Konsol Antrean
Halaman Antrean adalah meja layanan langsung Anda. Orang yang menunggu tampil di sini sesuai urutan; Anda memilih seorang pengunjung dan semua yang boleh Anda lakukan terhadapnya muncul sebagai tombol besar sekali klik. Setiap peran dalam tim bisa membukanya — ini layar yang dipakai loket Anda sepanjang hari.
Tur singkat
Di atas terdapat pengalih antrean (berlabel Melayani) — konsol selalu menampilkan tepat satu antreanAntrean tempat pengunjung bergabung dan menunggu. Satu lokasi bisa menjalankan beberapa. Anda mungkin pernah mendengarnya disebut «area». — dan di sebelahnya, satu tombol status.
Label status — salah satu dari enam hal
| Tertulis | Artinya |
|---|---|
| Langsung | Normal — orang bisa bergabung dan dipanggil. |
| Pendaftaran dijeda | Seseorang menjeda pendaftar baru. Orang yang sudah menunggu tetap dilayani. |
| Ditutup | Di luar jam buka Anda. Arahkan kursor untuk melihat waktu buka kembali. |
| Tertunda | Umpan langsung terputus. Layar memperbarui dirinya sendiri setiap 15 detik sebagai gantinya. Tidak ada yang hilang. |
| Menyambung ulang | Perangkat Anda sendiri sedang luring. |
| Tidak menerima pengunjung | Antrean tidak bisa menerima orang baru saat ini: akun sedang ditutup atau ditahan, atau kunjungan bulan ini sudah habis terpakai. Sebuah baris tipis di bawah label menyebutkan yang mana. |
Saat pendaftaran dijeda, spanduk di atas daftar juga menyatakannya, dengan Lanjutkan pendaftaran di sampingnya. Di bawah label ada kontrol sehari-hari:
| Di sebelah tombol status | Yang terjadi |
|---|---|
| Jeda pendaftaran | Menghentikan pendaftaran baru tanpa menutup antrean. Orang yang sudah menunggu tidak terpengaruh. Setelah dijeda, tombol yang sama bertuliskan Lanjutkan pendaftaran. Dengan Saya melayani beberapa tahap aktif (di bawah), tombol bertuliskan Jeda pendaftaran di dan nama tahap, dan berlaku pada tahap yang Anda pilih. |
| Lanjutkan pendaftaran | Memulai lagi pendaftaran baru tanpa menutup antrean. Orang yang sudah menunggu tidak terpengaruh. Pengunjung yang sebelumnya ditahan hanya kembali sampai batas antrean dan hanya selama antrean masih buka; Anda diberi tahu berapa yang kembali dan berapa yang masih menunggu. |
| Tambah tanpa janji | Tambahkan seseorang di loket secara manual. Jika lokasi memiliki lebih dari satu antrean, antrean tujuan penambahan disebutkan dengan teks kecil di bawah tombol. Berwarna abu-abu saat antrean tidak bisa menerima orang baru (tombol lalu bertuliskan Pengunjung baru dijeda); arahkan kursor untuk melihat alasannya. Staf juga memilikinya di menu “+” pada bilah atas. Dibahas di Tanpa janji, catatan & tanda. |
| Saya melayani beberapa tahap | Berada di bawah nama antrean untuk orang yang bekerja di dua tahap atau lebih pada lokasi yang sama. Tombol ini membuka panel tempat Anda mencentang setiap tahap yang Anda panggil orangnya; setiap tahap yang dicentang lalu mendapat kartu sendiri dan Panggil berikutnya sendiri. Matikan Tahap saya kembali ke halaman biasa. Anggota staf hanya bisa mencentang tahap yang diizinkan pemiliknya (pengaturan antrean “Staf bisa memanggil tahap ini dari layar Tahap saya mereka”). Pemilik dan manajer bisa mencentang yang mana pun. |
| Layar | Membuka “Isi layar Anda” — pratinjau langsung setiap layar yang dipasangkan ke antrean ini, sehingga Anda bisa memeriksa TV ruang tunggu tanpa berjalan ke sana. |
Tombol Loket yang lama sudah tidak ada di halaman ini. Di samping nama antrean, ringkasan satu baris menunjukkan berapa banyak loketTempat satu staf melayani: sebuah meja, kursi, atau ruangan. Staf masuk ke sebuah loket untuk mulai memanggil orang. Anda mungkin pernah mendengarnya disebut «stasiun». yang dimiliki antrean dan mana yang kosong (misalnya “3 counters · 1 free: Chair 2”). Untuk duduk di sebuah loket atau meninggalkannya, pakai kontrol Loket di bilah atas, yang membuka “Loket Anda”. Pita angka menampilkan Loket sibuk.
