الجدول: الأسبوع والتعيين

تبويب الموظفين هو حيث يُعاش الجدول. يعرض الأسبوع للجميع في موقع، وعرضاً لليوم، والأزرار التي تعطي الناس جداولهم.

المالك دائماً. والمدير يراه حين تكون جدولة الموظفين مفعّلة وتكون إدارة الجدول من صلاحياته. والموظفون لا يرونه أبداً. وقبل تفعيل جدولة الموظفين يرى المالك حدِّد مَن يعمل ومتى بدلاً منه؛ راجع الجدول: من يعمل ومتى.

• يبقى الزر معتماً حتى تختار جدولاً وتختار من، ويكون هناك من تعيّنه. مرّر المؤشر عليه لترى أيّها.
• الجدول الذي يتكرر عبر عدة أسابيع يقول ذلك: «يتكرر كل 2 أسبوع · ينضم الناس إلى مجموعته الأولى.» ومن تضيفه هنا ينضم إلى المجموعة الأولى؛ ولوضع شخص في مجموعة أخرى افتح الجدول.
• إذا لم تنشئ جدولاً بعد، يقول المربع ذلك: “لم تُنشئ جدولاً بعد. أنشئ واحداً من صفحة الجداول، أو اختر «يعمل كلما كنا مفتوحين».”

يعرض عرض الأسبوع صفاً لكل شخص وعموداً لكل يوم. استخدم الأسهم للأسبوع السابق والتالي وابحث عن شخص للبحث. ويعرض مرشّح الشخص الجميع أو شخصاً واحداً، وهو مفيد لمدير يراجع أسبوع شخص، وهو ما يفتحه زر التقويم في صفحة الفريق. ويعرض مرشّح الطوابير كل الطوابير أو طابوراً واحداً، والموقع كله يعرض من لا يخدمون طابوراً. ويذكر عنوان كل طابور كم شخصاً عليه وفيه زر لإخفائهم أو إظهارهم.

يشرح مفتاح تحت الأسبوع هذه العلامات. ويعرض صف كل شخص أيضاً ساعاته للأسبوع. وهل كل الطوابير مغطّاة؟ تحت الشبكة تعطي، لكل يوم، كم شخصاً يعملون في كل طابور وأي وقت يكون فيه مفتوحاً بلا أحد. اضغط إصلاح، أو زر الطابور، لترى من يستطيع التغطية.

اضغط مربع شخص ليوم. يسأل المربع اختر نوع اليوم: وردية، أو ورديتان ليوم مقسوم، أو يوم راحة، ثم المدة التي يسري فيها.

• إذا كان اليوم قد بدأ فعلاً، يقول المربع ذلك: «بدأ هذا اليوم بالفعل — يحتفظ التقرير بالأوقات الأصلية.» ويُحفظ التغيير ويظهر بصفة «عُدّل لاحقاً».
• إذا كان الشخص في إجازة ذلك اليوم، فالإجازة أولاً. ولا يظهر التغيير إلا بعد إزالة الإجازة.
• يوم في الماضي يصحح السجل والتقرير. ولا يغيّر ما رآه الزوّار ذلك اليوم.
• إزالة هذا التغيير تزيل تغيير يوم واحد فيظهر الجدول من جديد.

علّم مربعات: مربعاً واحداً، أو أسبوع شخص كاملاً، أو يوماً، أو كل من في طابور، أو كل من يظهر. يظهر شريط في الأسفل يقول كم شخصاً ومربعاً اخترت.

ينتهي كل إجراء بـ«تم: … ضُبطت على 4 مربعات.» وزر تراجع لثوانٍ قليلة. وإذا تعذّر إرجاع جزء منه لأن شخصاً آخر غيّره، تقول الصفحة ما استُعيد وما تُرك.

في صف الشخص، نفس أسبوع… يعطيه جدول شخص آخر من اليوم. ابحث عن الشخص، فتخبرك جملة بما سيحدث بالضبط، مثل «ستعمل Priya أسبوع المتجر، مثل Ben، من اليوم.» اضغط انسخ الأسبوع. وإذا كان الشخص الآخر يعمل بجدول يتكرر عبر عدة أسابيع، يبدأ النسخ من أسبوعه الأول. وإذا كان الشخص الآخر يعمل كلما كنتم مفتوحين، فلا أسبوع للنسخ ويكون الخيار معتماً.

انتقل من الأسبوع إلى اليوم لترى من يُفترض أن يعمل الآن. وفي النافذة الضيقة (أقل من 640 بكسل) يُفتح التبويب على اليوم. ويمكنك إظهار كل الطوابير أو طابور واحد.

«حاضر» تعني مسجّل الدخول إلى turnda، أو عند محطة، أو مع زائر، أيها رُئي أولاً. ولا تعرف شيئاً عن الاستراحات أو التدريب أو العمل بعيداً عن الأرضية. ويُسرد في الأسفل من هم في إجازة أو في يوم راحة اليوم. ومن ليست لهم وردية أو جدول أو إجازة لا يُسردون: فهم يعملون كلما كان الطابور مفتوحاً.

في عنوان كل طابور مفتاح يتبع الجدول. مفعّل: يستطيع الزوّار اختيار شخص فقط حين يكون يعمل، ويرون من هو غائب. متوقف: ذلك الطابور يتجاهل الجدول. وعلامة الاستفهام بجانبه تشرح ما يعنيه المفتاح لذلك الطابور.

ذو صلة: الجدول: الجداول · الجدول: الإجازة والتغطية · فحوصات الجدول