O painel

O seu Painel é a visão geral do atendimento de um só olhar.

Proprietário e Gerente Onde: Painel 10 min de leitura
A carga ao vivo agora, os números de hoje em seis indicadores, e uma lista curta do que precisa de você. Ele se atualiza sozinho a cada 30 segundos — você nunca precisa recarregar.
Nem todo mundo tem um painel. A equipe vai direto para a Fila quando entra — o painel é uma visão geral para gerentes, e não há nada nele de que quem está no balcão precise.

Quem cai aqui — e o que você vê se não cair

Ao entrar, cada pessoa vai para a tela onde o seu trabalho começa, então pessoas diferentes veem coisas diferentes, e nada está quebrado.

QuemO que vê
Proprietário, na primeira vez Antes de existir a sua primeira fila, você é levado para a configuração guiada. Quando existir uma fila (ou você pular o guia), o painel passa a ser a sua tela inicial daí em diante.
Proprietário ou gerente com unidades Este painel.
Um gerente que ainda não recebeu uma unidade Uma página tranquila, não um erro — “Você ainda não está atribuído a uma unidade”, explicando que o proprietário ou outro gerente precisa colocá-lo numa unidade primeiro. Nada está errado com a conta dele.
Equipe A Fila, sempre.
  • Um gerente vê só as suas próprias unidades em toda esta página — cada posto, linha e alerta abaixo está limitado aos lugares que ele administra. Um proprietário vê o negócio inteiro.
  • Conta nova, sem nenhuma unidade? A página diz “Configure a sua primeira fila para ver o seu painel” com um botão, Abrir a configuração guiada. Propositalmente não há zeros para ler — um painel vazio só diria o que você já sabe.

Agora no ar — a faixa verde-azulada

O número grande, Esperando agora, é todo mundo na fila neste momento em todos os lugares que você pode ver — inclusive pessoas que foram chamadas, estão sendo atendidas ou estão em espera (uma linha pequena abaixo diz quantas estão sendo atendidas ou em espera). Acima dele, uma linha diz o que a faixa abrange (uma unidade ou todas) e quantas filas ou unidades estão no ar agora — as pausadas, fechadas ou que não recebem visitantes são contadas à parte. Abaixo ficam seis blocos iguais, cada um sobre o agora ou só sobre o dia de hoje. Um pequeno ⓘ ao lado de cada bloco o explica em palavras simples, com como é calculado e o período e o fuso horário que abrange; clique ou toque nele.

IndicadorO que significa
Maior espera agora Há quanto tempo a pessoa que espera há mais tempo ainda está esperando. Só contam as pessoas que ainda esperam — não as que estão sendo atendidas ou em espera. Um traço significa que ninguém está esperando.
Espera habitual de hoje A espera do meio para as visitas de hoje: metade das visitas chamadas hoje esperou menos, metade esperou mais, desde a entrada até a primeira Chamada. A Análise mostra o mesmo número para um período que você escolher.
Visitas hoje Todos que entraram em uma fila hoje, quem chegou sem agendamento e quem tinha agendamento juntos, seja qual for o resultado. Pode ser maior que as visitas atendidas, e os dois números estão certos. A divisão entre os dois está em Análises.
Visitas atendidas hoje Visitas que entraram hoje e terminaram como atendidas, no dia útil de cada unidade. Uma visita conta uma vez, quando a última parada é concluída ou a equipe encerra a visita inteira. Visitas que saíram, não vieram ou ainda estão abertas ficam de fora.
Postos com equipe Postos com alguém conectado neste momento, em relação a todos os postos configurados. Exemplo: 3/4 significa que um posto não tem ninguém.
Agendamentos de hoje Todo horário de agendamento que cai hoje, a pessoa tendo chegado ou não. Os cancelados não são contados. O link sob o número diz quantos ainda faltam e abre Agendamentos.

Abaixo dos blocos, uma linha por fila (ou por unidade, quando você tem várias): o nome, uma barra, quantas pessoas esperam, uma palavra de status e uma palavra de cobertura da equipe. As palavras são o que se deve ler; a cor só as repete. Clique em uma linha para abri-la — a Fila daquela fila, ou Unidades quando você tem várias. Só as cinco primeiras linhas aparecem; “+ N filas a mais” diz quantas faltam.