Di bawah itu, kolom kiri berisi pita angka, kotak pencarian (Cari nomor tiket atau nama) dan daftar tunggu; kolom kanan adalah Pusat tindakan.
- Saringan Tampilkan di atas daftar memungkinkan Anda melihat Semua orang atau hanya satu jenis — Darurat, Terjadwal, Prioritas, Menunggu lama atau Tanpa janji. Setiap label menunjukkan berapa banyak orang di dalamnya. Menunggu lama adalah pengunjung tanpa janji yang sudah menunggu melewati batas tunggu maksimum antrean. Tamu terjadwal yang tiba lebih awal tertulis Terjadwal · menurut kedatangan. Pada layar sempit, label-label itu melipat menjadi satu tombol Saring.
- Sakelar kepadatan baris (Rapat / Normal / Longgar) mengatur seberapa banyak yang muat di layar.
- Jika ada orang di antrean yang membawa penandaLabel berwarna yang bisa dipakai ulang, ditempelkan staf pada pengunjung hanya sebagai pengingat: tidak pernah ditampilkan kepada pengunjung dan tidak pernah mengubah urutan pelayanan. berwarna, chip filter yang cocok juga muncul.
- Pada layar sempit, seperti tablet yang dipegang tegak, Pusat tindakan menjadi lembar bawah, dengan Panggil berikutnya tetap dalam jangkauan ibu jari Anda.
Enam tab
Setiap pengunjung di antrean berada tepat di salah satu dari enam tempat ini.
| Tab | Siapa yang ada di dalamnya |
|---|---|
| Menunggu | Antrean itu sendiri, sesuai urutan layanan. Pengunjung yang sudah dipanggil disematkan di atasnya di bawah “Sedang dilayani”, sehingga tidak ada yang hilang begitu dipanggil. Di atas daftar, tombol Tutup semua yang masih menunggu membersihkan seluruh antrean dengan satu tekanan, setelah bertanya dulu. Siapa pun yang ditutup karena keliru bisa dikembalikan dari tab Tidak hadir. |
| Ditahan | Pengunjung yang sengaja Anda tahan — keluar sebentar, belum siap. |
| Dijeda | Hanya muncul saat ada orang yang benar-benar ditahan di sana. Pengunjung alurSeluruh rute sebuah kunjungan yang melewati beberapa tahap secara berurutan (misalnya resepsi, lalu konsultasi, lalu apotek). Setiap tahap adalah antreannya sendiri. yang tiba di perhentian ini saat sedang dijeda atau penuh menunggu di sini. Lanjutkan pendaftaran mengembalikan mereka ke Menunggu di tempat semula — sampai batas antrean dan hanya selama antrean buka. Sisanya tetap di sini sampai ada ruang. |
| Tidak hadir | (Tab bertuliskan Tidak hadir atau tutup selama ada kunjungan yang ditutup otomatis dalam daftar.) Tidak hadir, ditambah janji temu yang tidak pernah check-in (tampil sebagai baris “Appointment” dengan waktu jatuh temponya), ditambah kunjungan yang diakhiri turnda sendiri (tidak disentuh lebih dari sehari, terlalu lama ditahan, atau masih menunggu saat antrean tutup untuk hari itu), ditampilkan sebagai “Closed out”. |
| Baru dilayani | Semua yang sudah selesai Anda layani. Ini tidak sepenuhnya hari ini — jendelanya mundur sehari, jadi penyelesaian larut malam tadi bisa tetap tercantum pagi ini. Untuk menghitung pekerjaan hari ini, gunakan angka Dilayani di pita angka, bukan tab ini. |
| Mendatang | Setiap janji temu yang masih terpesan di antrean ini — bukan hanya hari ini, minggu depan juga ada di sini. Setiap baris menawarkan Check-in (saat mereka datang) dan Batalkan janji temu — tetapi Check-in hanya ditawarkan untuk janji temu pada tanggal hari ini. Janji temu hari lain tertulis “Check-in dibuka pada harinya”. |
Pada baris menunggu, perkiraan adalah berapa lama sampai giliran orang itu. Saat pembulatannya menjadi nol, baris menyatakan “Gilirannya berikutnya” alih-alih “Sekitar 0 menit lagi”.
