المساعدةالفريق والأدوارالجدول: الورديات

الجدول: الورديات

الوردية كتلة مسماة من الساعات — «متأخر» و«Full day» و«الصباح». تصنعها مرة واحدة. ثم تضعها الجداول في أسبوع، ويُعطى الأشخاص جدولاً.

المالك والمدير أين: الجدول ← الورديات قراءة ⁨3⁩ د

إجابة سريعة. اضغط إضافة وردية، وأعطها اسماً وحرفاً وساعاتها، ثم احفظ. أو اضغط إنشاء ورديات من ساعات العمل ودع turnda ينشئها لك.

مثال عيادة مفتوحة من 09:00 إلى 12:00 ومن 14:00 إلى 17:00. الضغط على إنشاء ورديات من ساعات العمل ينشئ وردية واحدة «Full day 09:00–17:00، استراحة 12:00–14:00» — وليس اثنتين. ثم تضيف المالكة يدوياً وردية قصيرة «متأخر 12:00–17:00» للموظفة في الاستقبال التي تبدأ بعد الغداء.

من يرى هذا التبويب

يظهر تبويب الورديات بعد تشغيل جدولة الموظفين، للمالك وللمديرين الذين لديهم إدارة الجدول. يستطيع الموقع أن يملك حتى 50 وردية؛ وتعرض الصفحة «x من 50 مستخدمة».

إضافة وردية

افتح الجدول ← الورديات واضغط إضافة وردية. عندما لا توجد ورديات بعد، تقول الصفحة: «لا توجد ورديات بعد. أضف الأولى أدناه، أو أنشئها من ساعات العمل لديك.»
اكتب الاسم. تبقى الأسماء قصيرة (30 حرفًا على الأكثر).
اختر الحرف. الحرف هو الطريقة التي تظهر بها الوردية في شبكة الأسبوع. لكل وردية حرفها الخاص. الحرف المأخوذ مسبقاً يكون معطَّلاً ويذكر من يحمله، مثلاً «B (used by متأخر)». يُختار لك أول حرف حر تلقائياً.
حدد وقت البداية ووقت النهاية. الوردية التي تتجاوز منتصف الليل تُحسب في اليوم الذي تبدأ فيه. النموذج يقول ذلك.
ضع علامة على فيها استراحة في المنتصف إذا كان لها استراحة، وحدد وقت بداية الاستراحة ونهايتها. الاستراحة ليست وقتاً مجدولاً. أثناءها يُعتبر الشخص غير حاضر.
اضغط إضافة الوردية. يبقى الزر معطلاً حتى يكون للوردية اسم وحرف، ويذكر أيهما ينقص.

الوردية خارج ساعات الطابور تحصل على تحذير، لا على منع. إذا كان جزء من الوردية خارج ساعات طابور، يقول النموذج ذلك — مثلاً «يُغلق Front desk عند 17:00، لذا يقع جزء من هذه الوردية أو كلها خارج ساعات ذلك الطابور.» يمكنك حفظها مع ذلك. تستمر فحوص الجدول في الإبلاغ عنها حتى تصلح أحدهما.

إنشاء الورديات من ساعات العمل

إنشاء ورديات من ساعات العمل يقرأ ساعات الموقع وينشئ وردية لكل شكل مختلف من اليوم. تقول الصفحة كم أنشأت — مثلاً «تم إنشاء 2 ورديات من ساعات عملك.»

تغيير أو نسخ أو إيقاف عرض أو حذف

الزر	ماذا يحدث
تعديل	يفتح الوردية. غيّر الاسم أو الحرف أو الساعات أو الاستراحة، ثم اضغط حفظ. إذا غيّرت الساعات، يسأل النموذج ابتداءً من أي تاريخ؟ «الأيام التي قبله تحتفظ بالأوقات القديمة.» فالتغيير لا يعيد كتابة الأسبوع الماضي أبداً.
تكرار	على كل صف وداخل مربع تعديل. ينشئ نسخة من الوردية مع إضافة «copy» إلى اسمها، جاهزة لتعديلها.
نسخ إلى…	على كل صف وداخل مربع تعديل. ينسخ الوردية إلى مواقع أخرى. يظهر فقط إذا كنت تدير موقعاً آخر. ترى أي الأماكن لديها الوردية بالفعل، وأيها سيُستبدل، وتؤكد، ويمكنك تراجع لفترة قصيرة.
إيقاف عرض هذه الوردية	داخل مربع تعديل. يخفي الوردية من القوائم المنسدلة حتى لا يُعطى أحد جديد إياها. الأشخاص الذين عليها بالفعل يحتفظون بها. تعرض القائمة بعدها غير معروض. اضغط إعادة عرض هذه الوردية لإعادتها.
حذف هذه الوردية	داخل مربع تعديل. يزيل الوردية نهائياً. يظهر الزر فقط عندما لا يستخدمها أحد. الوردية المستخدمة تقول ذلك — مثلاً «الصباح مستخدَم من 3 أشخاص، لذلك لا يمكن حذفه.» استخدم إيقاف عرض هذه الوردية بدلاً من ذلك.

كل صف يعرض ساعات الوردية واستراحتها وعدد الأشخاص عليها.
إذا كانت وَرديتان تشتركان في الحرف نفسه، تظهر ملاحظة في الأعلى: «ورديتان تشتركان في الحرف B. غيّر إحداهما حتى يكون لكل وردية حرفها الخاص.» مع زر تغيير.
الوردية التي تقع ساعاتها خارج ساعات طابور تعرض «خارج ساعات Front desk» ذلك الطابور في صفها.

أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
هل أحتاج إلى ورديات؟	فقط إذا كان الناس يعملون كتلاً محددة من الوقت. إذا كان الجميع يعملون ببساطة ساعات عملك، فضع علامة على «يعمل كلما كنا مفتوحين» في تعيين وتجاوز الورديات و الجداول.
هل يستطيع شخص أن يعمل وَرديتين في يوم واحد؟	نعم — يوم مقسوم. الورديتان المتداخلتان يبلّغ عنهما فحص الجدول بعبارة «تداخل الورديات».
هل يغيّر تعديل وردية تقرير الأسبوع الماضي؟	لا. اختر التاريخ الذي يبدأ منه التغيير، وتبقى الأيام السابقة بأوقاتها القديمة.

ذو صلة: الجدول: الجداول · الجدول: ساعات العمل · فحوصات الجدول