Horário: a semana e Atribuir

A aba Equipe é onde o horário ganha vida. Ela mostra a semana de todos numa unidade, uma visão de hoje e os botões que dão a cada pessoa o seu horário.

O proprietário sempre vê. Um gerente vê quando a escala da equipe está ativada e a permissão Gerenciar a escala é dele. A equipe nunca vê. Antes de a escala da equipe estar ativada, o proprietário vê Defina quem trabalha e quando — veja Horário: quem trabalha quando.

• O botão fica esmaecido até você escolher uma escala, escolher quem, e haver alguém para atribuir. Passe o cursor sobre ele para ver o que falta.
• Uma escala que se repete por várias semanas diz isso: “Repete a cada 2 semanas · as pessoas entram no primeiro grupo dela.” As pessoas que você adiciona aqui entram no primeiro grupo; para pôr alguém em outro grupo, abra a escala.
• Se você ainda não criou uma escala, a caixa avisa: “Você ainda não criou uma escala. Crie uma na página Escalas, ou escolha Trabalha sempre que estivermos abertos.”

A visão Semana tem uma linha por pessoa e uma coluna por dia. Use as setas para a semana anterior e a seguinte, e Procurar uma pessoa para pesquisar. O filtro Pessoa mostra Todos ou só uma pessoa — útil para um gerente conferir a semana de uma pessoa, e é o que o botão de calendário da página Equipe abre. O filtro de filas mostra Todas as filas ou uma fila só, e Unidade inteira mostra as pessoas que não atendem fila nenhuma. O cabeçalho de cada fila diz quantas pessoas há nela e tem um botão para ocultá-las ou mostrá-las.

Uma legenda abaixo da semana explica essas marcas. A linha de cada pessoa também mostra as horas dela na semana. Todas as filas estão cobertas?, abaixo da grade, mostra, para cada dia, quantas pessoas trabalham em cada fila e qualquer horário em que ela esteja aberta sem ninguém. Aperte Corrigir, ou o botão da fila, para ver quem poderia cobrir.

Clique na caixa de uma pessoa para um dia. Uma caixa pergunta Escolha o que é este dia — um turno, dois turnos para um dia dividido, ou uma folga — e depois Por quanto tempo vale.

• Se o dia já começou, a caixa diz isso: “Este dia já começou — o relatório mantém os horários originais.” A mudança é salva e aparece como “Alterado depois”.
• Se a pessoa está ausente nesse dia, a ausência vem primeiro. Uma mudança só aparece depois que a ausência é removida.
• Um dia no passado corrige o registro e o relatório. Não muda o que os visitantes viram naquele dia.
• Remover esta alteração remove uma mudança de um dia para que a escala volte a aparecer.

Marque as caixas — uma caixa, a semana inteira de uma pessoa, um dia, todos de uma fila, ou todos os mostrados. Uma barra aparece embaixo dizendo quantas pessoas e caixas você escolheu.

Cada ação termina com “Pronto — … definido em 4 caixas.” e um botão Desfazer por alguns segundos. Se parte dela não puder ser restaurada porque outra pessoa a mudou, a página diz o que foi restaurado e o que foi deixado de lado.

Na linha de uma pessoa, Mesma semana que… dá a ela o horário de outra pessoa a partir de hoje. Busque a pessoa, e uma frase diz exatamente o que vai acontecer — por exemplo “A Priya vai trabalhar a Semana da loja, como o Ben, a partir de hoje.” Aperte Copiar a semana. Se a outra pessoa trabalha em uma escala que se repete por várias semanas, a cópia começa na primeira semana dela. Se a outra pessoa trabalha sempre que você está aberto, não há semana para copiar e a escolha fica esmaecida.

Passe de Semana para hoje para ver quem deve estar trabalhando agora. Em uma janela estreita (menos de 640 pixels), a aba abre em hoje. Você pode mostrar todas as filas ou uma.

“Presente” significa conectado à turnda, num posto, ou com um visitante — o que for visto primeiro. O sistema não sabe de pausas, treinamentos ou trabalho fora do salão. Pessoas ausentes ou de folga hoje aparecem no fim da lista. Pessoas sem turno, escala ou ausência não aparecem: trabalham sempre que a fila estiver aberta.

O cabeçalho de cada fila tem um interruptor Segue a escala. Ativado: os visitantes só podem escolher uma pessoa quando ela está trabalhando, e veem quem está ausente. Desativado: essa fila ignora a escala. O ponto de interrogação ao lado explica o que o interruptor significa para aquela fila.

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