Funções e permissões
Esta é a visão completa de quem pode abrir o quê.
| O que a tela diz | O que significa |
|---|---|
| Você não tem acesso a esta página | Aparece numa página fora da sua função, com uma frase dizendo quem pode abri-la — assim você consegue distinguir isso de um link quebrado de verdade. |
As funções de relance
A turnda tem três funções. Uma pessoa pode ser gerente de uma unidade e equipe comum em outra.
| Função | O que pode fazer |
|---|---|
| Proprietário | Acesso total em todos os lugares, nunca limitado por unidade — cobrança, marca, todas as unidades, todas as páginas abaixo. |
| Gerente | Toca as unidades no dia a dia. Um gerente de uma unidade pode fazer tudo nela, a menos que o proprietário desligue uma permissão específica. |
| Equipe | Atende pessoas nos lugares a que está atribuída — a fila, os agendamentos, o chat e os próprios números. |
Um gerente que só gerencia algumas unidades tem todas as páginas de gerente (Painel, Unidades, Páginas do visitante, Painéis, Dispositivos, Equipe, WhatsApp, E-mail, Análises, Relatórios, Atividade) só para essas unidades — nunca as páginas que pertencem ao negócio inteiro, como Configurações, Perfil e Faturamento. Um gerente com a função de gerente da conta também pode abrir Configurações, Perfil e Dados e privacidade, mas não o Faturamento.
Em Equipe eles veem as pessoas das unidades que gerenciam, e podem convidar a equipe, redefinir um PIN e remover pessoas ali — as mesmas coisas que fazem pela central de unidades. Em WhatsApp e E-mail, veem as próprias unidades; as chaves e os textos do negócio inteiro continuam com o proprietário.
- A Maya agora vê um painel, a central de unidades e Equipe mostrando só o Northside, e pode ajustar as filas dali, desenhar as páginas para visitantes, vincular os dispositivos e ler a atividade, além de gerenciar a própria equipe do Northside.
- No Riverside, onde ela só atende, é apenas equipe — as equipes, dispositivos e configurações do Riverside não são dela. E ela continua sem poder abrir Faturamento ou Configurações, porque pertencem ao negócio inteiro, não a uma unidade.
O que todos compartilham
Atender é o núcleo compartilhado.
- Todos — inclusive a equipe — têm a Fila (chamar, atender, segurar, transferir, acrescentar um visitante sem agendamento), Agendamentos, Chat da equipe e Minhas métricas, nos lugares a que estão atribuídos.
- A equipe não tem painel — ele é uma visão geral do gerente —, então a página inicial dela é a Fila.
Página por página: a matriz
Todas as páginas do app, e quem pode abri-las. “Nas suas unidades” quer dizer que a página aparece, limitada só às unidades que a pessoa gerencia.
Ficam de fora duas páginas que aparecem no menu de conta de todas as funções independentemente — Suporte, além de “Mudar o meu PIN” e “Onde estou conectado” para quem entra com PIN (entradas por e-mail não têm essas duas) — observadas abaixo da tabela.
| Proprietário | Gerente função da conta | Gerente membro da equipe que gerencia ≥1 unidade | Equipe | |
|---|---|---|---|---|
| Painel | sim | sim | Nas suas unidades | não — vai para a Fila |
| Esquema | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Fila | sim | sim | sim | sim |
| Agendamentos | sim | sim | sim | sim |
| Unidades | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Percursos | sim | não | não | não |
| Integrações | sim | não | não | não |
| Páginas do visitante | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Perguntas | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Textos e idiomas | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Painéis (desenhista de painéis) | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Dispositivos (dispositivos vinculados) | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Páginas de WhatsApp e E-mail | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Equipe | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Chat da equipe | sim | sim | sim | sim |
| Minhas métricas | sim | sim | sim | sim |
| Horário | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Suporte | sim | sim | sim | sim |
| Configuração guiada | sim | não | não | não |
| Análises e Relatórios | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Atividade | sim | sim | Nas suas unidades | não |
| Configurações | sim | sim | não | não |
| Em todo o seu negócio (níveis de prioridade, transferências entre unidades) | sim | somente leitura | não | não |
| Faturamento | sim | não | não | não |
| Transferência | sim | sim | sim | não |
| Marca | sim | não | não | não |
| Permissões dos gerentes | sim | não | não | não |
| Perfil / Dados e privacidade | sim | sim | não | não |
| Encerrar conta | sim | não | não | não |
Observações que a tabela não comporta
| Item | Detalhe |
|---|---|
| Equipe — gerente | Sim, para as unidades que gerencia: vê só as pessoas dessas unidades. Uma unidade onde ele só atende não aparece na página Equipe dele. |
| Configurações, Perfil, Dados e privacidade — um gerente que só gerencia algumas unidades | Não (um gerente com a função de gerente da conta pode abrir as três). Eles dizem respeito ao negócio inteiro, então a tela diz “Esta página é sobre o negócio inteiro, não sobre uma unidade. Fale com o proprietário se precisar mudar algo aqui.” |
| Opções exclusivas do proprietário além das páginas acima | Criar uma fila, criar ou apagar uma unidade, criar percursos, nomear, rebaixar, desatribuir ou remover um gerente (inclusive o único gerente de uma unidade, depois de confirmação — o proprietário então dirige essa unidade), e o assistente de primeiros passos. |
| Mover um visitante para outra unidade | O proprietário, ou um gerente das duas unidades, e só enquanto a opção da conta Permitir transferências entre unidades estiver ligada. |
| Mudar o percurso de um visitante | Qualquer membro da equipe da unidade pode acrescentar, tirar, recolocar e reordenar as próximas paradas de um visitante, a menos que a opção da fila A equipe pode mudar o percurso de um visitante esteja desligada — aí só gerentes e o proprietário podem. |
| Gerentes fazem tudo nas suas unidades por padrão | O proprietário pode revogar onze permissões específicas (mensagens, equipe, marca, renomear, apagar filas, modo de percurso, TV da recepção e painéis, atividade, análises, além da escala e das perguntas) em Permissões dos gerentes. As configurações rotineiras da fila nunca são bloqueadas. |
| Em todo o seu negócio, incluindo níveis de prioridade | Só o proprietário pode mudar algo ali. Um gerente com a função de gerente da conta pode abrir a página e ler a lista de níveis de prioridade, mas as chaves ficam travadas para ele; um gerente que só gerencia algumas unidades não consegue abri-la. Não há permissão de gerente para isso que o proprietário possa conceder ou revogar. |
| Atividade para gerentes | Mostra só os registros das suas unidades — nunca eventos do negócio inteiro. |
| Dispositivos para gerentes | Eles acrescentam, vinculam e gerenciam os dispositivos das unidades que gerenciam. Os dispositivos de outra unidade são recusadas pelo servidor. |
Se você é gerente ou equipe e vê uma Parada ou um Aviso sem botão
| Caso | O que fazer |
|---|---|
| Sem botão de correção, ou “Só o proprietário” no lugar do botão | Isso é esperado — avise o proprietário, você não consegue limpá-lo sozinho. |
| Novos visitantes deixam de conseguir entrar e nada na tela explica | O negócio pode ter usado todas as visitas do mês. Veja a barra vermelha abaixo da barra superior e a lista de Avisos; se uma unidade ficou quieta e nenhum dos dois explica, o proprietário deve conferir o medidor em Faturamento. |