يعرض عرض الأسبوع أسبوعاً كاملاً من المواعيد كتقويم: سبعة أيام بالعرض والأوقات بالطول، وكل طوابير الموقع معاً. استخدمه لترى مدى ازدحام الأسبوع ولتجد فجوة فارغة.
فتحه
- افتح المواعيد في الشريط الجانبي.
- اختر الأسبوع بجانب اليوم في بداية صف الضوابط. تتذكر الصفحة اختيارك للمرة القادمة. والرابط الذي يقول اليوم أو الأسبوع يغلب دائماً ما تُذكر، فيمكن للرابط أن يحمل العرض.
- استخدم الأسهم للانتقال إلى الأسبوع السابق أو الأسبوع التالي. وهذا الأسبوع يعيدك إلى اليوم. تُكتب تواريخ الأسبوع بجانب الأسهم. وعلامة ⓘ الصغيرة تذكر أي منطقة زمنية للأوقات.
قراءة الأسبوع
- كل عمود يوم واحد. ويُعلَّم عمود اليوم، ويعرض عنوان كل يوم اسمه وعدد مواعيده.
- يقع كل موعد في وقته وبطول مدته. ويعرض الاسم الأول للزائر، والشخص الذي طلبه إن وُجد.
- لكل طابور لونه. وتسردها وسيلة الإيضاح تحت الضوابط بعنوان الطوابير، واللون نفسه يُستخدم في كل مكان في الصفحة.
- تُظلَّل الأوقات التي يكون فيها طابور مغلقاً بـمغلق، واليوم المغلق طوال اليوم يقول مغلق طوال اليوم.
- الوقت الذي فيه موعد واحد يعرض ذلك الموعد. والوقت الذي فيه عدة مواعيد يعرض كم عددها، «3 مواعيد»، بدل كومة من المربعات. اضغطه فيُفتح درج جانبي بعنوان اليوم والوقت يسرد كل موعد حينها مرتباً بالوقت. واضغط واحداً في القائمة لترى تفاصيله.
- علامات صغيرة تُظهر زائراً سجّل حضوره، وعدم حضور، وموعداً ملغى، و«لم يُبلَّغ — اتصل به» لزائر لم تستطع turnda الوصول إليه برسالة.
- الأسبوع الفارغ يقول «لا مواعيد هذا الأسبوع: لا أحد لديه موعد في هذه الأيام بعد.» مع موعد جديد.
يمكنك التنقل بمفاتيح الأسهم. ويعرض الأسبوع حتى 500 موعد؛ وفوق ذلك تقول الصفحة «في هذا الأسبوع أكثر من 500 موعد، فتُعرض الأقدم فقط. اختر طابوراً واحداً لترى الباقي.»
الأيام المغلقة والموظفون الغائبون
بجانب الأسبوع مفتاح إظهار أيام الإغلاق والإجازات. متوقفاً، يعرض الأسبوع المواعيد فقط. ومفعّلاً، يعلّم أيضاً الأيام والأشخاص الذين لا يستطيعون استقبال موعد، لترى لماذا اليوم فارغ. ويتذكر اختيارك على هذا الجهاز.
| ما تراه | ماذا يعني |
|---|---|
| تهشير كهرماني، بعنوان مغلق | الموقع أو الطابور مغلق حينها. واليوم المغلق طوال اليوم يقول مغلق طوال اليوم. |
| أزرق، بعنوان ساعات خاصة | لذلك اليوم ساعات فتح غير المعتادة. |
| شريط أخضر، بعنوان إجازة | شخص غائب. اليوم الذي فيه شخص غائب واحد يسمّيه: «Maya — إجازة». ومع عدة غائبين يقول «2 في إجازة». اضغطه لفتح درج بعنوان «إجازة» واليوم. |
ما تعنيه الألوان مطبوعة تحت الأسبوع كمفتاح. واللون يأتي دائماً مع كلمة، فيمكن قراءته دون تمييز الألوان. وتُستخدم الألوان الثلاثة نفسها في تقويم الفريق وفي تقويمي.
