O painel
O seu Painel é a visão geral do atendimento de um só olhar.
Quem cai aqui — e o que você vê se não cair
Ao entrar, cada pessoa vai para a tela onde o seu trabalho começa, então pessoas diferentes veem coisas diferentes, e nada está quebrado.
| Quem | O que vê |
|---|---|
| Proprietário, na primeira vez | Antes de existir a sua primeira fila, você é levado para a configuração guiada. Quando existir uma fila (ou você pular o guia), o painel passa a ser a sua tela inicial daí em diante. |
| Proprietário ou gerente com unidades | Este painel. |
| Um gerente que ainda não recebeu uma unidade | Uma página tranquila, não um erro — “Você ainda não está atribuído a uma unidade”, explicando que o proprietário ou outro gerente precisa colocá-lo numa unidade primeiro. Nada está errado com a conta dele. |
| Equipe | A Fila, sempre. |
- Um gerente vê só as suas próprias unidades em toda esta página — cada posto, linha e alerta abaixo está limitado aos lugares que ele administra. Um proprietário vê o negócio inteiro.
- Conta nova, sem nenhuma unidade? A página diz “Configure a sua primeira fila para ver o seu painel” com um botão, Abrir a configuração guiada. Propositalmente não há zeros para ler — um painel vazio só diria o que você já sabe.
Agora no ar — a faixa verde-azulada
O número grande, Esperando agora, é todo mundo na fila neste momento em todos os lugares que você pode ver — inclusive pessoas que foram chamadas, estão sendo atendidas ou estão em espera (uma linha pequena abaixo diz quantas estão sendo atendidas ou em espera). Acima dele, uma linha diz o que a faixa abrange (uma unidade ou todas) e quantas filas ou unidades estão no ar agora — as pausadas, fechadas ou que não recebem visitantes são contadas à parte. Abaixo ficam seis blocos iguais, cada um sobre o agora ou só sobre o dia de hoje. Um pequeno ⓘ ao lado de cada bloco o explica em palavras simples, com como é calculado e o período e o fuso horário que abrange; clique ou toque nele.
| Indicador | O que significa |
|---|---|
| Maior espera agora | Há quanto tempo a pessoa que espera há mais tempo ainda está esperando. Só contam as pessoas que ainda esperam — não as que estão sendo atendidas ou em espera. Um traço significa que ninguém está esperando. |
| Espera habitual de hoje | A espera do meio para as visitas de hoje: metade das visitas chamadas hoje esperou menos, metade esperou mais, desde a entrada até a primeira Chamada. A Análise mostra o mesmo número para um período que você escolher. |
| Visitas hoje | Todos que entraram em uma fila hoje, quem chegou sem agendamento e quem tinha agendamento juntos, seja qual for o resultado. Pode ser maior que as visitas atendidas, e os dois números estão certos. A divisão entre os dois está em Análises. |
| Visitas atendidas hoje | Visitas que entraram hoje e terminaram como atendidas, no dia útil de cada unidade. Uma visita conta uma vez, quando a última parada é concluída ou a equipe encerra a visita inteira. Visitas que saíram, não vieram ou ainda estão abertas ficam de fora. |
| Postos com equipe | Postos com alguém conectado neste momento, em relação a todos os postos configurados. Exemplo: 3/4 significa que um posto não tem ninguém. |
| Agendamentos de hoje | Todo horário de agendamento que cai hoje, a pessoa tendo chegado ou não. Os cancelados não são contados. O link sob o número diz quantos ainda faltam e abre Agendamentos. |
Abaixo dos blocos, uma linha por fila (ou por unidade, quando você tem várias): o nome, uma barra, quantas pessoas esperam, uma palavra de status e uma palavra de cobertura da equipe. As palavras são o que se deve ler; a cor só as repete. Clique em uma linha para abri-la — a Fila daquela fila, ou Unidades quando você tem várias. Só as cinco primeiras linhas aparecem; “+ N filas a mais” diz quantas faltam.
