Como as mensagens de texto funcionam para os seus visitantes
Quando o seu negócio usa mensagens de texto, um visitante pode pedir duas mensagens gratuitas sobre o seu lugar na fila. Ele digita o próprio número no próprio celular, confirma e marca uma caixa. Nada é enviado antes disso.
O que é
Mensagens de texto são uma segunda forma de manter o visitante atualizado, para quem não usa WhatsApp ou não tem dados móveis. O visitante entra na sua fila como de costume e recebe o link de acompanhamento gratuito. Se você oferece mensagens de texto, a página de acompanhamento mostra mais um botão, Receber avisos por mensagem de texto. Tocar nele inicia os passos abaixo.
- Duas mensagens por visita. A mensagem 1 chega na hora (“você é o número A14 na fila”). A mensagem 2 chega quando for quase a vez dele.
- O visitante digita o próprio número. A equipe nunca pode digitar nem mudar o número de um visitante para as mensagens.
- Grátis para o visitante. As mensagens saem do seu lote, nunca do bolso dele.
- O lugar dele na fila nunca depende das mensagens. A página de acompanhamento e a TV da sala de espera funcionam sempre.
Como conferir na turnda
- Abra Faturamento e encontre o cartão Mensagens de texto. Se as mensagens estiverem ligadas, ele mostra quantas mensagens você ainda tem.
- Entre na sua própria fila por um celular, usando o seu link de entrada ou o QR. Use um número de celular real que seja seu. A página de acompanhamento abre.
- Procure o botão Receber avisos por mensagem de texto abaixo do seu lugar na fila. Ele só aparece enquanto o seu negócio usa mensagens de texto. Nunca aparece em um quiosque nem em um agendamento.
- Passe pelos passos da próxima parte e confira se a mensagem 1 chega ao seu celular. Ela deve chegar em um minuto. Se não chegar, veja Um visitante não recebeu a mensagem de texto.
Um exemplo real
A Ana tem uma padaria em Lisboa. O Rui entra na fila pelo celular e recebe o número A14. Ele toca em Receber avisos por mensagem de texto. O país já aparece como Portugal, porque é onde fica a padaria. Ele digita o número do celular, marca a caixa que começa com Me envie até 2 avisos sobre esta visita e toca em Me envie uma mensagem.
Uma nova tela pergunta Este é o seu número? e mostra o número em dígitos grandes. O Rui toca em Sim, me envie uma mensagem. O celular dele vibra com a mensagem 1. Vinte minutos depois, a mensagem 2 avisa para ele voltar agora.
O que acontece no sistema
- 1Toca em Receber avisos por mensagem de textoSó enquanto você oferece mensagens de texto
- 2Digita o número e marca a caixaMe envie uma mensagem fica desligado até a caixa ser marcada
- 3Confirma o número“Este é o seu número?”
- 4A mensagem 1 é enviadaUsa uma mensagem do seu lote
- 5Mensagem 2: quase a sua vezSó se o visitante continuar esperando
- 6A visita terminaO número é apagado depois
O que o visitante vê em cada passo
| Passo | O que a tela diz | Por quê |
|---|---|---|
| Caixa do número | O país já vem preenchido (o país da sua unidade) e há uma só caixa para o número de celular. | Um número digitado sem código do país é lido como um número do seu país. |
| Caixa de marcação | Me envie até 2 avisos sobre esta visita neste número — grátis para você. Ela diz o nome do seu negócio e como parar. | É o consentimento do visitante. O botão Me envie uma mensagem fica desligado, e diz por quê, até a caixa ser marcada. |
| Conferência | Este é o seu número? com os dígitos mostrados em tamanho grande, e os botões Sim, me envie uma mensagem e Alterar. | Evita que uma mensagem vá para um desconhecido por causa de um erro de digitação. |
| Enviando | Enviando a sua primeira mensagem… | A turnda confere antes se o número é de celular. Isso leva alguns segundos. |
| Pronto | Mensagens ligadas para o número que termina em 123 — a primeira já está a caminho. Um link Parar estas mensagens fica na página. | O visitante pode parar a qualquer momento. Só os três últimos dígitos aparecem, para o visitante ver qual número está ligado. |
O que você precisa fazer
- Nada, no dia a dia. Os visitantes fazem tudo isso sozinhos.
- Diga aos visitantes que é grátis para eles e que podem parar a qualquer momento. A equipe nunca deve pedir um número para “colocar no lugar deles”.
- Se um visitante pedir para corrigir um número errado, ele toca em Número errado? Altere no próprio celular. Isso pode ser feito uma vez.
- Se você não quer oferecer textos, deixe as mensagens de texto desativadas. Os visitantes então recebem a página de acompanhamento, a TV da recepção e o e-mail, como hoje.
O que a turnda não cobre
- A rede de celular. A turnda entrega a mensagem para a rede. Se ela chega, e em quanto tempo, depende da rede.
- O celular do visitante. Um celular desligado, fora de área, cheio ou configurado para bloquear remetentes desconhecidos não mostra a mensagem.
- Respostas. Os visitantes não podem responder a uma mensagem para fazer uma pergunta. A única resposta que funciona é STOP (e START para ligar as mensagens de novo) nos países em que as mensagens saem de um número de telefone.
- Ligar as mensagens de novo. O botão Ligar de novo na página de parada funciona pelo próprio link, em qualquer navegador, por 30 dias depois da parada; responder START também sempre funciona.
- Um número errado que o visitante confirma. Se ele confirmar o número de outra pessoa por engano, essa pessoa recebe a mensagem.
Perguntas comuns
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| O visitante precisa dar um número para entrar? | Não. Entrar nunca precisa de um número para as mensagens. O botão é só uma oferta. |
| A equipe pode digitar o número no lugar do visitante? | Não. O visitante digita no próprio celular. Isso é intencional. |
| O visitante já digitou um número de celular quando entrou. Ele é usado? | Ele é oferecido de volta na caixa do número com um toque, mas o visitante ainda precisa marcar a caixa e confirmar. Até lá, nada é enviado para ele. |
| Por que não há o botão Receber avisos por mensagem de texto? | As mensagens de texto ainda não estão abertas em nenhum país. Mais tarde, os textos podem estar desativados para o seu negócio, o país do visitante pode não estar coberto, ou a visita ser um agendamento ou um check-in no quiosque. Veja Um visitante não recebeu um texto. |
| Um visitante pode receber mensagens em dois celulares? | Não. As mensagens vão para um número, para uma visita. |
| Em que idioma vai a mensagem? | Só letras comuns, sem acentos. Um visitante cujo celular está em árabe recebe o texto em inglês, e a página de acompanhamento dele abre em árabe. |