Memanggil, melayani, dan semua yang lain dibahas di Panggil & layani.
Pita angka
Dua kelompok kecil menghitung skor tanpa meninggalkan halaman
| Grup | Angka |
|---|---|
| Saat ini | Dalam antrean (semua yang aktif — menunggu, dipanggil, dan ditahan, angka yang sama dengan lencana Antrean di bilah samping); Waktu tunggu biasa hari ini; Waktu tunggu terlama; dan Loket sibuk (misalnya 2/3, hanya tampil jika antrean memiliki loket). |
| Hari ini | Dilayani di sini, Tidak hadir, termasuk janji temu dan Janji temu. |
- Waktu tunggu terlama hanya menghitung orang yang masih menunggu. Jam berhenti saat seseorang dipanggil, jadi orang yang sedang potong rambut tidak pernah tampil sebagai waktu tunggu terlama.
- Waktu tunggu biasa hari ini adalah waktu tunggu tengah dari kunjungan yang dipanggil di antrean ini hari ini: separuh menunggu lebih sebentar, separuh lebih lama. Angkanya 0 sampai ada yang dipanggil hari ini.
- Tidak hadir, termasuk janji temu adalah tidak hadir ditambah tamu janji temu yang tidak pernah check-in.
- Sebuah angka berubah menjadi kuning, dengan alasannya dalam kata-kata, saat antrean perlu perhatian — “More than N waiting in the line” atau “Past N-min limit” (seseorang melewati batas tunggu maksimum Anda).
Pada layar sempit, pita menciut menjadi dua angka yang ditindaklanjuti staf, Dalam antrean dan Waktu tunggu terlama — ketuk untuk memperluas.
Mencari seseorang, dan memeriksa mereka
Ketik sebagian nama atau sebagian mana pun dari tiket ke kotak pencarian di atas daftar — “15” dan “a015” sama-sama menemukan A015.
- Pencarian melihat semua tab langsung sekaligus — menunggu, dipanggil, ditahan, dijeda, tidak hadir, dan baru dilayani — jadi pengunjung yang sedang ditahan atau sudah selesai tetap muncul, dengan keadaan mereka sendiri di sampingnya.
- Ia menghitung apa yang ditemukannya (“3 hasil”), dan jika tidak ada yang cocok tertulis “Tidak ada yang cocok …”.
- Mereka ditemukan hanya lewat nama — belum punya nomor tiket sampai check-in.
- Jika itu yang terjadi dan pencarian tidak menemukan apa pun, ia memberi tahu berapa yang dicari dan bahwa siapa pun yang lebih jauh di belakang belum dimuat.
- Daftar tunggu sendiri menampilkan keterangan yang lebih pendek di atasnya, menyebut berapa dari total yang sedang ditampilkan.
- Tidak ada yang hilang — mereka ada lebih jauh di belakang antrean dan maju saat Anda memanggil dari atas.
| Di kartu pengunjung yang dipilih, di samping nama mereka | Yang terjadi |
|---|---|
| Tentang orang ini | Ikon ⓘ. Semua yang diketahui tentang kunjungan ini, dalam satu panel kecil. Anda tidak pernah melihat nomor ponsel atau email pengunjung yang sebenarnya di mana pun di konsol — hanya cara mereka bisa dihubungi. |
| Kunjungannya, tahap demi tahap | Ikon jam. Riwayat jujur dari satu kunjungan ini — bergabung ke antrean, dipanggil, mulai dilayani, ditahan, dikembalikan ke antrean, selesai. “Siapa” yang kosong itu wajar — artinya tidak ada yang melakukannya dengan tangan; mereka bergabung sendiri, atau pengatur waktu yang bertindak. |
- Panel ⓘ menampilkan apakah mereka tanpa janji, berjanji, prioritas, atau darurat; keadaan mereka; dan berapa banyak orang yang bersama mereka.
