El panel
Su panel es la sala de un vistazo.
Quién llega aquí, y qué ve si no
Al iniciar sesión, cada persona va a la pantalla donde empieza su trabajo, así que personas distintas ven cosas distintas y nada está roto.
| Quién | Qué ve |
|---|---|
| Propietario, primera vez | Antes de que exista su primera fila, se le lleva a la configuración guiada. Cuando ya existe una fila (o se salta la guía), el panel es su pantalla de inicio desde entonces. |
| Propietario o gerente con ubicaciones | Este panel. |
| Un gerente al que todavía no se le ha asignado una ubicación | Una página tranquila, no un error: «Todavía no está asignado a una ubicación», que explica que el propietario u otro gerente tiene que colocarle en una ubicación primero. No pasa nada malo con su cuenta. |
| Personal | La Fila, siempre. |
- Un gerente solo ve sus propias ubicaciones en toda esta página: cada puesto, fila y aviso de abajo se limita a los lugares que dirige. Un propietario ve todo el negocio.
- ¿Cuenta nueva, sin ninguna ubicación? La página dice «Configure su primera fila para ver su panel», con un botón: Abrir la configuración guiada. Deliberadamente no hay ceros que leer: un panel vacío solo le diría lo que ya sabe.
En vivo ahora: la franja turquesa
El número grande, Esperando ahora, es toda la gente que está en la fila ahora mismo en todo lo que usted puede ver, incluidas las personas a las que se ha llamado, que se están atendiendo o que están en pausa (una línea pequeña debajo dice cuántas se están atendiendo o en espera). Encima, una línea indica qué cubre la franja (un local o todos) y cuántas filas o locales están en marcha ahora; las que están en pausa, cerradas o sin admitir visitantes se cuentan aparte. Debajo hay seis mosaicos iguales, cada uno sobre el momento actual o solo sobre hoy. Un pequeño ⓘ junto a cada mosaico lo explica con palabras sencillas, con cómo se calcula y el periodo y la zona horaria que cubre; haga clic o tóquelo.
| Tarjeta | Qué significa |
|---|---|
| Espera más larga ahora | Cuánto lleva esperando la persona que más ha esperado. Solo cuentan las personas que siguen esperando, no las que se están atendiendo o están en pausa. Un guion significa que nadie espera. |
| Espera habitual de hoy | La espera mediana de las visitas de hoy: la mitad de las visitas llamadas hoy esperó menos, y la otra mitad más, desde que se unieron hasta la primera llamada. Analítica muestra la misma cifra para un periodo que usted elija. |
| Visitas de hoy | Todos los que se unieron a una fila hoy, quienes vienen sin cita y quienes tienen cita juntos, pase lo que pase después. Puede ser más alto que las visitas atendidas, y ambos son correctos. El reparto entre los dos está en Analíticas. |
| Visitas atendidas hoy | Visitas que se unieron hoy y terminaron como atendidas, en el día laboral propio de cada local. Una visita cuenta una vez, cuando se completa su última parada o el personal termina toda la visita. Las visitas que se fueron, no vinieron o siguen abiertas no se cuentan. |
| Puestos cubiertos | Puestos con alguien conectado en este momento, de todos los puestos configurados. Ejemplo: 3/4 significa que un puesto no tiene a nadie. |
| Citas de hoy | Toda hora de cita que cae hoy, haya llegado o no la persona. Las canceladas no se cuentan. El enlace bajo el número dice cuántas faltan por llegar y abre Citas. |
Bajo los mosaicos, una fila por cada fila (o por cada local si tiene varios): su nombre, una barra, cuántas personas esperan, una palabra de estado y una palabra de personal. Lo que hay que leer son las palabras; el color solo las repite. Haga clic en una fila para abrirla: la Fila de esa fila, o Locales cuando tiene varios. Solo se muestran las primeras cinco filas; «+ N filas más» dice cuántas quedan.