طابور واحد أو كلها
عرض طابور واحد يضيّق الأسبوع إلى طابور واحد. وخياره الأول كل الطوابير. وإذا كنت تدير أكثر من موقع فهو يعرض أيضاً كل المواقع، ثم يسرد كل طابور تحت موقعه؛ ويُعرض كل موعد بساعة موقعه، وتقول الصفحة حين تكون المواقع في مناطق زمنية مختلفة.
اللوحة الجانبية
اضغط موعداً فتُفتح لوحة جانبية باسم الزائر والتاريخ والوقت، ثم:
| الصف | ما يعرضه |
|---|---|
| الطابور / الموقع | أي طابور عليه الموعد، وأي موقع حين تنظر إليها كلها. |
| مع | الشخص الذي طلبه، إن وُجد. |
| الخدمة | ما حجزه. |
| ملاحظة | ما كتبه الزائر حين حجز. |
| جهة الاتصال | نسخة مخفية من هاتفه أو بريده. اضغط إظهار جهة الاتصال لقراءتها وإخفاء جهة الاتصال لتغطيتها من جديد. |
| الحالة | محجوز أو سجّل الحضور أو عدم حضور أو ملغى. |
| السجل | متى تغيّر الموعد آخر مرة: «آخر تغيير 12 Oct، 14:05». |
للموعد الذي ما زال محجوزاً، تحمل اللوحة بلاطات إجراءات كبيرة تحت التفاصيل. ولا قوائم مخفية.
| البلاطة | ماذا يحدث |
|---|---|
| تسجيل الحضور | يسجّل حضور الزائر فينضم إلى الطابور. تظهر في يوم الموعد نفسه فقط. |
| تعديل التفاصيل | يفتح النافذة نفسها كقائمة اليوم، لتغيير الاسم أو الخدمة أو الملاحظة. |
| تغيير التاريخ أو الوقت | يفتح النافذة نفسها كقائمة اليوم. يعرض الأوقات الحرة ويُبلغ الزائر بالنقل. |
| تذكير | يرسل تذكيراً للزائر. معتم، مع السبب عند التمرير، حين لا يمكن الوصول إلى الزائر. |
| إلغاء | يلغي الموعد بعد أن تؤكد. |
الأسبوع أم اليوم؟
| الاستخدام | متى |
|---|---|
| الأسبوع | التخطيط: رؤية مدى امتلاء الأسبوع، وإيجاد فجوة، وملاحظة طابور فارغ. |
| اليوم | العمل: قائمة اليوم، بالإجراءات نفسها في صفوف، ومكان لتسجيل حضور الناس حين يصلون. راجع أخذ موعد. |
ما تعرضه قائمة اليوم فقط
توجد أداتان مساعدتان في قائمة اليوم وليستا في عرض الأسبوع. انتقل إلى اليوم لاستخدامهما.
| في قائمة اليوم | ماذا يعني |
|---|---|
| احتمال أعلى لعدم الحضور | يضع علامة على الموعد الأقل احتمالًا للحضور، بالاعتماد فقط على سجل هذا الطابور وعلى مدى تبكير الحجز. وإذا كان السجل قليلًا جدًا فلا يضع علامة على شيء. ويظهر بجانبه تذكير بلمسة واحدة حين يمكن تذكير الزائر. |
| محجوزة في وقت أصبحت فيه مغلقاً | يسرد المواعيد المحجوزة في وقت أصبح فيه الطابور مغلقًا. سيرفضها تسجيل الحضور ولم يُبلَّغ أحد. غيّر التاريخ أو الوقت، أو أعد فتح ساعات العمل في إعدادات الطابور. |
ذو صلة: أخذ موعد · إدارة موعد (لزوّارك) · كيف يُنادى على المواعيد