Horario: la semana y Asignar

La pestaña Personal es donde vive el horario. Muestra la semana de todos en un local, una vista de hoy y los botones que dan a cada persona su horario.

El propietario siempre. Un gerente la ve cuando la programación del personal está activada y Gestionar el horario es suyo. El personal nunca la ve. Antes de activar la programación, el propietario ve en su lugar Defina quién trabaja y cuándo: vea Horario: quién trabaja cuándo.

• El botón permanece en gris hasta que haya elegido un cuadrante, elegido a quién, y haya alguien a quien asignar. Pase el ratón por encima para ver qué falta.
• Un cuadrante que se repite a lo largo de varias semanas lo indica: «Se repite cada 2 semanas · las personas se unen a su primer grupo». Las personas que añade aquí se unen al primer grupo; para poner a alguien en otro grupo, abra el cuadrante.
• Si todavía no ha creado un cuadrante, el cuadro lo dice: «Todavía no ha creado ningún cuadrante. Créelo en la página de Cuadrantes, o elija Trabaja siempre que estemos abiertos».

La vista Semana tiene una fila por persona y una columna por día. Use las flechas para la semana anterior y la siguiente, y Buscar una persona para buscar. El filtro Persona muestra Todos o solo una persona: útil para que un gerente revise la semana de una persona, y es lo que abre el botón de calendario de la página de Equipo. El filtro de filas muestra Todas las filas o una sola, y Todo el local muestra a las personas que no atienden ninguna fila. El encabezado de cada fila dice cuántas personas tiene y tiene un botón para ocultarlas o mostrarlas.

Una clave debajo de la semana explica estas marcas. La fila de cada persona también muestra sus horas de la semana. ¿Está cubierta cada fila? debajo de la cuadrícula indica, para cada día, cuántas personas trabajan en cada fila y cualquier hora en que esté abierta sin nadie. Presione Corregir, o el botón de la fila, para ver quién podría cubrir.

Presione la caja de una persona para un día. Una caja le pregunta Elija qué tipo de día es (un turno, dos turnos para un día partido, o un día libre) y después Cuánto tiempo se mantiene.

• Si el día ya ha empezado, el cuadro lo dice: «Este día ya ha empezado: el informe conserva las horas originales». El cambio se guarda y se muestra como «Cambiado después».
• Si la persona está de permiso ese día, el permiso va primero. Un cambio solo se muestra cuando se quita el permiso.
• Un día en el pasado corrige el registro y el informe. No cambia lo que vieron los visitantes ese día.
• Quitar este cambio elimina un cambio de un solo día para que el cuadrante vuelva a verse.

Marque casillas: una caja, toda la semana de una persona, un día, todos de una fila, o todos los mostrados. Aparece una barra abajo que dice cuántas personas y cajas ha elegido.

Cada acción termina con «Hecho: … fijado en 4 cajas» y un botón Deshacer durante unos segundos. Si una parte no se puede devolver porque otra persona la cambió, la página dice qué se restauró y qué se dejó como estaba.

En la fila de una persona, Misma semana que… le da el cuadrante de otra persona desde hoy. Busque a la persona, y una frase le dice exactamente qué pasará, por ejemplo «Priya trabajará Semana de tienda, como Ben, desde hoy». Presione Copiar la semana. Si la otra persona trabaja un cuadrante que se repite a lo largo de varias semanas, la copia empieza en su primera semana. Si la otra persona trabaja siempre que usted está abierto, no hay semana que copiar y la opción aparece en gris.

Cambie de Semana a Hoy para ver quién debe estar trabajando ahora. En una ventana estrecha (menos de 640 píxeles) la pestaña se abre en Hoy. Puede mostrar todas las filas o una.

«Dentro» significa con sesión iniciada en turnda, en un puesto, o con un visitante, lo que se vea primero. No conoce los descansos, las formaciones ni el trabajo fuera de la sala. Las personas de permiso o de día libre hoy aparecen al final. Las personas sin turno, cuadrante ni permiso no aparecen: trabajan siempre que la fila esté abierta.

Cada encabezado de fila tiene un interruptor Sigue el horario. Activado: los visitantes solo pueden elegir a una persona cuando esa persona trabaja, y ven quién está fuera. Desactivado: esa fila ignora el horario. El signo de interrogación junto a él explica qué significa el interruptor para esa fila.

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