| Palabra de estado | Qué significa |
|---|---|
| En marcha | La fila está admitiendo visitantes. |
| Entradas en pausa | En la fila de una línea: las entradas están en pausa allí. Las personas que ya esperan siguen siendo atendidas. |
| Cerrado | En la fila de un local entero: todas las filas de allí están en pausa, así que nadie puede unirse. |
| No recibe visitantes | La fila o el local no puede admitir visitantes ahora mismo (por ejemplo, la cuenta se está cerrando o está en espera, o se agotaron las visitas de este mes). La barra roja y Necesita atención dicen cuál es el caso. |
| Palabra de personal | Qué significa |
|---|---|
| Totalmente cubierto | Cada puesto de aquí tiene a alguien. |
| Hay puestos sin personal | Al menos un puesto de la fila no tiene a nadie, por corta que sea la cola. |
| Nadie de servicio | Hay puestos y no hay nadie conectado a ninguno. |
| No hay puestos que cubrir | Todavía no se ha puesto nombre a ningún puesto en esta ubicación: su lista de configuración muestra «Ponga nombre al puesto de» cada una de esas paradas. Mientras tanto, llamar sigue funcionando. |
| En marcha | La fila está admitiendo visitantes. |
Visitas de este mes
Junto a Necesita atención, los propietarios y gerentes también ven una tarjeta titulada «Visitas de este mes», con el número usado «de» lo que incluye el paquete, una barra y «Sus visitas se reinician el …». El propietario también recibe un enlace «Ver su paquete» a Facturación. Una visita cuenta la primera vez que se llama a alguien; las personas que se unen y nunca son llamadas no se cuentan. La tarjeta no se muestra en un negocio que no está en un paquete con medidor. Vea Su paquete y el medidor.
Necesita atención
Necesita atención es la misma lista que la barra roja bajo la barra superior y la insignia ámbar de Avisos junto a la campana: una sola lista, mostrada en tres lugares. El encabezado lleva el número. Cada fila empieza con una palabra en negrita, Parada o Aviso, luego una frase («Dónde · qué falla. Qué significa para los visitantes.»), el lugar (cuando tiene más de un local), «desde …» y un botón, o Solo el propietario cuando el arreglo corresponde al propietario. Las paradas van primero, luego los avisos, y cada fila muestra solo su peor problema.
Paradas: los visitantes no pueden unirse ni ser llamados, o la cuenta se está deteniendo
| Qué dice | Botón |
|---|---|
| se cierra el {date}. Los visitantes nuevos no pueden unirse; quien ya espera sigue siendo atendido. | Reabrir la cuenta |
| en espera, sin paquete elegido. Sus filas dejaron de admitir visitantes. | Elegir un paquete |
| detenido: su último pago no se completó. No admite visitantes. (O: se disputó un pago, por lo que el paquete está detenido.) | Actualizar la tarjeta |
| se agotaron las visitas de este mes. Los visitantes nuevos están en pausa hasta el {date}. | Obtener más visitas |
| no admite visitantes: ninguna fila está abierta para nadie. | Abrirlo |
| todas las filas llevan en pausa {n} min. Los visitantes no pueden unirse. | Reanudar las entradas |
| esperan: {n}, y nadie atiende. No se está llamando a los visitantes. | Ir a la fila |
| el código QR o el enlace para unirse no lleva a ninguna parte. Los visitantes no pueden unirse. | Arreglar el enlace |
Avisos: algo le necesita, pero se puede seguir atendiendo a los visitantes
| Qué dice | Botón |
|---|---|
| llena ({n} de {cap}). Se rechaza a los visitantes nuevos. (O: las personas sin cita o las citas en línea se frenaron por su límite.) | Subir el límite |
| un puesto no tiene a nadie, o la persona que pidió un visitante no ha iniciado sesión. No se puede llamar a los visitantes que la esperan. | Asignar a alguien |
| visitantes llamados hace más de {n} min y aún sin atender; o un visitante al que no atiende nadie. | Abrir |
| visitantes que siguen esperando después del cierre, en una parada cerrada o cuando la fila cerró. | Atenderlos o cerrarlos |
| la espera más larga es de {n} min (su límite es {m}). Los visitantes esperan más de lo que usted permite. | Ir a la fila |
| no hay nadie programado, o alguien programado no está presente, o alguien no tiene horario. | Abrir Horario |
| citas que han pasado de su hora sin registrarse. | Abrir Citas |
| su último pago no se completó; su tarjeta caduca el {date}; su banco quiere que confirme un pago. | Actualizar la tarjeta · Confirmar · Intentar de nuevo |
| las visitas de este mes casi se han agotado; los mensajes se han agotado o están en su último lote; los lotes automáticos están en pausa o detenidos. | Obtener más visitas · Subir mi límite · Continuar |
| WhatsApp o los correos no están llegando a los visitantes (el enlace de seguimiento sigue funcionando), o WhatsApp está desconectado. | Volver a conectar (solo para un WhatsApp desconectado; un problema de entrega no tiene botón) |
| la TV de la sala o la tableta de la entrada lleva {n} min sin conexión. | Revisar la TV · Revisar la tableta |
| se ha detenido una conexión con otro sistema; un local no tiene gerente o no tiene personal. | Abrir Conexiones · Abrir Equipo |
| un compañero tomó su puesto; Términos actualizados; un traspaso espera su respuesta. | OK · Revisar |
Cuando nada le necesita, dice Todo en orden («Ahora mismo nada necesita su atención.») y es un todo en orden de verdad, no una lista vacía.
