المساعدةالفريق والأدوارالجدول: الجداول
الجدول: الجداول
جدول الورديات هو أسبوع من الورديات يتكرر. تبنيه مرة واحدة — من يعمل أي وردية في أي يوم — ثم تعطيه للأشخاص عبر تعيين.
إجابة سريعة. اضغط جدول جديد، وسمِّه، واضغط المربعات لاختيار وردية لكل يوم، ثم اضغط حفظ الجدول. ثم انتقل إلى تبويب الموظفون واضغط تعيين لوضع الأشخاص عليه.
مثال نشاط يفتح من الاثنين إلى السبت. تنشئ المالكة جدول ورديات باسم «Shop week» فيه الوردية «Full day» من الاثنين إلى الجمعة، و«منخفض» يوم السبت. تعيّنه لأربعة أشخاص ابتداءً من الاثنين القادم. وعندما يغادر أحدهم، تعيّن الجدول نفسه للموظف الجديد. ولا تعيد بناء الأسبوع أبداً.
من يرى هذا التبويب
يجب أن يكون تشغيل جدولة الموظفين قد تم. عندها يرى المالك، والمديرون الذين لديهم إدارة الجدول، تبويب الجداول. جدول الورديات ينتمي إلى موقع واحد.
بناء جدول ورديات
- افتح الجدول ← الجداول واضغط جدول جديد. عندما لا يوجد أي جدول بعد، تقول الصفحة: “الجدول هو أسبوع من الورديات يتكرر. أنشئ جدولاً، ثم أضف إليه أشخاصاً عبر «تعيين».”
- اكتب الاسم. زر الحفظ يبقى معطلاً حتى يكون لجدول الورديات اسم.
- اختر تاريخ من. الأسابيع التي قبل تاريخ من تبقى كما كانت. الأيام التي يكون فيها الموقع مغلقاً تُقرأ «مغلق».
- اضغط مربعاً في الشبكة. تفتح قائمة بالورديات — ضع علامة على وردية واحدة، أو اثنتين ليوم مقسوم، أو اختر يوم راحة. في القائمة نفسها، يعطي انسخ هذا المربع على طول الصف هذا الاختيار لكل أيام الأسبوع. الورديات المعروضة هي فقط التي تقدمها حالياً.
- إذا كان في الموقع طابوران أو أكثر، فاختر الطوابير التي تغطيها كل وردية. في قائمة المربع، تحت الوردية، اختر كل طوابيرهم أو ضع علامة على الخطوط (مثلاً الاستقبال يوم الاثنين، والتطعيم يوم الأربعاء). تظهر أسماء الطوابير بعد ذلك تحت الوردية في المربع. اتركها على كل طوابيرهم فيخدم الشخص كل الخطوط التي هو عليها، كما كان من قبل.
- اضغط حفظ الجدول. تقول الصفحة إنه تم حفظ جدول الورديات «Shop week».
تحتاج إلى وردية واحدة على الأقل أولاً. بدونها، تقول الصفحة: «أنشئ وردية أولاً، فتظهر هنا الأسابيع الجاهزة.» مع رابط الانتقال إلى الورديات.
البدء من أسبوع جاهز
ابدأ بأسبوع جاهز يملأ الشبكة لك. اختر النمط، ثم أيّ وردية؟
| الاختيار | ماذا يملأ |
|---|---|
| إثنين–جمعة | الوردية التي تختارها، من الاثنين إلى الجمعة. |
| إثنين–سبت | الوردية التي تختارها، من الاثنين إلى السبت. |
| كل يوم | الوردية التي تختارها، كل الأيام السبعة. |
| مطابق لجدول آخر… | نسخة من أسبوع جدول ورديات آخر. تختاره تحت أي جدول؟. يظهر فقط إذا كان لديك جدول آخر. |
إذا كانت الشبكة تحتوي بالفعل على ورديات، يُسأل: هل تستبدل الأسبوع الذي ملأته؟ اختر استبدال أو الإبقاء. بعد الملء تقول الصفحة: «تم ملء الأسبوع. غيّر أي مربع تريده.»