| Palavra de status | O que significa |
|---|---|
| No ar | A fila está recebendo visitantes. |
| Entradas pausadas | Na linha de uma fila: as entradas estão pausadas ali. Quem já espera continua sendo atendido. |
| Fechado | Na linha de uma unidade inteira: todas as filas dali estão pausadas, então ninguém pode entrar. |
| Não recebe visitantes | A fila ou a unidade não pode receber visitantes agora (por exemplo, a conta está sendo encerrada ou em espera, ou as visitas deste mês acabaram). A barra vermelha e Precisa de atenção dizem qual é o motivo. |
| Palavra de cobertura da equipe | O que significa |
|---|---|
| Totalmente coberto | Cada posto aqui tem alguém. |
| Há postos sem equipe | Pelo menos um posto da fila está sem ninguém, por mais curta que seja a fila. |
| Ninguém de plantão | Os postos existem, mas ninguém está conectado a nenhum deles. |
| Não há postos para cobrir | Nenhum posto foi nomeado ainda nesta unidade — a sua lista de configuração mostra “Dê um nome ao posto de” cada uma dessas paradas. Chamar continua funcionando enquanto isso. |
| No ar | A fila está recebendo visitantes. |
Visitas deste mês
Ao lado de Precisa de atenção, proprietários e gerentes também veem um cartão chamado “Visitas deste mês”, com o número usado “de” quanto o pacote inclui, uma barra e “Suas visitas recomeçam em …”. O proprietário também recebe um link “Ver seu pacote” para Faturamento. Uma visita conta na primeira vez em que alguém é chamado; quem entra e nunca é chamado não é contado. O cartão não aparece em um negócio que não está em um pacote medido. Veja Seu pacote e o medidor.
Precisa de atenção
Precisa de atenção é a mesma lista da barra vermelha sob a barra superior e do selo âmbar Avisos ao lado do sino — uma lista, mostrada em três lugares. O título traz a contagem. Cada linha começa com uma palavra em negrito, Parada ou Aviso, depois uma frase (“Onde · o que está errado. O que isso significa para os visitantes.”), o lugar (quando você tem mais de uma unidade), “desde …” e um botão — ou Só o proprietário quando a correção cabe ao proprietário. As paradas vêm primeiro, depois os avisos, e cada fila mostra só o pior problema.
Paradas — os visitantes não podem entrar nem ser chamados, ou a conta está parando
| O que ele diz | Botão |
|---|---|
| fecha em {date}. Novos visitantes não podem entrar; quem já espera continua sendo atendido. | Reabrir a conta |
| em espera, nenhum pacote escolhido. As suas filas deixaram de receber visitantes. | Escolher um pacote |
| parado: o último pagamento não foi aprovado. Ele não está recebendo visitantes. (Ou: um pagamento foi contestado, então o pacote está parado.) | Atualizar cartão |
| as visitas deste mês acabaram. Novos visitantes ficam pausados até {date}. | Obter mais visitas |
| não está recebendo visitantes: nenhuma fila está aberta para ninguém. | Abrir |
| todas as filas estão pausadas há {n} min. Os visitantes não podem entrar. | Retomar entradas |
| esperando: {n}, e ninguém está atendendo. Os visitantes não estão sendo chamados. | Ir para a fila |
| o código QR ou o link de entrada não leva a lugar nenhum. Os visitantes não podem entrar. | Corrigir o link |
Avisos — algo precisa de você, mas os visitantes ainda podem ser atendidos
| O que ele diz | Botão |
|---|---|
| cheia ({n} de {cap}). Novos visitantes são recusados. (Ou: as entradas de quem chega sem agendamento ou de agendamentos online foram desaceleradas pelo seu limite.) | Aumentar o limite |
| um posto está sem ninguém, ou a pessoa que um visitante pediu não está conectada. Os visitantes que esperam por ela não podem ser chamados. | Designar alguém |
| visitantes chamados há mais de {n} min e ainda não atendidos; ou um visitante está sendo atendido por ninguém. | Abrir |
| visitantes ainda esperando depois do fechamento, em uma parada fechada ou quando a fila fechou. | Atender ou encerrar |
| a maior espera é de {n} min (o seu limite é {m}). Os visitantes estão esperando mais do que você permite. | Ir para a fila |
