المساعدةالفريق والأدوارمن يستطيع إدارة الجدول
من يستطيع إدارة الجدول
يقرر المالك هل يجوز للمديرين تغيير الجدول. وهو مفتاح واحد، إدارة الجدول، ويبدأ مفعّلاً.
جواب سريع. حين يكون مفعّلاً، يدير المدير الجدول للمواقع التي يديرها. وإذا أوقفته يفقد كل مدير القواعد والورديات والجداول والموظفين والإجازات — لكنه يستطيع مع ذلك ضبط ساعات العمل. وهو مفتاح واحد للنشاط التجاري كله، لا مفتاح لكل مدير.
مثال لمالكة صالون مديران، عائشة وبن. تريد أن تضع جدول المناوبات بنفسها، فتوقف المفتاح. ويظل المديران يضبطان ساعات عمل موقعهما ويديران الطابور، لكن أياً منهما لا يرى تبويبات الورديات بعد ذلك. وهي تحدد الورديات وتسجّل الإجازات.
ما يفعله المفتاح
في صفحة صلاحيات المديرين الخاصة بالمالك، يقرأ إدارة الجدول: «ضبط الورديات وجداول العمل، وتسجيل الإجازات والتغطية، وتغيير يوم لأشخاص في مواقعهم.» ومثل غيره يبدأ مفعّلاً، ويسري إيقافه على كل المديرين فوراً. ولا يقيّد المالكين أبداً.
| جزء من الجدول | المالك | مدير والمفتاح مفعّل | مدير وهو متوقف | الموظفون |
|---|---|---|---|---|
| تفعيل جدولة الموظفين أو إيقافها | نعم | لا | لا | لا |
| تبويب الساعات (ساعات الفتح) | نعم | نعم، لمواقعهم | نعم، لمواقعهم | لا |
| القواعد والورديات والجداول | نعم | نعم، لمواقعهم | لا | لا |
| تبويب الموظفين: الأسبوع واليوم والتعيين | نعم | نعم، لمواقعهم | لا | لا |
| الإجازات والتغطية | نعم | نعم، لمواقعهم | لا | لا |
| فحوصات الجدول، وتحذيرات الجدول في «يحتاج إلى انتباه» وشارة التحذيرات | نعم | نعم | لا | لا |
| تقويمي (أيامهم) | نعم | نعم | نعم | نعم |
ما لا يحكمه
- ساعات العمل. تبقى الساعات من عمل المالك ومديري ذلك الموقع كما كانت. والمفتاح لا يمسّها.
- إدارة الفريق. مفتاح منفصل. المدير الذي أُوقفت عنه «إدارة الفريق» يظل يسجّل الإجازة إذا كانت «إدارة الجدول» مفعّلة، مثلاً مكالمة مرض قبل التاسعة بخمس دقائق.
- تفعيل جدولة الموظفين أو إيقافها. المالك وحده يستطيع، دائماً.
المواقع، وما يُفحص
- يدير المدير الجدول في المواقع المعيّن فيها فقط. ويُرفض مدير موقع آخر، ولا يجد نشاط آخر شيئاً على الإطلاق.
- يفحص الخادم كل طلب، للقراءة وللتغيير. ولا يستطيع موظف رؤية الأسبوع بأي طريق آخر.
- حين تكون جدولة الموظفين متوقفة، لا يرى المديرون ولا الموظفون شيئاً منها.
- إذا أوقفت المفتاح، تبقى الورديات والجداول والإجازات الموجودة. ولا يستطيع ذلك المدير تغييرها فقط.
إيقافه عن المديرين
- افتح الإعدادات ← صلاحيات المديرين (للمالك فقط). راجع صلاحيات المديرين.
- أوقف إدارة الجدول.
- يفقد المديرون تلك التبويبات. يبقى تبويب الموظفين في صفحة الجدول، باهتاً، مع السبب «أوقف المالك هذا للمديرين.» والصلاحية مفتاح واحد للنشاط التجاري كله، فتسري على كل مدير دفعة واحدة. وتبقى الورديات والجداول والإجازات الموجودة.
أسئلة شائعة
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| يقول مدير إنه لا يرى الورديات. | إما أن جدولة الموظفين متوقفة، أو «إدارة الجدول» متوقفة للمديرين. تحقق من الاثنين. |
| هل يستطيع المدير تفعيل الجدولة؟ | لا. المالك فقط. |
| من يتلقى تنبيهات «غير حاضر»؟ | المالك، ومديرو ذلك الموقع الذين لديهم إدارة الجدول. |
ذو صلة: صلاحيات المديرين · الجدول: من يعمل ومتى