La página para unirse
El primer contacto de su visitante. Escanea un QR o presiona un enlace, llena solo lo que usted ha pedido, y presiona Únase a la fila. Sin aplicación y sin cuenta.
Sin aplicación · sin cuenta · deje esta pestaña abierta
Lo primero que ven
Todo es una sola tarjeta en el teléfono, en este orden: su logo y nombre de negocio, después un encabezado, después sus casillas y por último el botón.
Bajo el nombre de su negocio hay un pequeño selector de Idioma con búsqueda. El visitante puede cambiar el idioma de la página durante su visita, y los correos y mensajes que esa visita genera lo siguen. La TV de la sala nunca lo tiene. Vea Qué idioma ven los visitantes.
| Lo que se muestra | Lo que dice |
|---|---|
| El encabezado, sin tocar | El nombre de la fila, por ejemplo «Sin cita»; o «Sin cita · Dental Northside» cuando el local tiene un nombre distinto de la fila. Solo una página sin nombre de fila dice «Únase a la fila». |
| Debajo del encabezado | «Añádase a la fila: guardaremos su lugar.» Su propio mensaje de bienvenida sustituye a este si escribe uno. |
Algunas filas muestran una pequeña nota bajo la bienvenida: «Suele haber menos gente hacia las 3 pm». Se calcula a partir del propio historial de llegadas de esa fila, y necesita 14 días laborables de historial antes de aparecer.
Cada casilla que puede pedir
Cada uno de estos es un interruptor en los Datos básicos de la página Preguntas, que se fija para cada fila y cada página por separado. Nombre y Correo están activados al principio. Correo es el cuadro por el que se puede enviar mensajes a un visitante, y solo se pide mientras Usar correo en esta fila esté activado en los ajustes de la fila. Número de celular (para llamar) es un cuadro aparte, desactivado al principio. Es solo para que lo vea y lo llame su personal, y nunca se le envía nada: ni mensaje de WhatsApp, ni mensaje de texto, ni marketing. Un visitante sigue dando un único contacto para los mensajes. En un negocio que envía avisos por WhatsApp, una línea bajo el botón de unirse dice que pueden iniciar esos avisos con un toque tras unirse; el toque está en la pantalla de confirmación, no en este formulario.
| El interruptor | Qué ocurre |
|---|---|
| Nombre | Aparece como Su nombre. Activado y opcional al principio. Hasta 60 caracteres. La pista dice «Opcional: ayuda al personal a saludarle», y quita «Opcional» cuando lo hace obligatorio. |
| Número de personas | Aparece como Cuántas personas. Desactivado al principio. Botones de un toque (1, 2, 3, 4); un botón 5 o más aparece solo si su Tamaño de grupo máximo es mayor de cuatro. No puede hacerse obligatorio: el 1 ya está elegido, así que nunca queda sin responder. |
| Dejar que los visitantes elijan a quién quieren (Ajustes de la fila → Página del visitante y privacidad) | Aparece como ¿Con quién le gustaría?: una fila de nombres con Primera disponible primero. Solo aparece cuando este interruptor está activado Y la fila tiene personal asignado. Una persona cuyo puesto está cerrado permanece en la fila, en gris y marcada como No está hoy, y no puede elegirse. Un inicio de sesión como salon01_marcus se muestra a los visitantes como Marcus. Su inicio de sesión nunca se publica. |
| Qué necesitan | Aparece como ¿Qué necesita?: botones grandes de un toque con los servicios de la fila. Solo aparece cuando el interruptor está activado Y la fila tiene servicios. |
| Vehículo / placa | Desactivado al principio. Hasta 120 caracteres, con la pista «Para localizar su auto, por ejemplo ‘Corolla blanco SGX1234’». |
| Nota para el personal | Desactivado al principio. Hasta 500 caracteres, un solo cuadro de texto libre. |
Si una casilla obligatoria se deja vacía, no se envía nada. Aparece en rojo «Llene esto para unirse.» debajo de esa casilla exacta, y desaparece en cuanto empiezan a escribir.
