AyudaConfigurar su filaRecorridos (visitas de varios paradas)

Recorridos (visitas de varios paradas)

Un recorridoTodo el recorrido de una visita que pasa por varios paradas en orden (por ejemplo, recepción, luego consulta, luego farmacia). Cada parada es su propia fila. encadena varias filasLa fila a la que se apuntan los visitantes y donde esperan. Un local puede tener varias. Puede que la haya visto llamada «zona». en una sola visita guiada (Recepción → Consulta → Recogida) para un visitante que tiene que ver a dos personas seguidas, y el visitante sigue todo el proceso con un único enlace de seguimiento.

Propietario Dónde: Recorridos 10 min de lectura
Una visita, muchas paradas. En lugar de volver a unirse en cada mostrador, el visitante avanza por sus paradas automáticamente, conservando un número y una página en todo momento.
Un turno que avanza por las paradas del recorrido; si la siguiente parada está cerrada, se pausa 1 · Recepción Hecho: registrado A-7 2 · Consulta Atendiendo ahora A-7 3 · Recogida ⏸ En pausa: todavía no abre se le indica al visitante que espere Un turno (A-7), un enlace de seguimiento: todo el recorrido.
Un recorrido lleva una visita por paradas con nombre, en orden, con un único ticket. Cada parada es su propia fila; si la siguiente parada está cerrada, el recorrido se detiene, y se avisa al visitante de que la siguiente parada aún no está abierta, para que espere.

Qué es un recorrido

Un recorrido es un conjunto ordenado de paradas, cada una respaldada por una fila real con sus propios puestos, horario y regla de atención. Necesita al menos dos paradas: una sola parada es simplemente una fila normal. La primera parada del visitante es la propia unión.

Una parada Una fila normal Recorrido Varias paradas
Qué es Un solo punto de atención Una cadena ordenada de paradas
Ideal para Un puesto, puesto o silla Una visita de varios paradas (recepción → médico → farmacia)
El número del visitante Una parada, y listo Un número que se conserva en cada parada
Paradas 1 2 o más
Cada parada tiene sus puestos y horario — sí
¿No sabe cuál necesita? Si una visita tiene un solo mostrador, déjela en una parada.

Crear uno

Busque Recorridos en el menú de la izquierda, bajo Configuración y diseño: es solo para propietarios, así que un gerente o un miembro del personal no verá esa fila. También puede escribir «recorrido» en la paleta de comandosEl atajo de búsqueda de la barra superior de la aplicación: escriba el nombre de una página o de un ajuste y vaya directamente. y presionar Intro sobre él.

Hay dos puertas para lo mismo.

Dónde crear un recorrido

DóndeQué hace
La página de Recorridos (solo propietario) Presione Nuevo recorrido, dele un nombre, elija el local, y después presione las filas en el orden en que pasa la gente por ellas: cada toque añade la siguiente parada.
Los ajustes propios de una fila Abra una fila y responda Cómo va una visita: Una parada, o Varias paradas (un recorrido).

En la página de Recorridos

ControlQué hace
Una fila ya usada En gris: la misma fila no puede ser dos paradas.
Mover parada antes / Mover parada después Reordena las paradas.
Quitar parada Saca una parada del recorrido.
Avisar (en cada parada después de la primera) Activado envía un aviso previo cuando el visitante llega a esa parada, por el medio que el visitante sigue (WhatsApp o correo, o solo la página de seguimiento si no dejó ninguno). Desactivado lo convierte en un traspaso silencioso mientras la parada está abierta. La primera parada no tiene Avisar: los visitantes empiezan ahí.
Los botones Editar, Duplicar y Eliminar de un recorrido Están a la vista en cada recorrido; en Editar también se cambia el nombre.

Qué bloquea Guardar

Lo que veQué significa
«Un recorrido necesita al menos 2 paradas. Añada otra fila, o si es una sola parada, ponga la fila en una sola parada.» Intentó guardar con menos de dos paradas.
«El recorrido “Visita a la clínica” ya empieza en Recepción. Dos recorridos no pueden empezar en la misma fila: haga que este empiece en otra fila.» Otro recorrido ya empieza en esa primera fila. Elija otra fila para empezar.
«Necesita al menos dos filas antes de poder crear un recorrido: un recorrido es el orden en que un visitante pasa por ellas» El local todavía no tiene filas que encadenar, con un enlace directo a Ir a Locales.