جدول يتناوب
بعض الأعمال تتناوب — فريق يعمل مبكراً هذا الأسبوع ومتأخراً الأسبوع القادم. اضغط هل يتناوب الموظفون أسبوعاً بعد أسبوع؟ فيظهر خيار يتكرر كل. اختر من 2 إلى 8 أسابيع، فتكبر الشبكة بصف لكل أسبوع؛ وانسخ الأسبوع 1 إلى الأسابيع الأخرى يوفّر عليك الكتابة.
- مع أكثر من أسبوع، يبدأ الناس في أسابيع مختلفة، لذلك يُوضعون في مجموعات. المجموعة A تبدأ في الأسبوع 1، والمجموعة B في الأسبوع 2، وهكذا. يمكنك تسمية كل مجموعة.
- تحت مَن في هذا الجدول، اضغط إضافة أشخاص (أو + إضافة أشخاص بجانب مجموعة) وضع علامة على الأشخاص. إزالة … من هذا الجدول يزيل واحداً منهم.
- جدول الأسبوع الواحد ليس فيه مجموعات — فقط الأشخاص.
- الأشخاص الذين يُضافون من نافذة تعيين في تبويب الموظفون ينضمون إلى المجموعة الأولى لجدول يتناوب.
عند الحفظ
- إذا كان الأسبوع الجديد سيترك مواعيد مع شخص بعينه خارج ساعات عمله، يُسأل: ما الذي يجب أن يحدث لهم؟ يمكنك نقلهم إلى أول شخص متاح (كل زائر محجوز لديه بريد إلكتروني يحصل على رسالة واحدة، مع رابط لتغيير الموعد أو إلغائه)، أو تركهم كما هم (يبقون في صفحة المواعيد مع علامة «مطلوب من [name] — في إجازة»).
- تعمل فحوص الجدول على الجدول المحفوظ. إذا وجدت شيئاً، يقول مربع قبل المغادرة — 2 أشياء للاطّلاع عليها ويطلب منك وضع علامة على رأيت هذا لكل بند. انظر فحوصات الجدول.
التعديل والنسخ والحذف
| الزر | ماذا يحدث |
|---|---|
| تعديل | يفتح الجدول. يعرض صف القائمة عدد مرات التكرار وعدد الأشخاص عليه. |
| تكرار | ينشئ نسخة مع إضافة «copy» إلى اسمها. |
| نسخ إلى… | ينسخ جدول الورديات إلى مواقع أخرى، دون الأشخاص. يظهر فقط إذا كنت تدير موقعاً آخر. |
| حذف الجدول | داخل الجدول، بجانب إلغاء و حفظ الجدول. يزيل الجدول. لا يعمل إلا عندما لا يكون عليه أحد الآن. إذا كان هناك أشخاص عليه، تُخبرك الصفحة: «ما زال هناك أشخاص في هذا جدول الورديات. انقلهم أولاً.» ضعهم على جدول آخر عبر تعيين، ثم احذف. |
أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| أين أضع الأشخاص على جدول؟ | في تبويب الموظفون، اضغط تعيين. انظر الجدول: الأسبوع وتعيين. |
| هل يحتاج الجميع إلى جدول؟ | لا. «هل يعمل الجميع ببساطة في ساعات عملك؟» ضع علامة على «يعمل كلما كنا مفتوحين» لهم في تعيين بدلاً من ذلك. |
| هل يمكن لشخص واحد أن يخدم خطوطاً مختلفة في أيام مختلفة؟ | نعم. في جدول الورديات، افتح مربع اليوم واختر الطوابير تحت الوردية: الاستقبال يوم الاثنين والخميس والسبت، والتطعيم يوم الاثنين والأربعاء والجمعة. وإذا تركت وردية على كل طوابيرهم وتطابقت الساعات نفسها على خطين، تنبّه فحوص الجدول بعبارة نفس الساعات، طابوران. |
| هل يغيّر تعديل جدول الورديات الأسابيع الماضية؟ | لا. اختر تاريخ من، وتبقى الأسابيع السابقة كما كانت. |
ذو صلة: الجدول: الورديات · الجدول: الأسبوع وتعيين · الجدول: الإجازة والتغطية