La casilla de teléfono o correo
Es una sola casilla, no dos: distingue lo que escribió según si contiene una «@». Se llama Teléfono o correo cuando una fila usa ambos, o simplemente Teléfono o Correo cuando usa uno solo.
| Lo que dice la pantalla | Cuándo |
|---|---|
| Esta fila envía mensajes por correo: escriba una dirección de correo. | Se escribió el tipo equivocado en una fila de un solo canal. |
| Opcional: así el personal puede localizarle si lo necesita. | El mensaje de llegada cercana está desactivado en todos los canales que usa la fila. |
| Añada su prefijo de país: la parte que empieza por + (por ejemplo +1, +44 o +234). | Su negocio no tiene ningún país registrado, así que no se puede comprobar un número sin prefijo de país. Cuando el negocio tenga un país (se pregunta una vez en la Configuración guiada, y puede cambiarlo), un visitante puede escribir su número a la manera local, por ejemplo 0412 345 678, o empezarlo con 00 en lugar de +. |
Aparece una casilla para marcar en cuanto escriben algo en el cuadro de contacto: «Envíenme por WhatsApp o correo mensajes sobre mi lugar en la fila», con la promesa «Solo le escribiremos sobre esta visita: nada más, nunca.»
Pedir a los visitantes que confirmen con un código
Desactivado al principio: la mayoría de las filas nunca lo necesitan. Dos interruptores en Ajustes de la fila → Página del visitante y privacidad hacen que un visitante demuestre quién es antes de recibir un lugar. Con ambos desactivados, la página para unirse es exactamente como se ha descrito arriba.
| El interruptor | Qué ocurre |
|---|---|
| Pedir a los visitantes un código por correo (Ajustes de la fila → Página del visitante y privacidad) | El cuadro de correo pasa a ser obligatorio y el botón dice Enviarme un código por correo. Enviamos por correo un código de seis dígitos; el visitante lo escribe en Código de su correo y luego pulsa Únase a la fila. Un código sirve durante diez minutos. Si no llega, el visitante puede pulsar Enviar un código nuevo o Usar otro correo. El código va solo por correo. Un mensaje de WhatsApp no podría llegar desde una página web, así que un número de teléfono escrito aquí se rechaza con «Aquí solo podemos enviar un código por correo. Escriba una dirección de correo, o regístrese en el puesto.» |
| Dejar que los visitantes confirmen con un código de cita (Ajustes de la fila → Página del visitante y privacidad) | Añade una casilla de Código de la cita. Quien tenga una cita para hoy en esta fila escribe su código (como ABC-DEF, impreso en la confirmación de su cita) y se le registra como esa cita, nunca como un visitante sin cita adicional. Con solo este interruptor activado, las personas sin cita no pueden unirse desde la página: el panel les indica que se registren en el puesto. Con ambos activados, el código de cita es opcional y el código por correo es la otra vía de entrada. |
| Lo que dice la pantalla | Cuándo |
|---|---|
| Ese código no es correcto. Revise el correo que le enviamos e inténtelo de nuevo. | Un código equivocado. Cada intento fallido cuenta. |
| Demasiados códigos equivocados. Pida un código nuevo, o regístrese en el puesto. | Cinco códigos equivocados seguidos para ese correo. |
| Ese código ha caducado. Pida uno nuevo. | Más de diez minutos después de enviarlo. |
| Ya ha pedido varios códigos. Revise su bandeja de entrada, espere unos minutos, o regístrese en el puesto. | El mismo correo pidió tres códigos en esta fila en quince minutos. También aparece cuando a esa bandeja de entrada ya se le han enviado tantos correos de turnda como puede recibir en poco tiempo, o sus 20 correos de turnda del día. Ese límite cuenta todos los negocios juntos, así que protege la bandeja de entrada de un desconocido. |
| Este lugar no puede enviar más códigos por ahora. Avise en el mostrador. | Su negocio ha enviado por ahora tantos correos con código como puede, o se ha agotado la parte de turnda de la cuota diaria de correo. El visitante no hizo nada mal. |
| Nuestro servicio de correo no responde. Avise en el mostrador o inténtelo de nuevo en unos minutos. | No se pudo enviar el correo con el código, o no se pudo contactar con el contador de correo de turnda. Nadie vio un código, así que no se cuenta nada contra la dirección. |
| Demasiados códigos incorrectos. Inténtelo de nuevo en unos minutos o avise en el mostrador. | Demasiados códigos de cita incorrectos desde una misma conexión a internet (10 en 15 minutos), o de todos los que están en esa fila juntos (50 en 15 minutos). |
| Ha llegado un poco pronto. El registro de esta cita se abre a las 09:30. Vuelva entonces. | El código de la cita es correcto, pero el registro aún no está abierto. Un código correcto nunca cuenta como un intento fallido. Otras versiones dicen «El registro se abre el día de su cita.» o «Todavía no hemos abierto, así que no puede registrarse ahora. Inténtelo de nuevo cuando abramos.» |
| Aquí el registro por cuenta propia está desactivado: acuda a un miembro del personal. | El local está configurado para registrar a las personas solo en el mostrador. |
| Ese código de cita no coincide con una cita de hoy en esta fila. Compruébelo, o regístrese en el puesto. | Un código mal escrito, una cita de otro día, o una cita de una fila distinta. |
- Adónde va una respuesta al correo con el código. Al correo de contacto del local. Si el local no tiene ninguno, va al soporte de turnda. Su dirección de acceso nunca se muestra a los visitantes.
