Privacidade: os números e as mensagens de texto dos seus visitantes
O número de telefone de um visitante é usado somente para enviar a ele as duas mensagens de texto da sua visita. Ele é guardado embaralhado, nunca é mostrado a você ou à sua equipe por inteiro, nunca é vendido e nunca é compartilhado para outra finalidade.
O que é
Quando um visitante liga as mensagens de texto, ele entrega um número de telefone e concorda com duas mensagens de texto. Três coisas são guardadas por causa disso. A primeira é o próprio número, para as mensagens. A segunda é a prova de que ele concordou. A terceira é uma lista de pessoas que pediram para parar, para que nunca recebam outra mensagem.
O que é guardado, por quanto tempo e quem pode ver
| O quê | Por quanto tempo | Quem pode ver |
|---|---|---|
| O número que o visitante digitou | Até a visita terminar, mais 30 dias; depois ele é apagado. Fica guardado embaralhado (criptografado). | Ninguém por inteiro. Você e a sua equipe veem apenas o país e os últimos 3 dígitos. |
| A prova de que o visitante concordou | 24 meses. Guarda o texto que ele viu, o país e o idioma. Nunca guarda o próprio número. | Somente a turnda, se surgir uma dúvida sobre o acordo. |
| A lista de números que pediram para parar | Mantida, para que nunca recebam outra mensagem. | Ninguém vê os números. Eles são guardados como um código. |
Como conferir na turnda
- Do seu lado: o cartão Mensagens de texto em Faturamento mostra totais por país. Ele nunca mostra um número de telefone.
- Do lado do visitante: a caixa que ele marca diz exatamente com o que concorda, cita o nome do seu negócio e leva a Como usamos o seu número.
- Na política de privacidade: o texto completo, incluindo o tempo exato em que um número é guardado. Coloque o link para os visitantes que perguntarem.
Um exemplo real
O Rui entrou na fila da Padaria da Ana no dia 3 de março e ligou as mensagens de texto. Até 3 de abril o número dele é apagado. A prova de que ele concordou (a frase que ele marcou, Portugal, inglês) fica guardada por 24 meses. Se o Rui tivesse respondido STOP, um código feito a partir do número dele ficaria na lista de parada, para que o sistema da padaria nunca mande mensagem a ele por engano. Se ele escrever para pedir que o número seja apagado, nós o encontramos por esse código, e não lendo números.
O que acontece no sistema
- 1O visitante digita o númeroNo celular dele
- 2Guardado embaralhadoVocê vê os últimos 3 dígitos
- 3Duas mensagens são enviadasSomente para esta visita
- 4A visita terminaO relógio começa
- 530 dias depoisO número é apagado
- 624 meses depoisA prova do acordo é apagada
O que você precisa fazer
- Nunca anote o número de um visitante para mensagens de texto. O próprio visitante o digita.
- Se um visitante perguntar o que guardamos, leia para ele a tabela acima.
- Se um visitante quiser que o número dele seja apagado, use Pedidos de dados de um visitante e digite o número. Apagar essa pessoa também remove o número para atualizações por mensagem de texto, a prova de que ela concordou, a resposta guardada sobre “é celular” e qualquer segunda mensagem ainda aguardando envio. O código da lista de parada permanece, para que ela nunca receba mensagem por engano. Ela também pode nos escrever, e nós fazemos o mesmo.
- Coloque o link da política de privacidade nos seus próprios documentos se você descrever como o seu negócio usa mensagens de texto.
O que a turnda não cobre
- As operadoras de celular. Uma mensagem de texto passa pelas redes no caminho. A turnda não controla o que uma rede registra.
- O celular do visitante. Depois que a mensagem chega, ela fica no celular do visitante, e ele decide quem a vê.
- Outros números que você coleta. Se a sua equipe anotar números para outra finalidade, esse registro é seu, não da turnda.
- Outros canais. O WhatsApp e o e-mail têm as suas próprias páginas de privacidade.
Perguntas comuns
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| O número é compartilhado ou vendido? | Não. Ele é usado somente para enviar as mensagens desta visita. |
| A minha equipe pode vê-lo? | Não. Apenas o país e os últimos 3 dígitos. |
| As mensagens de texto são usadas para publicidade? | Não. Um visitante recebe até duas mensagens sobre o lugar dele na fila, três se tiver trocado o número uma vez. |
| Os agendamentos usam mensagens de texto? | Não. Mensagens de texto são para pessoas esperando em uma fila. Os agendamentos são confirmados por e-mail. |
| O quiosque pede um número? | Não. O tablet do quiosque nunca pede um número nem oferece mensagens de texto. |
| Por que a prova é guardada por 24 meses? | Para que, se surgir uma dúvida sobre o acordo, possamos mostrar o que o visitante viu e aceitou. |