- Juga menampilkan sudah berapa lama mereka menunggu (“Menunggu terlalu lama” dengan warna merah jika melewati batas Anda); kapan mereka bergabung dan tempat mereka dalam antrean.
- Dan cara kami menghubungi mereka — satu saluran yang diberikan pengunjung ini (WhatsApp atau Email), atau "No contact given" jika mereka tidak memberikan; kapan terakhir mereka dikirimi pesan; layanan yang mereka pesan; catatan mereka; dan tanda mereka. Tekan Selesai, klik di luar, atau tekan Escape untuk menutupnya.
- Tampilan 🕐 memuat waktu setiap entri (menurut jam usaha, bukan jam perangkat Anda), berapa lama jedanya, loket mana, dan siapa yang melakukannya.
- Saat panel ⓘ menyatakan “Pesan tidak sampai”, tidak ada yang sampai kepada mereka. Satu-satunya cadangan adalah pesan WhatsApp “hampir giliran Anda” yang ditolak dikirim lewat email jika pengunjung meninggalkan email (tidak pernah setelah STOP); baris kemudian menampilkan mereka sebagai terjangkau lewat email.
- Jika SMS suatu saat dibuka untuk negara pengunjung, peringatan SMS bisa tampil di baris mereka dan di panel ⓘ. SMS belum tersedia di negara mana pun — turnda membuka sebuah negara hanya setelah mengujinya — jadi Anda tidak seharusnya melihatnya hari ini. Bunyinya “Text not delivered — phone off”, “Text blocked by the network — not charged”, “Text failed — not charged” (atau “Text failed” saat tidak dikembalikan), “Text couldn't be sent” (paket habis, negara belum dibuka, SMS dijeda atau nonaktif, atau nomornya dihapus) atau “They stopped texts”. Arahkan kursor ke peringatan: “Pesan teks tidak sampai kepada mereka — anggap mereka tidak tahu bahwa sudah giliran mereka. Panggil namanya dengan suara keras.”
- Itu disengaja, agar layar tidak pernah memberi tahu Anda bahwa seseorang sudah diberi tahu padahal belum — anggap itu sebagai pengingat untuk memanggil orang itu dengan namanya.
- Mengapa riwayat itu penting. Mengembalikan seseorang ke antrean menghapus panggilan sebelumnya dari barisnya, sehingga baris dan panel ⓘ menampilkan awal yang bersih.
- Tampilan langkah demi langkah adalah satu-satunya tempat yang masih mengingat bahwa mereka pernah dipanggil sekali. Setiap peran bisa membukanya.