Cómo se comporta el ajuste de la propia fila

OpciónLo que dice en pantalla
Una parada «Se atiende en una fila, y después se completa.»
Varias paradas (un recorrido) «Pasa por las filas que usted fije, en orden.»
  • Cambiarlo pregunta antes («¿Cambiar cómo va una visita?»), porque reestructura la fila para todos los que se unan desde ahora. Las personas que ya esperan conservan su lugar.
  • Los propietarios y gerentes pueden cambiarlo, salvo que el propietario lo haya desactivado para los gerentes.
  • En una fila de varias paradas, Añadir una parada (solo propietario) crea una fila nueva completa para esa parada, la pone al final del orden y le pide que ponga nombre a su puesto: no se puede guardar sin uno.
  • La primera parada es fija: es la entrada, en la que se une la gente, así que no se puede mover ni quitar.
  • Quite cualquier otra parada y la fila en sí sobrevive: simplemente deja de formar parte de este recorrido. La aplicación dice «Este cambio afecta solo a los visitantes nuevos»: las personas que ya están en el recorrido conservan las paradas con las que empezaron.
  • Puede Duplicar un recorrido a otro local: empareja las paradas por nombre de fila, así que una parada cuyo nombre no existe allí se omite, y se le indica cuántas no coincidieron.

Eliminar un recorrido

BotónQué hace
Eliminar recorrido: en los ajustes de una fila Quita el recorrido, desvincula las paradas («Las paradas siguen siendo filas propias, pero ya no estarán vinculadas como un solo recorrido») y devuelve la fila de entrada a una sola parada.
Eliminar: en la página de Recorridos Hace exactamente lo mismo.

Todo lo relativo a un recorrido es responsabilidad del propietario: crearlo, reordenarlo, eliminarlo. Un gerente puede ver los recorridos de los locales que dirige, y puede cambiar una fila entre una parada y varias, pero no crea el recorrido en sí.

Servicios distintos, paradas distintas

No todo visitante necesita todas las paradas. En una clínica, quien recoge medicina no necesita al médico. Cada servicio puede tener su propia ruta por las paradas, y lo fija en una sola cuadrícula.

Ejemplo Un recorrido de clínica tiene tres paradas: Recepción, Consulta y Farmacia. Consulta pasa por las tres. Seguimiento va Recepción y después Consulta. Medicinas va Recepción y después Farmacia. Recogida de informes se queda en Recepción. Un visitante que elige Medicinas nunca se une a la fila de Consulta.
  1. Abra los Ajustes de la fila de la primera parada del recorrido, y elija Servicios. Añada o renombre aquí los servicios del recorrido. La lista se guarda solo en la primera parada.
  2. Busque Qué paradas recorre cada servicio. Cada fila es un servicio, cada columna es una etapa. «Marque las paradas por las que pasa un servicio. Un visitante que lo elige se envía solo a esas paradas, en orden. Todos empiezan en la primera parada.»
  3. Marque o desmarque las paradas de cada servicio. Cada marca se guarda sola y cambia exactamente una parada. La primera parada siempre está marcada y no se puede cambiar: «Todos empiezan en la primera parada».
  • Las paradas posteriores son de solo lectura. El apartado Servicios de una parada posterior muestra Servicios que pasan por aquí, con un botón, Abrir seguido del nombre de la primera parada, que le lleva de vuelta a ella. Solo Minutos aquí se puede cambiar en esa parada.
  • Los visitantes eligen en la primera parada. La página para unirse, el quiosco y las citas ofrecen la lista de la primera parada.
  • Un visitante sin servicio pasa por todas las paradas, como antes.
  • No cambió nada en las filas que ya tenía. Cada servicio empezó pasando por cada parada con la que ya coincidía por nombre. Mire la cuadrícula antes de confiar en ella.
  • Si un servicio está en una parada pero en ninguna ruta, la parada dice «También en esta parada, no forma parte de ninguna ruta», con los nombres. Siguen funcionando por nombre.

Cuando una parada está cerrada un día

Digamos que la parada de Consulta está cerrada el lunes 19 de octubre porque los médicos están fuera. Farmacia está abierta.

