BantuanMenyiapkan antrean AndaKeleluasaan staf & penanda

Keleluasaan staf & penanda

Aturan antrean menentukan seberapa bebas staf saat melayani — dari urutan yang ketat hingga kebebasan penuh — dan penandaLabel berwarna yang bisa dipakai ulang, ditempelkan staf pada pengunjung hanya sebagai pengingat: tidak pernah ditampilkan kepada pengunjung dan tidak pernah mengubah urutan pelayanan. memungkinkan mereka memberi label pada pengunjung untuk kesadaran tanpa pernah mengubah urutan.

Pemilik & Manajer Di mana: Lokasi → Pengaturan antrean → Kontrol staf 2 mnt baca
Sesuaikan dengan tim Anda. Tim lapangan yang terpercaya bekerja baik dengan kebebasan yang menyala; pengaturan volume tinggi atau yang diaudit mungkin lebih memilih urutan ketat. Ini diatur per antrean, jadi Anda bisa berbeda dari meja ke meja.

Seberapa banyak kebebasan yang diberikan kepada staf

PengaturanApa yang dilakukannya
Izinkan staf melayani di luar urutan Mengizinkan memanggil orang tertentu, bukan hanya yang berikutnya dalam antrean. Mati (pengaturan awal) berarti setiap antrean mempertahankan urutannya sendiri. Staf tetap bisa memakai Ambil dan panggil untuk mengambil pengunjung dari loket atau antrean lain, dengan alasan.
Izinkan staf melakukan Ambil dan panggil pada pengunjung dari loket atau antrean lain Aktif pada awalnya. Memungkinkan seseorang mengambil pengunjung yang dipanggil atau ditahan di loket lain, atau yang menunggu di antrean lain, dan memanggilnya ke loketnya sendiri. Mereka harus menyebutkan alasannya (Rekan menjauh sebentar, Rekan meminta saya, Pengunjung datang ke loket saya, Mendesak, atau Lainnya dengan catatan singkat), dan Log aktivitas menyimpannya. Pengunjung yang sedang dilayani tidak bisa diambil dengan cara ini. Antrean si pengunjunglah yang menentukan: mati berarti pengunjung antrean itu tidak bisa diambil.
Staf bisa mengubah alur pengunjung Aktif pada awalnya. Staf di antrean ini bisa menambah, melewati, atau mengatur ulang tahap berikutnya dari pengunjung multi-tahap. Mati: hanya manajer dan pemilik yang bisa.
Staf bisa memanggil tahap ini dari layar Tahap saya Mati pada awalnya. Aktif: staf yang melayani beberapa tahap bisa memanggil pengunjung untuk tahap ini dari layar Tahap saya miliknya. Pemilik dan manajer selalu bisa. Mati: tahap yang sudah mereka centang tampil abu-abu dengan “Pemilik menonaktifkannya untuk staf”.
Kirim pengunjung yang diantrekan ulang ke belakang Aktif pada awalnya. Menentukan apakah pengunjung yang dikembalikan ke antrean pindah ke belakang, atau mempertahankan tempat aslinya. Pengunjung prioritas adalah satu-satunya pengecualian — mereka mempertahankan tempat di dekat depan dalam kedua kasus.

Keluar otomatis saat menganggur

Keluarkan petugas dari loketnya setelah (menit menganggur) membebaskan loketTempat satu staf melayani: sebuah meja, kursi, atau ruangan. Staf masuk ke sebuah loket untuk mulai memanggil orang. Anda mungkin pernah mendengarnya disebut «stasiun». secara otomatis saat seseorang lupa keluar — sehingga loket yang ditinggalkan tidak tetap tertulis “terisi” di dasbor Anda. Bawaannya adalah 15 menit yang longgar.

Penanda

Penanda adalah label berwarna yang bisa dipakai ulang, yang dipasang staf pada pengunjung — hanya untuk kesadaran. Penanda tidak pernah ditampilkan kepada pengunjung dan tidak pernah mengubah urutan layanan.

Yang Anda aturArtinya
Sebuah nama (misalnya “Kursi roda”, “Alergi”) Nama penanda itu.
Sebuah warna Warna label yang dilihat staf pada pengunjung di Antrean.
Cakupan Hanya antrean ini, atau setiap antrean di akun — hanya pemilik yang bisa memilih semua antrean; manajer menambahkan penanda untuk antrean ini.