Spanduk dan keadaan khusus
| Yang ditampilkan layar | Artinya |
|---|---|
| This account is closing… / This account is on hold… / New visitors are paused at the moment… | Baris tipis tanpa tombol, tampil saat label status bertuliskan Tidak menerima pengunjung. Baris ini menyebutkan alasannya: akun sedang ditutup, akun ditahan, atau kunjungan bulan ini sudah habis terpakai (pemilik bisa menambah kunjungan di halaman Penagihan). Orang yang sudah menunggu tetap dilayani. |
| Line full — it has reached its limit of {n}, so new joins are paused. People already waiting are unaffected. | Batas kapasitasBatas opsional jumlah orang yang boleh ada di antrean sebelum pendaftar baru dijeda otomatis. tercapai. |
| Pendaftaran dijeda untuk antrean ini. Orang yang sudah menunggu tidak terpengaruh. | Anda (atau rekan) menjeda pendaftaran. Lanjutkan pendaftaran hanya satu klik, dengan hitungan berapa pengunjung yang ditahan menunggu untuk diizinkan masuk. Jika antrean penuh atau tutup, tombol Tetap izinkan semua masuk muncul untuk sisanya. |
| Anda luring. Perubahan tidak akan tersimpan dan halaman tidak akan diperbarui sampai Anda kembali daring. | Perangkat Anda kehilangan internet. Tampilan memperbarui dirinya sendiri saat Anda kembali. |
| Tidak ada yang menunggu di antrean ini | Antrean kosong. Saat seseorang memindai QR Anda atau ditambahkan sebagai tanpa janji, mereka muncul sesuai urutan layanan. |
| Anda belum dapat melayani antrean ini | Anda tidak ditugaskan ke antrean ini — minta manajer menambahkan Anda ke lokasinya di Tim. Masuk di loket tidak memberi akses, bahkan di loket pada antrean ini. |
| Antrean ini sedang di luar jam bukanya sekarang. | Hanya ditampilkan kepada pendaftar baru, bukan kepada Anda. Tombol status di sebelah nama antrean hanya bertuliskan Ditutup, tanpa spanduk — orang yang sudah menunggu tetap menjadi tanggung jawab Anda untuk dipanggil, dan Antrean bekerja persis seperti biasa. |
Satu pasangan lagi yang layak diketahui ada di tombol status itu sendiri, bukan sebagai spanduk.
- Menyambung ulang — perangkat Anda sendiri luring.
- Tertunda — umpan langsung terputus dan layar memperbarui dirinya sendiri setiap 15 detik sebagai gantinya.
- Keduanya, tidak ada yang hilang dan Anda tidak perlu melakukan apa pun.
Jika ada yang salah
| Yang Anda lihat | Mengapa |
|---|---|
| Konsol tampak beku | Periksa spanduk luring dulu — halaman menampilkan keadaan terakhir yang diketahui, bukan menjadi kosong. |
| Tab yang Anda harapkan hilang | Dijeda hanya ada selama seseorang benar-benar ditahan di sana. |
| Seluruh halaman menyatakan Anda tidak bisa melayani | Itu masalah penugasan, bukan kesalahan — minta manajer menambahkan Anda ke antrean. |
Hal-hal kecil yang disampaikan halaman Antrean kepada Anda
Pesan dan pilihan di halaman Antrean, dan apa yang harus dilakukan.
| Yang terjadi | Artinya |
|---|---|
| Beberapa tombol Panggil berikutnya | Pada antrean yang dibagi per layanan ada satu per layanan. Pada antrean yang dibagi per orang ada satu per anggota tim, dengan waktu mulai shift mereka atau pemberitahuan tidak ada. Dengan Tahap saya aktif, setiap tahap yang dicentang memiliki satu sendiri, dinamai sesuai tahapnya. |
| Kartu Tahap saya | Satu kartu per tahap yang Anda centang: berapa banyak yang menunggu, ke mana pengunjung berikutnya akan dikirim, dan mengapa Panggil berikutnya berwarna abu-abu jika memang begitu — misalnya “You still have A004 open at Cashier”, “Every counter at this stop is busy”, atau “Your owner hasn't allowed this stop”. Tahap yang pendaftarannya dijeda menyatakan “Joins are paused here — the people waiting can still be called”; tahap itu tetap bisa memanggil. |
| Menambah tanpa janji yang bergabung semenit lalu | Layar memperingatkan tentang duplikat dan bertanya apakah Anda masih ingin menambahkan mereka. |
| Filter Tampilkan | Membatasi daftar pada semua orang, keadaan darurat, tamu terjadwal, kelompok prioritas, yang menunggu lama, atau pengunjung tanpa janji. |