- Si una bandeja de entrada supera su límite diario, una visita o una cita sigue adelante, solo que sin el correo. Nadie es rechazado por ello.
Al presionar Unirse
El botón lleva su color de acento, con el texto oscurecido o aclarado automáticamente para que siga siendo legible. Mientras trabaja muestra un indicador de carga y no se puede volver a presionar.
Si todo va bien, la página muestra una marca verde, «Está en la fila de Sin cita» y su número, y después lo lleva directamente a su enlace de seguimiento por sí sola, sin nada que presionar.
| Lo que dice la pantalla | Cuándo |
|---|---|
| Ya está en la fila | «Hemos encontrado su lugar existente: no hace falta unirse de nuevo.» Un doble toque, o alguien con los mismos datos de contacto que ya espera. Una marca de un solo uso hace que un segundo intento nunca cree dos lugares. |
| No hay página en vivo para esta visita, así que no se una de nuevo: ya tiene un lugar. | Muy raramente, una unión tiene éxito pero no se puede crear una página de seguimiento para ella. |
Volver a una página que perdieron
| Dónde están | Lo que ven |
|---|---|
| El mismo teléfono | Un aviso: «Sigue en la fila», su número, cuántos hay por delante y un botón Reanudar. Solo aparece para una visita en vivo. |
| Cualquier otro teléfono | Un enlace discreto debajo del botón para unirse: «¿Ya está en la fila? Ingrese su código». Abre un cuadro para el código de 8 caracteres que se les mostró al unirse; Buscar mi lugar les lleva de vuelta a su propia página. |
Cuando no pueden unirse: exactamente lo que ven
La página para unirse nunca muestra un error en bruto, y comprueba antes de mostrar un formulario: si una unión se rechazaría, el formulario ni siquiera se dibuja.
Un visitante que perdió su página nunca queda atascado detrás de una pantalla cerrada. Todas las pantallas de abajo (cerrado, lleno o sin admitir nuevos visitantes) siguen mostrando el enlace discreto «¿Ya está en la fila? Ingrese su código», así que alguien que ya espera puede volver a su propia página incluso cuando las uniones están en pausa. La hora de reapertura se escribe de la misma manera (en formato de 24 horas, en el reloj de su negocio, en el idioma de la página) en la página para unirse y en la TV de la sala.