QuiénQué pasa
Un visitante que se une o reserva para ese día Los servicios que pasan por la parada cerrada aparecen en gris, con una línea como «Consulta no está disponible el lun., 19 de octubre». Los servicios que la saltan (Medicinas, Recogida de informes) todavía pueden elegirse.
Un visitante que reserva una cita Un servicio que necesita la parada cerrada no tiene horas ese día. Los demás días sí se muestran.
El personal que añade un visitante sin cita o una cita No se bloquea. El personal puede saber mejor.
Usted, al añadir el día especial Se le avisa: «Algunas citas necesitan una parada que ahora está cerrada: 3 citas del 19 de octubre necesitan Consulta.» Ver las citas abre la lista de ese día. No se cancela ni se mueve nada. Contacte a esos visitantes o mueva sus citas.

Cómo se comportan los recorridos

  • Los visitantes conservan su lugar. Cuando un visitante pasa a la siguiente parada, esta lo coloca según cuándo llegó por primera vez: nunca retrocede al final. Alguien que llegó a las 9:00 y llega a la consulta a las 9:20 va delante de una persona que llegó a la consulta a las 9:10. Cada parada sigue siendo su propia fila, así que cada una tiene personal según la carga que realmente ve.
  • Una siguiente parada cerrada hace una pausa con cortesía. Si la siguiente parada no está abierta, el recorrido espera, y se dice al visitante que espere, aunque el Avisar de esa parada esté desactivado. Avisar desactivado solo mantiene en silencio el traspaso cuando la parada está abierta.
  • Las ediciones se aplican a las visitas nuevas. Cambie un recorrido y las personas que ya van a medio camino conservan la versión con la que empezaron: nadie se queda nunca a medias por una edición.
  • El número de «esperando» de cada parada cuenta toda la fila: cada persona activa en esa parada (esperando, llamada, atendida o en pausa), no solo las que están en un recorrido. Un visitante sin cita en su puesto de farmacia también está en ese número.
  • Atender uno está cubierto por separado: enviar a alguien a la siguiente etapa, cambiar sus pasos restantes, volver a registrar a una ausencia y dejar entrar a un visitante retenido en una etapa están todos en Atender una visita de varios paradas.

Medir la espera entre paradas

Su lugar se traslada de parada en parada, pero el reloj de espera de cada parada vuelve a empezar cuando llegan: así que alguien puede esperar un buen rato en recepción, esperar de nuevo en la consulta, y no parecer «atrasado» en ninguna de las dos. Cada parada solo ve su propia parte de la espera.

El ajuste Medir la espera como, en Ajustes de la fila → Orden de atención, decide cuál de esas dos cosas vigila la red de seguridad del tiempo máximo de espera.

OpciónQué hace
Por parada (por defecto) La red de seguridad solo mira cuánto lleva esperando en esta parada. Un visitante que esperó 25 minutos en recepción llega a la consulta con el reloj a cero.
Visita completa La red de seguridad suma su espera en todas las paradas hasta ahora, así que un total largo se nota aunque ninguna parada parezca mal.
En una fila de una sola parada Este ajuste se muestra pero en gris, con una nota que explica por qué: «Esta fila tiene una sola parada, así que solo hay una espera que medir. Se aplica cuando la fila pasa por varias paradas.»
  • El tiempo atendido no cuenta, en ninguno de los dos ajustes: una consulta completa de veinte minutos es atención, no hacer cola, y nunca debe apartar a la siguiente persona.
  • El tiempo fuera de su horario de apertura no cuenta: a un visitante que vuelve a la mañana siguiente no se le acredita la noche, lo que le llevaría directamente al frente de una fila a la que acaba de volver a unirse. La pausa manual de un gerente es distinta: ese tiempo sí cuenta.
Cuál elegir Elija Toda la visita cuando la promesa que hace se refiere a toda la cita: «saldrá en menos de una hora».
  • Esa es la cifra que el visitante está contando realmente.
  • Déjelo en Por parada cuando cada parada tiene personal y se juzga por sí misma.
  • Nunca hace nada con Primero en llegar, primero en ser atendido. Todas las demás reglas lo usan, y dejar Límite de espera vacío no lo desactiva: usa el valor por defecto de turnda de 20 minutos.
«Un recorrido necesita al menos 2 paradas.» Guardar se bloquea con una sola parada: añada una segunda parada, o déjelo como una fila de una sola parada.

Salir del editor

Salir del editor de recorridos con cambios sin guardar le pide que confirme antes.

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