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Planning : Quarts

Un quart est un bloc d’heures nommé — « Matin », « En retard », « Journée complète ». Vous créez les quarts une fois. Les plannings types les placent ensuite dans une semaine, et les personnes reçoivent un planning type.

Propriétaire et responsable Où : Planning → Quarts 4 min de lecture
Réponse rapide. Appuyez sur Ajouter un quart, donnez-lui un nom, une lettre et ses horaires, puis enregistrez. Ou appuyez sur Créer des quarts à partir des horaires d’ouverture et laissez turnda les créer pour vous.
Exemple Une clinique est ouverte de 09:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00. En appuyant sur « Créer des quarts à partir des horaires d’ouverture », on obtient un seul quart, « Journée complète 09:00–17:00, pause 12:00–14:00 » — et non deux. Le propriétaire ajoute ensuite à la main un court quart « En retard 12:00–17:00 » pour la réceptionniste qui commence après le déjeuner.

Qui voit cet onglet

L’onglet Quarts apparaît une fois la planification du personnel activée, pour le propriétaire et pour les responsables qui ont Gérer le planning. Un établissement peut avoir jusqu’à 50 quarts ; la page affiche « x sur 50 utilisés ».

Ajouter un quart

  1. Ouvrez Planning → Quarts et appuyez sur Ajouter un quart. Sans quart pour l’instant, la page indique « Aucun quart pour l’instant. Ajoutez le premier ci-dessous, ou créez-les à partir de vos horaires d’ouverture. »
  2. Tapez un nom. Les noms restent courts (30 caractères au maximum).
  3. Choisissez une Lettre. La lettre est la façon dont le quart apparaît dans la grille de la semaine. Chaque quart a la sienne. Une lettre déjà prise est grisée et indique qui la détient, par exemple « B (utilisée par En retard) ». La prochaine lettre libre est choisie pour vous.
  4. Indiquez l’heure de début et de fin. Un quart qui dépasse minuit compte pour le jour où il commence. Le formulaire l’indique.
  5. Cochez Avec une pause au milieu s’il y a une pause, et indiquez l’heure de début et de fin de la pause. Une pause n’est pas du temps planifié. Pendant la pause, la personne compte comme absente.
  6. Appuyez sur Ajouter le quart. Le bouton reste grisé tant que le quart n’a pas de nom et de lettre, et indique ce qui manque.
Un quart en dehors des horaires d’une file reçoit un avertissement, pas un blocage. Si une partie du quart tombe en dehors des horaires d’ouverture d’une file, le formulaire l’indique — par exemple « Accueil ferme à 17:00, donc une partie ou la totalité de ce quart est en dehors des horaires de cette file. » Vous pouvez quand même l’enregistrer. Les Contrôles du planning continuent de le signaler jusqu’à ce que vous corrigiez l’un ou l’autre.

Créer des quarts à partir des horaires d’ouverture

Créer des quarts à partir des horaires d’ouverture lit les horaires de l’établissement et crée un quart pour chaque forme de journée différente. La page indique combien il en a créé — par exemple « 2 quarts créés à partir de vos horaires d’ouverture. »

Modifier, copier, arrêter de proposer ou supprimer

BoutonCe qui se passe
Modifier Ouvre le quart. Modifiez le nom, la lettre, les horaires ou la pause, puis appuyez sur Enregistrer. Si vous modifiez les horaires, le formulaire demande À partir de quelle date ? « Les jours antérieurs gardent les anciens horaires. » Ainsi, une modification ne réécrit jamais la semaine précédente.
Dupliquer Sur chaque ligne et dans la boîte Modifier. Crée une copie du quart avec « copie » ajouté à son nom, prête à être modifiée.
Copier vers… Sur chaque ligne et dans la boîte Modifier. Copie le quart vers d’autres établissements. Affiché seulement si vous gérez un autre établissement. Vous voyez quels lieux l’ont déjà, lesquels seront remplacés, vous confirmez, et pouvez utiliser Annuler pendant un court instant.
Arrêter de proposer ce quart Dans la boîte Modifier. Masque le quart des listes de choix pour que aucune nouvelle personne ne le reçoive. Les personnes déjà affectées le conservent. La liste affiche alors Non proposé. Appuyez sur Proposer à nouveau ce quart pour le remettre.
Supprimer ce quart Dans la boîte Modifier. Supprime définitivement le quart. Le bouton n’apparaît que lorsque personne n’utilise ce quart. Un quart en service l’indique — par exemple « Matin est utilisé par 3 personnes, il ne peut donc pas être supprimé. » Utilisez alors Arrêter de proposer ce quart à la place.
  • Chaque ligne affiche les horaires du quart, sa pause et le nombre de personnes affectées.
  • Si deux quarts partagent une lettre, une note en haut indique « Deux quarts partagent la lettre B. Modifiez-en un pour que chaque quart ait la sienne. » avec un bouton Modifier.
  • Un quart dont les horaires tombent en dehors de ceux d’une file affiche « En dehors des horaires de » cette file sur sa ligne.

Questions fréquentes

QuestionRéponse
Ai-je besoin de quarts ? Seulement si les personnes travaillent des blocs de temps fixes. Si tout le monde travaille simplement vos heures d’ouverture, cochez « Travaille à chaque ouverture » dans Affecter et ignorez Quarts et Roulements.
Une personne peut-elle faire deux quarts dans une journée ? Oui — une journée coupée. Deux quarts qui se chevauchent sont signalés par les Contrôles du planning comme « Quarts qui se chevauchent ».
La modification d’un quart change-t-elle le rapport de la semaine dernière ? Non. Choisissez la date à partir de laquelle la modification commence, et les jours précédents gardent les anciens horaires.

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