| Lo que dice la pantalla | Lo que significa | ¿Tiene «Volver a comprobar»? |
|---|---|---|
| Este lugar está cerrado ahora mismo | «La fila no está abierta en este momento. Vuelva a consultar durante el horario de apertura.» Indica la hora de reapertura cuando hay una en las próximas dos semanas, por ejemplo «Abre hoy a las 09:00», en el reloj de su negocio. | Sí |
| La fila está llena ahora mismo | Su tope de capacidad está cumpliendo su función. Las nuevas uniones se pausan hasta que se libere un lugar. | Sí |
| Lo sentimos, ahora mismo no podemos añadirle | «Este lugar no admite nuevos visitantes en este momento. Hable con un miembro del personal.» Una pantalla neutral cubre una fila en pausa, una fila retirada y una cuenta que todavía no está en marcha, a propósito, para que un visitante nunca lea el estado de facturación de su cartel. | Sí |
| Ese enlace no es válido | «Pida al personal del local el código QR o el enlace actual.» Imprime el código del enlace para que pueda leerse en el puesto. | No: este no se arreglará solo. |
| Unirse desde casa no está disponible para esta fila: escanee el código QR en el local para unirse. | Presionaron el botón «Únase a la fila» de su sitio web, y «Mostrar un botón “Únase a la fila” para su web» está desactivado. Solo se rechaza ese botón: su código QR y su enlace para unirse son una misma dirección y siempre funcionan, esté donde esté la persona. | No |
| No pudimos añadirle con ese número de teléfono o correo. Si ya está en esta fila o tiene una cita aquí, abra el enlace que le enviamos o ingrese el código que se le mostró al unirse, o pida ayuda a un miembro del personal. | Ese número de teléfono o correo ya tiene un lugar, o una cita, en esta fila hoy. Escribir un número de teléfono no demuestra nada sobre quién es usted, así que la página nunca entrega ese lugar a quien lo haya escrito. A la persona real se le envía de nuevo su propio enlace (por correo, o por WhatsApp si activó esos avisos), y el código que se le mostró al unirse sigue sirviendo para volver. Si de verdad es esa persona con un celular nuevo, búsquela en la Fila. Se muestra la misma frase sea cual sea el motivo, para que la página nunca diga a un desconocido quién está esperando. | No |
Lento, sin conexión y demasiados toques
| Lo que dice la pantalla | Cuándo |
|---|---|
| No podemos cargar esta fila | «No pudimos llegar a la fila en este momento. Inténtelo de nuevo en un momento.» No les dice que revisen su wifi, porque la causa habitual está de nuestro lado. |
| Está sin conexión | «Tenemos sus datos. Terminaremos esto en cuanto vuelva.» Su teléfono estaba sin conexión cuando presionaron Unirse. El toque se retiene, no se pierde: se completa solo en cuanto vuelve la señal. |
| Mucha gente se está uniendo desde la conexión a internet de este local ahora mismo. Espere un minuto y vuelva a presionar Unirse. | El límite cuenta toda la conexión del local, no a una persona. Esperar un minuto de verdad funciona; presionar repetidamente lo empeora. |
| No se ha podido completar: su lugar no se ha tomado. ¿Lo intenta de nuevo? | Algo falló al enviarlo. No se ha gastado nada. |
| Están llegando muchas solicitudes desde esta conexión a internet ahora mismo. Espere un minuto e inténtelo de nuevo. | Una conexión a internet probó 30 enlaces o códigos para unirse que no existen en 15 minutos, así que toda búsqueda desde ella espera, incluso una correcta. Los intentos fallidos se cuentan por conexión, de modo que toda una sala de espera con un mismo router comparte el recuento. |
Visualización en pantallas públicas (Ajustes de la fila)
| Ajuste | Lo que muestra la TV de la sala |
|---|---|
| Solo números (por defecto) | Ningún nombre llega nunca a la TV ni a la pantalla: un nombre desagradable se queda detrás del puesto. |
| Iniciales + números | Por ejemplo «A.K.»: el término medio. |
| Nombres + números | Lo que haya escrito un desconocido, mostrado en una pantalla que toda la sala de espera puede leer. |
La letra pequeña de abajo
- «No necesita aplicación. Puede salir de la fila en cualquier momento.»: responde a lo que más pregunta un visitante antes de escanear: «¿Tengo que descargar algo?».
- Para qué se usan sus datos: «Usamos sus datos solo para guardar su lugar y avisarle cuando le toque.», con enlaces a Privacidad y Condiciones. Se muestra incluso en una página que no pide ningún contacto: vea datos y privacidad. Si ha escrito su propio aviso de privacidad para el local, aparece justo debajo.
- «con la tecnología de turnda»: en cada página de visitante, en cada paquete.
La página también pide a los buscadores que no la indexen. Un enlace para unirse es la fila en vivo de un negocio, no una página web pública.
Con señal débil, primero llega un formulario más sencillo
Un desconocido con una sola barra de señal no debería mirar un indicador de carga. Por eso lo primero que se envía para un enlace de unirse es un formulario sencillo que funciona, con el nombre de su negocio, listo para escribir.
