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Libertad del personal y etiquetas

Las reglas de la fila fijan cuánta libertad tiene el personal al atender, desde el orden estricto hasta la libertad total, y las etiquetasEtiquetas de colores reutilizables que el personal pone a un visitante solo para su información: nunca se muestran al visitante ni cambian el orden de atención. le permiten marcar a un visitante para tenerlo presente sin cambiar nunca el orden.

Propietario y gerente Dónde: Locales → Ajustes de la fila → Controles del personal 3 min de lectura
Ajústelo a su equipo. Un equipo de confianza funciona bien con mucha libertad; un ajuste de mucho volumen o auditado puede preferir el orden estricto. Son por fila, así que puede ser distinto de un mostrador a otro.

Cuánta libertad tiene el personal

AjusteQué hace
Permitir al personal atender fuera de orden Permite llamar a una persona concreta en lugar de estrictamente a la siguiente de la fila. Desactivado (el ajuste inicial) significa que cada fila mantiene su propio orden. El personal aún puede usar Tomar y llamar para tomar a un visitante de otro puesto u otra fila, con un motivo.
Permitir que el personal use Tomar y llamar con un visitante de otro puesto o fila Activado al principio. Permite tomar a un visitante que está llamado o en espera en otro puesto, o que espera en otra fila, y llamarlo a su propio puesto. Deben decir por qué (Un compañero se ausentó, Un compañero me lo pidió, El visitante vino a mi puesto, Urgente, u Otro con una nota breve), y el registro de actividad lo conserva. Un visitante que ya está siendo atendido no se puede tomar así. Decide la fila del visitante: desactivado significa que no se puede tomar a los visitantes de esa fila.
El personal puede cambiar el recorrido de una persona Activado al principio. El personal de esta fila puede añadir, saltar o reordenar las siguientes paradas de un visitante con varias paradas. Desactivado: solo pueden los gerentes y el propietario.
El personal puede llamar a esta parada desde su pantalla Mis paradas Desactivado al principio. Activado: un miembro del personal que atiende varias paradas puede llamar a los visitantes de esta parada desde su propia pantalla Mis paradas. Los propietarios y gerentes siempre pueden. Desactivado: una parada que ya marcó aparece atenuada con «Su propietario lo desactivó para el personal».
Enviar a los visitantes reincorporados al final Activado al principio. Decide si un visitante devuelto a la fila va al final, o conserva su lugar original. Un visitante prioritario es la única excepción: conserva su lugar cerca del frente en cualquiera de los dos casos.

Cierre de sesión por inactividad

Cerrar la sesión de un miembro del personal en su puesto tras (minutos inactivo) libera un puestoEl lugar donde un miembro del personal atiende: un escritorio, una silla o una sala. El personal inicia sesión en un puesto para empezar a llamar a la gente. Puede que lo haya visto llamado «estación». automáticamente cuando alguien se olvida de cerrar la sesión, para que un puesto abandonado no siga figurando como “atendido” en su panel. El valor por defecto es un suave 15 minutos.

Etiquetas

Las etiquetas son marcas de colores reutilizables que el personal pone a un visitante: solo para tenerlo presente. Nunca se muestran al visitante y nunca cambian el orden de atención.

Lo que configuraQué significa
Un nombre (por ejemplo, “Silla de ruedas”, “Alergia”) Cómo se llama la etiqueta.
Un color El color de la etiqueta que el personal ve en el visitante en la Fila.
Alcance Solo esta fila, o cada fila de la cuenta; solo el propietario puede elegir todas las filas, y un gerente añade marcas para esta fila.

Puestos virtuales

Bajo Etiquetas, los Puestos virtuales son lugares con nombre donde espera un visitante que no son un puesto, por ejemplo «Esperando resultados de sangre». Usted hace una lista para cada fila. El personal pone a alguien en espera allí y lo reanuda cuando está listo.

¿Quiere atender antes a alguien? Una etiqueta no lo consigue: las etiquetas son solo para tenerlo presente. Use un nivel de prioridad o una emergencia para subir de verdad a alguien.

Reglas de la fila (margen del personal)

6 ajustes
Tipo de control Ajuste Qué hace Predeterminado Afecta a
Permitir al personal atender fuera de ordenControles del personal · Interruptor Permite llamar a una persona concreta en lugar de la siguiente de la fila. Desactivado = orden estricto. Desactivado Personal
Permitir que el personal tome y llame a un visitante de otro puesto o filaControles del personal · Interruptor Permite hacerse cargo de un visitante que se está atendiendo o está en pausa en otro puesto. Activado Personal
El personal puede cambiar el recorrido de una personaControles del personal · Interruptor Activado: cualquier miembro del personal del local puede añadir, quitar, devolver y reordenar los pasos que a un visitante de varios pasos aún le quedan por hacer, y cambiar el puesto que usa un paso futuro. Desactivado: solo pueden los gerentes y el propietario. Los pasos ya hechos, y aquel en el que está el visitante ahora, nunca se pueden cambiar, en ningún caso. Se lee de la fila en la que está el visitante en ese momento. Activado PersonalPágina de seguimiento
El personal puede llamar a esta parada desde su pantalla Mis paradasControles del personal · Interruptor Permite que quien atiende varias paradas llame a esta desde su propia pantalla. Los propietarios y gerentes siempre pueden. Si lo desactiva, un miembro del personal que ya marcó esta parada verá su tarjeta en gris con «Su propietario lo desactivó para el personal»; nada más cambia para esa persona. Desactivado Personal
Enviar a los visitantes reincorporados al finalControles del personal · Interruptor Cuando un visitante ausente o completado vuelve a la fila, enviarlo al final (activado) o conservar su lugar (desactivado). Activado FilaPersonal
Cerrar la sesión de quien atiende en su puesto tras (min)Controles del personal · Número Libera un puesto automáticamente si alguien olvida cerrar sesión. Rango: 1–1440. 15 Personal

Etiquetas y aviso

3 ajustes
Tipo de control Ajuste Qué hace Predeterminado Afecta a
Puestos virtualesControles del personal · Texto Lugares con nombre donde espera un visitante que no son un puesto, como «Esperando resultados de sangre». Usted hace una lista para cada fila y pone nombre a cada uno, hasta 60 caracteres; el visitante lee el nombre en su página de seguimiento. El personal aparca a un visitante en uno desde la Fila y lo recupera con «Llamar a mi puesto» o «De vuelta en la fila en su lugar». No se puede quitar un puesto virtual donde alguien sigue esperando. Quien siga esperando a la hora de cierre de la fila se cierra por ese día. — PersonalPágina de seguimiento
EtiquetasControles del personal · Texto Etiquetas de colores reutilizables que el personal pone a un visitante: solo para su información, nunca se muestran al visitante y nunca cambian el orden. — Personal
Aviso de retrasoPágina del visitante y privacidad · Texto Un mensaje gratuito que se muestra en la TV y en cada enlace de seguimiento: no se envía WhatsApp ni correo. En blanco TV de recepciónPágina de seguimiento

El propietario y los gerentes pueden cambiar todo esto. Cada fila indica la pestaña de Ajustes de la fila donde está el control: abra Locales → su fila → Ajustes de la fila y elija esa pestaña. Los valores predeterminados y los rangos se comprueban con el producto en funcionamiento en cada versión.

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