| Tidak ada yang dipilih | Panel menampilkan siapa yang berikutnya dan berapa lagi yang menunggu. |
| Kirim ulang tautan pelacakan | Mengirim tautan kepada pengunjung lagi. Tombol ini memberi tahu Anda jika tidak ada telepon atau email yang tersimpan. Jika pengunjung sudah pergi atau sudah dilayani, ditolak dengan “That ticket number isn't waiting any more.” Berwarna abu-abu untuk pengunjung yang memakai SMS, karena SMS tidak bisa mengirim tautan lagi. |
| Ubah orang yang diminta | Mempertahankan tempat mereka berdasarkan waktu kedatangan, dan ditulis ke catatan aktivitas. |
| Pengunjung terakhir masih di loket Anda | Saat Anda memanggil lagi, layar bertanya apakah akan Selesaikan, tandai Tidak hadir, atau biarkan mereka di sana. |
| Anda pindah ke loket lain saat melayani seseorang | Anda memilih membawa mereka bersama Anda atau membiarkan mereka untuk rekan. |
| Kunjungan ditutup tanpa ada yang menekan apa pun | Didaftarkan agar Anda bisa menekan apa yang sebenarnya terjadi. |
| Spanduk tentang pengunjung yang menunggu antrean yang tidak menerima pengunjung | Menyebutkan berapa yang menunggu dan alasannya. Saat staf menjeda antrean, tombol ini menawarkan Open this line now. Saat antrean penuh atau di luar jam bukanya, menawarkan Let everyone in anyway (berwarna abu-abu jika antrean dinonaktifkan). Di luar jam buka, tombol ini juga menautkan ke Change opening hours. |
| Sebuah baris menyatakan untuk loket, atau orangnya sedang pergi | Pengunjung meminta orang tertentu. Jika mereka sedang pergi atau tidak masuk hari ini, siapa pun di antrean bisa memanggil mereka. |
| Tertunda | Umpan langsung terputus. Halaman memperbarui setiap 15 detik sebagai gantinya. |
| Pemberitahuan pemuatan lambat | Pemuatan lebih lama dari biasanya. Seharusnya tetap masuk. |
| Tidak ada antrean yang dipilih | Gunakan pengalih antrean untuk memilih lokasi dan antrean. |
| Antrean ini kosong tetapi orang menunggu di tempat lain | Memberi tahu Anda berapa banyak, dengan tautan ke antrean-antrean itu. |
| Tautan ke satu pengunjung | Membuka Antrean pada pengunjung itu. Jika Anda tidak bisa bekerja di antrean itu, Anda tetap di antrean Anda sendiri dengan peringatan. |
| Daftar yang sangat panjang | Menampilkan bagian pertama dan memberi tahu itu. Sisanya maju saat Anda memanggil. |
| Bilah merah di bawah bilah atas | Sebuah stop: pengunjung tidak bisa bergabung atau dipanggil, atau akun akan berhenti. Satu baris, satu tombol (staf tidak mendapat tombol; “Hanya pemilik” tampil saat perbaikannya urusan pemilik), dan “+N more” membuka daftar lengkap. Tidak bisa ditutup dan hilang sendiri setelah diperbaiki. |
| Tanda kuning pada kartu pengunjung, pada sebuah loket, atau strip di bagian atas antrean | Sebuah peringatan tentang pengunjung, loket, atau antrean itu, dalam beberapa kata. Masalah yang sama ada di lencana Perhatian kuning di samping lonceng dan di Perlu perhatian pada Dasbor. Lihat Dasbor. |
| Tekan dua kali Panggil berikutnya | Tidak pernah memanggil pengunjung kedua. Setiap tekanan membawa kunci sekali pakai, jadi koneksi yang tidak stabil tetap aman. |
Mengubah kontak pengunjung dan melihat pesan mereka
Pada kartu pengunjung, buka Kontak & pesan.
| Yang terjadi | Artinya |
|---|---|
| Memperbaiki email atau nomor WhatsApp yang salah | Hanya saat pengunjung memintanya, setelah Anda mencentang konfirmasi. Yang lama tetap ada di Aktivitas. |
| Melihat apa yang sudah dikirim | Jendela yang sama mencantumkan pesan yang dikirim ke pengunjung dan apakah masing-masing sampai. |
| Kirim ulang tautan menunggu | Dengan batas berapa kali per jam. |
| Nomor ponsel untuk ditelepon | Opsional. Hanya ditampilkan jika diminta, agar staf bisa menelepon pengunjung. turnda tidak mengirim apa pun ke nomor itu. |
Terkait: Urutan layan & keadilan · TV ruang tunggu · Masuk dengan PIN & loket