- Nada de lo que escribieron se pierde. Cuando llega la página completa, la toma y se lleva sus respuestas.
- Funciona sin JavaScript en absoluto: se envía por sí mismo, así que una extensión de privacidad que bloquea los scripts todavía les deja unirse.
- Es deliberadamente más sencillo: las mismas preguntas, botones más simples, y no puede conocer todas las reglas de la fila hasta que se carga la página completa.
Otras puertas de entrada a la misma fila
Cada una de estas es la misma fila y el mismo código para unirse, solo que con formas distintas de entrar. Encuéntrelas todas en el panel Compartir / Hágase encontrar de la fila.
| Usted pulsa | Qué ocurre |
|---|---|
| Cartel con QR | Un cartel listo para imprimir con su QR. El de uso diario. |
| Unirse desde un teléfono | Activa o desactiva el botón «Únase a la fila» de su propia web. No bloquea su QR ni su enlace para unirse al local: cualquiera que tenga esa dirección puede unirse desde donde esté. |
| Botón para la web | La pestaña con el código del botón (Copiar código del botón) para pegar en su propia web, de modo que un botón «Únase a la fila» allí abra esta fila. Solo funciona mientras «Mostrar un botón “Únase a la fila” para su web» está activado. |
| Tableta del quiosco | La misma fila como una tableta a pantalla completa en su puesto. |
Lo que escriben los visitantes (la biblioteca de campos)
9 ajustesCómo pueden entrar
6 ajustesSu marca
3 ajustesEl propietario y los gerentes pueden cambiar todo esto. Cada fila indica la pestaña de Ajustes de la fila donde está el control: abra Locales → su fila → Ajustes de la fila y elija esa pestaña. Los valores predeterminados y los rangos se comprueban con el producto en funcionamiento en cada versión.
Lo que ven los visitantes en los casos poco habituales
| Lo que pasa | Lo que significa |
|---|---|
| Comprobación por correo antes de unirse | Si activa Pedir a los visitantes un código por correo (Ajustes de la fila, Página del visitante y privacidad), los visitantes escriben un código de un solo uso enviado a su correo. El código vale unos minutos y se guarda solo como una huella de un solo sentido. |
| Un número de teléfono sin prefijo de país | Si su negocio tiene un país, el número se lee a la manera local. Si no, el formulario dice exactamente qué añadir (un + y el prefijo del país) antes de aceptarlo. |
| Un número de celular aparte para las llamadas del personal | El personal puede llamar a ese número. El formulario dice claramente que nunca se le envía nada, y el visitante sigue dando un solo contacto para los mensajes. |
| Pedir a una persona concreta | El visitante elige a alguien o El primero disponible. La lista muestra quién está hoy y cuántos esperan. |
| Un lugar con varias filas | Cada fila se muestra con cuántos esperan. El visitante elige una, o se le indica que hable con el personal. |
| La fila elegida no puede admitirle | Se le pone en otra fila y se le indica que lo mencione al personal. |
| Un momento más tranquilo | La página puede indicar cuándo suele haber menos gente. |
| Ya está en la fila | Ve su lugar existente, no un segundo. |
| Un visitante que vuelve | Una tarjeta Reanudar muestra su ticket y cuántos hay por delante, con una forma de añadir a otra persona. |
| Perdieron la página | Escriben el código de ocho caracteres que se les mostró y vuelven directamente. Demasiados códigos equivocados pausan nuevos intentos durante unos minutos. |
| Una unión falla a mitad | Volver a intentarlo nunca crea un segundo ticket, ni siquiera tras recargar. |
| El teléfono se queda sin conexión mientras se une | Los datos se conservan y se completan cuando vuelve la señal. |
| Una fila a la que solo el personal añade gente | A los visitantes se les indica que vean a un miembro del personal en lugar de ver un formulario. |
| Muchas personas en una misma conexión a internet | La página les pide que esperen un minuto en lugar de fallar. |
| Un código QR equivocado o antiguo | Una página clara dice que el enlace no es válido y que pidan ayuda al personal. |
| Una señal débil, o una actualización mientras escanean | Se carga primero una versión ligera, y la página se recarga sola tras una actualización para que nadie se quede atascado. |
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