Palavra de statusO que significa
No ar A fila está recebendo visitantes.
Entradas pausadas Na linha de uma fila: as entradas estão pausadas ali. Quem já espera continua sendo atendido.
Fechado Na linha de uma unidade inteira: todas as filas dali estão pausadas, então ninguém pode entrar.
Não recebe visitantes A fila ou a unidade não pode receber visitantes agora (por exemplo, a conta está sendo encerrada ou em espera, ou as visitas deste mês acabaram). A barra vermelha e Precisa de atenção dizem qual é o motivo.
Palavra de cobertura da equipeO que significa
Totalmente coberto Cada posto aqui tem alguém.
Há postos sem equipe Pelo menos um posto da fila está sem ninguém, por mais curta que seja a fila.
Ninguém de plantão Os postos existem, mas ninguém está conectado a nenhum deles.
Não há postos para cobrir Nenhum posto foi nomeado ainda nesta unidade — a sua lista de configuração mostra “Dê um nome ao posto de” cada uma dessas paradas. Chamar continua funcionando enquanto isso.
No ar A fila está recebendo visitantes.
“Totalmente coberto” e ninguém lá? Isto conta quem está conectado num posto, não quem está no prédio. Peça à equipe que entre no posto ao começar e saia ao terminar — veja Presença e postos.

Visitas deste mês

Ao lado de Precisa de atenção, proprietários e gerentes também veem um cartão chamado “Visitas deste mês”, com o número usado “de” quanto o pacote inclui, uma barra e “Suas visitas recomeçam em …”. O proprietário também recebe um link “Ver seu pacote” para Faturamento. Uma visita conta na primeira vez em que alguém é chamado; quem entra e nunca é chamado não é contado. O cartão não aparece em um negócio que não está em um pacote medido. Veja Seu pacote e o medidor.

Precisa de atenção

Precisa de atenção é a mesma lista da barra vermelha sob a barra superior e do selo âmbar Avisos ao lado do sino — uma lista, mostrada em três lugares. O título traz a contagem. Cada linha começa com uma palavra em negrito, Parada ou Aviso, depois uma frase (“Onde · o que está errado. O que isso significa para os visitantes.”), o lugar (quando você tem mais de uma unidade), “desde …” e um botão — ou Só o proprietário quando a correção cabe ao proprietário. As paradas vêm primeiro, depois os avisos, e cada fila mostra só o pior problema.

Paradas — os visitantes não podem entrar nem ser chamados, ou a conta está parando

O que ele dizBotão
fecha em {date}. Novos visitantes não podem entrar; quem já espera continua sendo atendido. Reabrir a conta
em espera, nenhum pacote escolhido. As suas filas deixaram de receber visitantes. Escolher um pacote
parado: o último pagamento não foi aprovado. Ele não está recebendo visitantes. (Ou: um pagamento foi contestado, então o pacote está parado.) Atualizar cartão
as visitas deste mês acabaram. Novos visitantes ficam pausados até {date}. Obter mais visitas
não está recebendo visitantes: nenhuma fila está aberta para ninguém. Abrir
todas as filas estão pausadas há {n} min. Os visitantes não podem entrar. Retomar entradas
esperando: {n}, e ninguém está atendendo. Os visitantes não estão sendo chamados. Ir para a fila
o código QR ou o link de entrada não leva a lugar nenhum. Os visitantes não podem entrar. Corrigir o link