| ninguém está escalado, ou alguém escalado não está presente, ou alguém não tem horário. | Abrir escala |
| agendamentos já passados do horário e sem check-in. | Abrir Agendamentos |
| o seu último pagamento não foi aprovado; o seu cartão vence em {date}; o seu banco quer que você confirme um pagamento. | Atualizar cartão · Confirmar · Tentar de novo |
| as visitas deste mês estão quase todas usadas; as mensagens acabaram ou estão no último lote; os lotes automáticos estão pausados ou interrompidos. | Obter mais visitas · Aumentar meu limite · Continuar |
| o WhatsApp ou os e-mails não estão chegando aos visitantes (o link de acompanhamento continua funcionando), ou o WhatsApp está desconectado. | Reconectar (só para um WhatsApp desconectado; um problema de envio não tem botão) |
| a TV da recepção ou o tablet da entrada está off-line há {n} min. | Verificar a TV · Verificar o tablet |
| uma conexão com outro sistema parou; uma unidade não tem gerente ou não tem equipe. | Abrir conexões · Abrir a equipe |
| um colega assumiu o seu posto; Termos atualizados; uma transferência esperando a sua resposta. | OK · Revisar |
Quando nada precisa de você, aparece Tudo em ordem — “Nada precisa de você agora.” — e é um tudo em ordem de verdade, não uma lista vazia.
Quem vê o quê
| Quem | O que vê |
|---|---|
| Proprietário | Todos os lugares do negócio, com o botão em tudo. |
| Gerente | As unidades que administra. Problemas de dinheiro e de conta mostram Só o proprietário no lugar de um botão; os lotes de mensagens e as conexões são só para ele ver. |
| Equipe | A própria fila, o próprio posto e o próprio dispositivo. As paradas aparecem sem botão, exceto Ir para a fila; a equipe pode agir sobre um visitante preso ou esquecido e sobre um posto que foi assumido por outra pessoa. |
- Uma conta nova não vê nada aqui até o primeiro visitante ser atendido, e uma unidade ainda em configuração também fica quieta. Alertas de dinheiro, conta, pacote e mensagens não são retidos.
- Nada sobre a fila se manifesta fora do horário de funcionamento. A única exceção: visitantes ainda esperando depois do fechamento.
- Adiar até o fechamento. Em um aviso âmbar operacional (não uma parada, nunca de dinheiro ou lotes), a lista do selo oferece Adiar até o fechamento. Isso o esconde para você, naquela unidade, até ela fechar. Os adiados esperam em uma seção “Adiado até …” com Mostrar agora.
- Um problema corrigido some sozinho; a lista do selo mostra “Resolvido ✓” por um instante antes.
Na Fila e no Painel, os mesmos problemas também aparecem no próprio lugar: uma pequena marca âmbar no cartão de um visitante, em um bloco de posto sob “No salão agora”, e uma faixa no alto da fila na Fila. Os motivos que antes eram faixas no alto de todas as páginas — a conta sendo encerrada ou em espera, limites de visitas e de mensagens, um pagamento atrasado, a confirmação do banco, uma transferência, Termos atualizados — agora são linhas desta lista e da barra vermelha.
No salão agora
“No salão agora” mostra quem está conectado a qual posto neste minuto, atualizando a cada 20 segundos aproximadamente — uma linha de resumo (“3 em um posto · 2 com um visitante · 1 livre”).
Depois, um indicador por pessoa com o seu posto, se está Atendendo ou Livre, e há quanto tempo está assim.
- Quando está vazio, diz “Ninguém está conectado a um posto agora.” e “A sua equipe aparece aqui assim que entrar em um posto pela barra superior.”
- Se este cartão não conseguir carregar, ele mostra a sua própria opção de tentar de novo e o resto do painel continua funcionando — ele nunca derruba a página inteira junto.
Tendências, a divisão entre visitantes de passagem e agendamentos, satisfação e informações ficam de propósito fora do Painel — eles estão na Análise.
Também bom saber
- Os números se atualizam sozinhos a cada 30 segundos aproximadamente. Você nunca precisa recarregar.
- Um membro da equipe que ainda não foi atribuído a nenhuma unidade vê uma página simpática pedindo que ele peça ao proprietário ou gerente para incluí-lo.