Le journal d’activité répond à « qui a changé quoi, et quand ? » et, plus largement, à qui a fait quoi.
Propriétaire et gérantOù : Activité6 min de lecture
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C’est une trace du plus récent au plus ancien de ce qui s’est passé dans votre commerce — changements de réglages, actions de votre équipe, visiteurs qui rejoignent ou quittent. Par conception, il n’affiche jamais les données personnelles d’un visiteur.
Ce qu’il enregistre
Les changements de réglages — un réglage modifié, une file renommée, un rôle changé, un poste ajouté. Les actions de votre équipe sur la file, comme appeler, terminer ou mettre de côté une visite. Les visiteurs qui rejoignent ou quittent. Et quelques choix liés à l’argent : quand quelqu’un télécharge un fichier de rapport, et quand quelqu’un active les visites supplémentaires ou un pack, ou change sa limite mensuelle. Une entrée de pack indique qui l’a fait, quand, et les mots exacts qu’il a cochés.
Chaque ligne affiche…
…ce qui correspond à
Quand
Avec la date, l’heure à la seconde près et le fuseau horaire de l’appareil que vous utilisez, indiqué dans l’intitulé de la colonne.
Qui
Qui l’a fait — « Système » quand c’était automatique.
Ce qui s’est passé
En langage clair.
Ce à quoi cela s’appliquait
Le réglage, la file, le rôle ou le compteur concerné.
Cliquez sur une ligne pour voir le détail complet, y compris le code d’action brut.
Qui le voit
Qui
Ce qu’il voit
Propriétaires et gérants
Toute l’entreprise.
Un gérant
Le journal aussi (sauf si le propriétaire a désactivé « Voir le journal d’activité » pour les responsables), limité aux établissements qu’il gère, plus tout ce qu’il a fait lui-même même si cela a touché toute l’entreprise (comme inviter un collègue) — jamais les changements globaux d’une autre personne.
Vous avez modifié le mauvais réglage ? Remettez-le comme avant
Un changement de réglage enregistre ce qu’il était avant ainsi que ce qu’il est devenu. Ouvrez l’entrée et, si elle peut être annulée, vous voyez exactement ce qui serait rétabli ainsi qu’un bouton Remettre. Un petit badge Peut être remis sur la ligne vous l’indique sans avoir à l’ouvrir.
Peut être remis
Motif / comment
Réglages de la file
Tout ce qui est enregistré dans Réglages de la file — capacité, taille du groupe, délais, règles de rendez-vous, les interrupteurs de la TV et des avis, la numérotation des tickets, les canaux utilisés par la file.
Les horaires d’ouverture d’une file
Toute la semaine et ses jours exceptionnels reviennent au planning d’avant le changement.
Les détails d’un établissement
Son nom, la langue dans laquelle les visiteurs reçoivent leurs messages, la règle d’enregistrement, les réglages des avis Google et la notice de confidentialité propre à l’entreprise.
Non couvert
Motif
Le fuseau horaire d’un établissement
Le modifier déplace vos rendez-vous à venir sur une autre heure locale, et cela a son propre avertissement. Revenez-y volontairement pour le remettre.
L’adresse e-mail de réponse
Une adresse est une donnée personnelle et n’est jamais écrite dans le journal, il n’y a donc rien à remettre.
Le mode d’ordre de service
L’activer sur une file en cours réordonne qui est le prochain, et cela a sa propre confirmation.
La bannière de retard, l’image de marque, les messages, la facturation, les changements d’équipe
Leurs propres outils les annulent — la bannière disparaît en un clic, et les membres d’équipe retirés peuvent être rétablis depuis la page Équipe.
Les anciennes entrées
Tout ce qui a été enregistré avant l’existence de cette fonction n’a jamais gardé l’ancienne valeur.
Cela ne fonctionne que si rien d’autre n’a modifié cette file ou cet établissement depuis. Si quelqu’un y a enregistré quoi que ce soit après, l’entrée le signale et ne propose rien — elle ne peut jamais écraser le travail ultérieur de quelqu’un. Modifiez le réglage à la main à la place.
Une seule fois. L’entrée indique alors qu’elle a été remise comme avant, et ce retour est enregistré comme une entrée distincte qui nomme le changement qu’il annule.
Uniquement pour quelqu’un qui aurait pu faire le changement — le propriétaire, ou le gérant de cet établissement. Un gérant ne peut pas remettre comme avant un changement fait dans un autre établissement.
Aucune information sur les visiteurs, jamais. Seuls les réglages simples sont conservés : des chiffres, des interrupteurs, de courts choix, et l’avis publié de l’entreprise.
Trouver une entrée
Rechercher par action, cible ou personne.
Filtrez par Action, Personne, Type de cible et, si vous avez plus d’un établissement, Établissement. Du et Au permettent de choisir de vraies dates.
Une période peut couvrir jusqu’à 3 mois à la fois. Si vous en choisissez une plus longue, la page affiche « Jusqu’à 3 mois à la fois — choisissez une période plus courte. », le calendrier grise les jours trop éloignés, et la liste comme les téléchargements attendent que vous choisissiez une période plus courte. Sans dates choisies, vous obtenez simplement la liste du plus récent au plus ancien.
Les filtres restent après un rafraîchissement — un lien vers « ce qui a changé mardi dernier » continue de fonctionner.
Effacer les filtres les réinitialise, avec un compte en direct de ce qui s’affiche.
La liste charge les 500 entrées les plus récentes à la fois. S’il y en a de plus anciennes, une note au-dessus de la liste l’indique, et un bouton Afficher les entrées plus anciennes sous la liste charge la page suivante.
Télécharger propose un bouton Excel et un bouton PDF. Chacun enregistre dans un fichier ce qui correspond à votre recherche, vos filtres et vos dates, du plus récent au plus ancien. Une liste très longue est coupée aux entrées les plus récentes : réduisez donc les dates pour obtenir les plus anciennes. Le fichier indique les heures au format 24 heures, dans le fuseau horaire du commerce.
Une ligne sous la liste indique que les entrées sont conservées 1 an.
Aucune donnée de visiteur
Règle
Détail
De quoi il s’agit
Votre configuration, pas vos visiteurs — il ne contient jamais le nom ou les coordonnées d’un visiteur.
Quand une entrée concerne une visite (un appel ou un transfert)
Le visiteur n’est désigné que par son numéro de ticket — « A012 », jamais un nom — car le journal est conservé un an, bien plus longtemps que les informations sur les visiteurs.
Vous cherchez un changement inattendu ? Filtrez par personne et par jour, ouvrez l’entrée, et vous verrez exactement ce qui a été réglé — le moyen le plus rapide de répondre à « qui a désactivé ça ? »
Postes qui ont changé de mains, changements de contact
Ce qui se passe
Ce que cela signifie
Postes qui ont changé de mains
Une liste sous le journal, intitulée « Postes qui ont changé de mains ». Elle recense les fois où quelqu’un a quitté un poste autrement qu’en se déconnectant — repris par un collègue, déplacé vers un autre poste, retiré de l’équipe, ou expiré parce que personne ne s’est déconnecté — et la raison. Elle suit les filtres de date de la page ; sans filtre, elle affiche les 30 derniers jours. Une période de travail qui s’est simplement terminée par une déconnexion n’est pas un passage de relais et n’est pas listé.
Le contact d’un visiteur a été modifié
L’entrée indique que le personnel l’a fait à la demande du visiteur, et montre l’ancienne et la nouvelle adresse, sauf si les données ont été effacées.