Quién ve qué
| Quién | Qué ve |
|---|---|
| Propietario | Todos los lugares del negocio, con el botón en todo. |
| Gerente | Los locales que dirige. Los problemas de dinero y de la cuenta muestran Solo el propietario en lugar de un botón; los lotes de mensajes y las conexiones son solo para que los vea. |
| Personal | Su propia fila, su puesto y su dispositivo. Las paradas se muestran sin botón salvo Ir a la fila; el personal puede actuar sobre un visitante atascado o que se quedó atrás y sobre un puesto del que otra persona se ha hecho cargo. |
- Una cuenta nueva no ve nada aquí hasta que se haya atendido a su primer visitante, y un local que aún se está configurando también se queda en silencio. Las alertas de dinero, de la cuenta, del paquete y de mensajes no se retienen.
- Nada sobre la fila habla fuera del horario de apertura. La única excepción: los visitantes que siguen esperando después del cierre.
- Posponer hasta el cierre. En un aviso operativo ámbar (no en una parada, nunca en dinero ni lotes) la lista de la insignia ofrece Posponer hasta el cierre. Oculta ese aviso para usted, en ese local, hasta que cierre. Los pospuestos esperan en una sección «Pospuesto hasta …» con Mostrar ahora.
- Un problema resuelto desaparece solo; la lista de la insignia muestra antes «Resuelto ✓» un momento.
En la Fila y en el panel los mismos problemas también aparecen en su sitio: una pequeña marca ámbar en la tarjeta de un visitante, en un mosaico de puesto bajo «En la sala ahora» y una franja en la parte superior de la fila en la Fila. Los motivos que antes eran banners en la parte superior de cada página (la cuenta que se cierra o está en espera, los límites de visitas y de mensajes, un pago tardío, la confirmación del banco, un traspaso, los Términos actualizados) ahora son filas de esta lista y de la barra roja.
En el local ahora
«En el local ahora» muestra quién está conectado en qué puesto en este minuto, y se actualiza cada 20 segundos aproximadamente: una línea de resumen («3 en un puesto · 2 con un visitante · 1 libre»).
Luego, una tarjeta por persona con su puesto, si está Atendiendo o Libre, y cuánto tiempo lleva así.
- Cuando está vacío dice «Ahora mismo nadie ha iniciado sesión en un puesto.» y «Su equipo aparece aquí en cuanto inicia sesión en un puesto desde la barra superior.»
- Si esta tarjeta no puede cargar, muestra su propio botón de reintento y el resto del panel sigue funcionando: nunca tumba la página.
Las tendencias, la división entre sin cita y con cita, la satisfacción y los conocimientos no están en el Panel a propósito: viven en Analítica.
También es bueno saber
- Las cifras se actualizan solas cada 30 segundos aproximadamente. Nunca pulsa recargar.
- Un miembro del equipo que todavía no está asignado a ninguna ubicación ve una página amable que le pide que pida a su propietario o gerente que le añada.