika perbaikannya menjadi urusan pemilik. Stop muncul lebih dulu, lalu peringatan, dan setiap antrean hanya menampilkan masalah terburuknya.
Stop — pengunjung tidak bisa bergabung atau dipanggil, atau akun akan berhenti
| Yang diucapkan | Tombol |
|---|---|
| ditutup pada {date}. Pengunjung baru tidak bisa bergabung; yang sedang menunggu tetap dilayani. | Buka kembali akun |
| ditahan, belum ada paket yang dipilih. Antrean Anda berhenti menerima pengunjung. | Pilih paket |
| dihentikan: pembayaran terakhirnya tidak berhasil. Tidak menerima pengunjung. (Atau: sebuah pembayaran disengketakan, sehingga paketnya dihentikan.) | Perbarui kartu |
| kunjungan bulan ini habis terpakai. Pengunjung baru dijeda sampai {date}. | Tambah kunjungan |
| tidak menerima pengunjung: tidak ada antrean yang terbuka untuk siapa pun. | Buka |
| semua antrean dijeda selama {n} menit. Pengunjung tidak bisa bergabung. | Lanjutkan pendaftaran |
| menunggu: {n}, dan tidak ada yang melayani. Pengunjung tidak dipanggil. | Buka antrean |
| kode QR atau tautan bergabung tidak mengarah ke mana pun. Pengunjung tidak bisa bergabung. | Perbaiki tautan |
Perhatian — ada yang membutuhkan Anda, tetapi pengunjung masih bisa dilayani
| Yang diucapkan | Tombol |
|---|---|
| penuh ({n} dari {cap}). Pengunjung baru ditolak. (Atau: pengunjung tanpa janji / janji temu online diperlambat oleh batas Anda.) | Naikkan batas |
| sebuah loket tidak ada orangnya, atau orang yang diminta pengunjung belum masuk. Pengunjung yang menunggu mereka tidak bisa dipanggil. | Tugaskan seseorang |
| pengunjung dipanggil lebih dari {n} menit lalu dan belum dilayani; atau seorang pengunjung dilayani oleh tidak seorang pun. | Buka |
| pengunjung masih menunggu setelah tutup, di tahap yang sudah tutup, atau saat antrean tutup. | Layani atau tutup mereka |
| waktu tunggu terlama {n} menit (batas Anda {m}). Pengunjung menunggu lebih lama dari yang Anda izinkan. | Buka antrean |
| tidak ada yang dijadwalkan, atau seseorang yang dijadwalkan tidak masuk, atau seseorang tidak punya jadwal. | Buka Jadwal |
| janji temu yang sudah lewat waktunya dan belum check-in. | Buka Janji temu |
| pembayaran terakhir Anda tidak berhasil; kartu Anda kedaluwarsa pada {date}; bank Anda meminta Anda mengonfirmasi pembayaran. | Perbarui kartu · Konfirmasi · Coba lagi |
| kunjungan bulan ini hampir habis; pesan habis atau di paket terakhirnya; paket otomatis dijeda atau dihentikan. | Tambah kunjungan · Naikkan batas saya · Lanjutkan |
| WhatsApp atau email tidak sampai ke pengunjung (tautan pelacakan tetap berfungsi), atau WhatsApp terputus. | Sambungkan ulang (hanya untuk WhatsApp yang terputus; masalah pengiriman tidak punya tombol) |
| TV ruang tunggu atau tablet pintu masuk luring selama {n} menit. | Periksa TV · Periksa tablet |
| sambungan ke sistem lain berhenti; sebuah lokasi tidak punya manajer atau staf. | Buka koneksi · Buka tim |
| rekan mengambil alih loket Anda; Ketentuan diperbarui; serah terima menunggu jawaban Anda. | OK · Tinjau |
Saat tidak ada yang membutuhkan Anda, tampil Semua aman — “Nothing needs you right now.” — dan itu benar-benar aman, bukan daftar kosong.
Siapa melihat apa
| Siapa | Apa yang mereka lihat |
|---|---|
| Pemilik | Setiap tempat dalam bisnis, dengan tombol pada semuanya. |
| Manajer | Lokasi yang mereka kelola. Masalah keuangan dan akun menampilkan Hanya pemilik sebagai ganti tombol; paket pesan dan koneksi hanya untuk mereka lihat. |
| Staf | Antrean, loket, dan perangkat mereka sendiri. Stop tampil tanpa tombol kecuali Buka antrean; staf bisa menangani pengunjung yang tersangkut atau tertinggal dan loket yang diambil alih. |
- Akun baru tidak melihat apa pun di sini sampai pengunjung pertamanya dilayani, dan lokasi yang masih disiapkan juga tetap sunyi. Peringatan soal uang, akun, paket, dan pesan tidak ditahan.
- Tidak ada peringatan soal antrean di luar jam buka. Satu pengecualian: pengunjung yang masih menunggu setelah tutup.
- Tunda sampai tutup. Pada peringatan operasional berwarna kuning (bukan Stop, tidak pernah soal uang atau paket), daftar lencana menawarkan Tunda sampai tutup. Ini menyembunyikan peringatan itu untuk Anda, di lokasi itu, sampai lokasi tutup. Yang ditunda menunggu di bagian “Snoozed until …” dengan Tampilkan sekarang.
- Masalah yang sudah diperbaiki hilang sendiri; daftar lencana menampilkan “Teratasi ✓” sejenak lebih dulu.
Di Antrean dan Dasbor, masalah yang sama juga muncul di tempatnya: tanda kuning kecil pada kartu pengunjung, pada kotak loket di bawah “Di lantai sekarang”, dan sebuah strip di bagian atas antrean di Antrean. Alasan yang dulu berupa spanduk di bagian atas setiap halaman — akun ditutup atau ditahan, batas kunjungan dan pesan, pembayaran terlambat, konfirmasi bank, serah terima, Ketentuan yang diperbarui — kini menjadi baris di daftar ini dan di bilah merah.
Di lantai sekarang
“Di lantai sekarang” menampilkan siapa yang masuk di loket mana pada menit ini, diperbarui sekitar setiap 20 detik — sebuah baris ringkasan (“3 di loket · 2 bersama pengunjung · 1 kosong”).
Lalu satu kotak untuk setiap orang dengan loketnya, apakah sedang Melayani atau Kosong, dan sudah berapa lama mereka bertugas.
- Saat kosong tampil "Nobody is signed in to a counter right now." dan “Tim Anda muncul di sini begitu mereka masuk ke sebuah loket dari bilah atas.”
- Jika kartu ini tidak bisa dimuat, kartu ini menampilkan tombol coba lagi sendiri dan sisa dasbor tetap berjalan — tidak pernah menjatuhkan halaman bersamanya.
Tren, pembagian janji temu dan kunjungan tanpa janji, kepuasan, dan wawasan sengaja tidak ada di Dasbor — semuanya ada di Analitik.
Yang perlu diketahui
- Angkanya diperbarui sendiri sekitar setiap 30 detik. Anda tidak pernah perlu menekan muat ulang.
- Anggota tim yang belum ditugaskan ke lokasi mana pun melihat halaman ramah yang meminta mereka untuk meminta pemilik atau manajer menambahkan mereka.