Avisos — algo precisa de você, mas os visitantes ainda podem ser atendidos

O que ele dizBotão
cheia ({n} de {cap}). Novos visitantes são recusados. (Ou: as entradas de quem chega sem agendamento ou de agendamentos online foram desaceleradas pelo seu limite.) Aumentar o limite
um posto está sem ninguém, ou a pessoa que um visitante pediu não está conectada. Os visitantes que esperam por ela não podem ser chamados. Designar alguém
visitantes chamados há mais de {n} min e ainda não atendidos; ou um visitante está sendo atendido por ninguém. Abrir
visitantes ainda esperando depois do fechamento, em uma parada fechada ou quando a fila fechou. Atender ou encerrar
a maior espera é de {n} min (o seu limite é {m}). Os visitantes estão esperando mais do que você permite. Ir para a fila
ninguém está escalado, ou alguém escalado não está presente, ou alguém não tem horário. Abrir escala
agendamentos já passados do horário e sem check-in. Abrir Agendamentos
o seu último pagamento não foi aprovado; o seu cartão vence em {date}; o seu banco quer que você confirme um pagamento. Atualizar cartão · Confirmar · Tentar de novo
as visitas deste mês estão quase todas usadas; as mensagens acabaram ou estão no último lote; os lotes automáticos estão pausados ou interrompidos. Obter mais visitas · Aumentar meu limite · Continuar
o WhatsApp ou os e-mails não estão chegando aos visitantes (o link de acompanhamento continua funcionando), ou o WhatsApp está desconectado. Reconectar (só para um WhatsApp desconectado; um problema de envio não tem botão)
a TV da recepção ou o tablet da entrada está off-line há {n} min. Verificar a TV · Verificar o tablet
uma conexão com outro sistema parou; uma unidade não tem gerente ou não tem equipe. Abrir conexões · Abrir a equipe
um colega assumiu o seu posto; Termos atualizados; uma transferência esperando a sua resposta. OK · Revisar

Quando nada precisa de você, aparece Tudo em ordem — “Nada precisa de você agora.” — e é um tudo em ordem de verdade, não uma lista vazia.

Quem vê o quê

QuemO que vê
Proprietário Todos os lugares do negócio, com o botão em tudo.
Gerente As unidades que administra. Problemas de dinheiro e de conta mostram Só o proprietário no lugar de um botão; os lotes de mensagens e as conexões são só para ele ver.
Equipe A própria fila, o próprio posto e o próprio dispositivo. As paradas aparecem sem botão, exceto Ir para a fila; a equipe pode agir sobre um visitante preso ou esquecido e sobre um posto que foi assumido por outra pessoa.
  • Uma conta nova não vê nada aqui até o primeiro visitante ser atendido, e uma unidade ainda em configuração também fica quieta. Alertas de dinheiro, conta, pacote e mensagens não são retidos.
  • Nada sobre a fila se manifesta fora do horário de funcionamento. A única exceção: visitantes ainda esperando depois do fechamento.
  • Adiar até o fechamento. Em um aviso âmbar operacional (não uma parada, nunca de dinheiro ou lotes), a lista do selo oferece Adiar até o fechamento. Isso o esconde para você, naquela unidade, até ela fechar. Os adiados esperam em uma seção “Adiado até …” com Mostrar agora.
  • Um problema corrigido some sozinho; a lista do selo mostra “Resolvido ✓” por um instante antes.
O que ele NÃO vigia. Isto não é uma lista de configuração. Ele não vai avisar que uma fila não tem horário de funcionamento, nenhum serviço ou nenhum texto de mensagem — isso fica no hub de Unidades, junto com o resto da configuração.
O que significa “Tudo em ordem” Nada está bloqueando o atendimento agora — não significa “tudo está configurado”.

Na Fila e no Painel, os mesmos problemas também aparecem no próprio lugar: uma pequena marca âmbar no cartão de um visitante, em um bloco de posto sob “No salão agora”, e uma faixa no alto da fila na Fila. Os motivos que antes eram faixas no alto de todas as páginas — a conta sendo encerrada ou em espera, limites de visitas e de mensagens, um pagamento atrasado, a confirmação do banco, uma transferência, Termos atualizados — agora são linhas desta lista e da barra vermelha.

No salão agora

“No salão agora” mostra quem está conectado a qual posto neste minuto, atualizando a cada 20 segundos aproximadamente — uma linha de resumo (“3 em um posto · 2 com um visitante · 1 livre”).

Depois, um indicador por pessoa com o seu posto, se está Atendendo ou Livre, e há quanto tempo está assim.

  • Quando está vazio, diz “Ninguém está conectado a um posto agora.” e “A sua equipe aparece aqui assim que entrar em um posto pela barra superior.”
  • Se este cartão não conseguir carregar, ele mostra a sua própria opção de tentar de novo e o resto do painel continua funcionando — ele nunca derruba a página inteira junto.

Tendências, a divisão entre visitantes de passagem e agendamentos, satisfação e informações ficam de propósito fora do Painel — eles estão na Análise.

Também bom saber

  • Os números se atualizam sozinhos a cada 30 segundos aproximadamente. Você nunca precisa recarregar.
  • Um membro da equipe que ainda não foi atribuído a nenhuma unidade vê uma página simpática pedindo que ele peça ao proprietário ou gerente para incluí-lo.