Loket virtual

Di bawah Penanda, Loket virtual adalah tempat bernama yang ditunggui pengunjung dan bukan sebuah loket — misalnya “Menunggu hasil darah”. Anda membuat daftar untuk setiap antrean. Staf menahan seseorang di sana dan mengembalikannya saat sudah siap.

Ingin seseorang dilayani lebih cepat? Penanda tidak akan melakukannya — penanda hanya untuk kesadaran. Gunakan tingkat prioritas atau darurat untuk benar-benar memajukan seseorang.

Aturan antrean (kelonggaran staf)

6 pengaturan
Jenis kontrol Pengaturan Fungsinya Bawaan Memengaruhi
Izinkan staf melayani di luar urutanKontrol staf · Sakelar Mengizinkan memanggil orang tertentu, bukan yang berikutnya di antrean. Mati = urutan ketat. Mati Staf
Izinkan staf mengambil & memanggil pengunjung dari loket atau antrean lainKontrol staf · Sakelar Mengizinkan mengambil alih pengunjung yang sedang dilayani atau ditahan di loket lain. Aktif Staf
Staf bisa mengubah alur pengunjungKontrol staf · Sakelar Aktif: setiap staf di lokasi boleh menambah, mengeluarkan, mengembalikan, dan mengurutkan ulang tahap yang masih harus dijalani pengunjung beberapa tahap, dan mengganti loket yang dipakai tahap mendatang. Mati: hanya manajer dan pemilik yang boleh. Tahap yang sudah selesai, dan tahap tempat pengunjung berada sekarang, tidak pernah bisa diubah dalam kedua kasus. Yang dibaca adalah antrean tempat pengunjung berada saat itu. Aktif StafHalaman pelacakan
Staf dapat memanggil tahap ini dari layar Tahap sayaKontrol staf · Sakelar Memungkinkan orang yang melayani beberapa tahap memanggil tahap ini dari layarnya sendiri. Pemilik dan manajer selalu bisa. Jika dimatikan, anggota staf yang sudah mencentang tahap ini melihat kartunya abu-abu dengan «Pemilik menonaktifkannya untuk staf» — tidak ada hal lain yang berubah baginya. Mati Staf
Kirim pengunjung yang diantrekan ulang ke belakangKontrol staf · Sakelar Saat pengunjung yang tidak hadir/selesai dimasukkan kembali, kirim ke belakang (aktif) atau pertahankan tempatnya (mati). Aktif AntreanStaf
Keluarkan petugas dari loketnya setelah (mnt)Kontrol staf · Angka Membebaskan loket secara otomatis jika seseorang lupa keluar. Rentang 1–1440. 15 Staf

Penanda & spanduk

3 pengaturan
Jenis kontrol Pengaturan Fungsinya Bawaan Memengaruhi
Loket virtualKontrol staf · Teks Tempat bernama tempat pengunjung menunggu yang bukan loket, seperti «Menunggu hasil tes darah». Anda membuat daftar untuk setiap antrean dan menamai masing-masing sendiri, hingga 60 karakter; pengunjung membaca namanya di halaman pelacakan. Staf menempatkan pengunjung di salah satunya dari Antrean dan membawanya kembali dengan «Panggil ke loket saya» atau «Kembali ke antrean di tempatnya». Loket virtual yang masih ada orang menunggu tidak bisa dihapus. Siapa pun yang masih menunggu saat antrean tutup ditutup untuk hari itu. — StafHalaman pelacakan
LabelKontrol staf · Teks Label berwarna yang bisa dipakai ulang, ditempelkan staf pada pengunjung: hanya sebagai pengingat, tidak pernah ditampilkan kepada pengunjung, tidak pernah mengubah urutan. — Staf
Spanduk keterlambatanHalaman pengunjung & privasi · Teks Pesan gratis yang tampil di TV dan setiap tautan pelacakan: tidak ada WhatsApp atau email yang dikirim. Kosong TV ruang tungguHalaman pelacakan

Pemilik dan manajer dapat mengubah semuanya. Setiap baris menyebut tab Setelan antrean tempat kontrol itu berada: buka Lokasi → antrean Anda → Setelan antrean lalu pilih tab itu. Nilai bawaan dan rentangnya diperiksa terhadap produk yang berjalan di setiap versi.

Terkait: Tingkat prioritas