AideConfigurer votre fileDétails de l’établissement

Détails de l’établissement

Sur la page Établissements, la ligne Détails de l’établissement ouvre la fenêtre Réglages de l’établissement sur sa section Détails : les réglages qui façonnent tout le reste de ce que fait l’établissement.

Propriétaire et responsable Où : Établissements → Réglages de l’établissement → Détails de l’établissement 5 min de lecture
Le fuseau horaire compte plus qu’il n’y paraît. Il règle vos horaires d’ouverture, les heures des rendez-vous, la remise à zéro quotidienne des numéros (minuit, heure locale) et toutes les dates de vos rapports. Réglez-le correctement une fois pour toutes.

Nom, fuseau horaire et langue

RéglageCe qu’elle fait
Nom Ce que voient les visiteurs sur la page d’inscription. Leur lien de suivi affiche à la place le nom de votre commerce : utilisez ici le nom de l’établissement que connaissent les visiteurs.
Fuseau horaire Fixe toutes les heures de l’établissement. Il est distinct de votre fuseau horaire de facturation, que le propriétaire règle sur la page Facturation.
E-mail de réponse pour cet établissement L’adresse où va la réponse d’un visiteur quand il répond à un e-mail concernant cet établissement. Laissez vide et les réponses vont à l’e-mail du propriétaire. L’adresse de connexion du propriétaire n’est jamais montrée aux visiteurs.
Horaires par défaut Simple ligne d’état : elle indique si les files de cet établissement ont leurs horaires d’ouverture définis. Les horaires eux-mêmes se définissent par file, et en dehors d’eux une file est fermée et rouvre toute seule.
Langue Définit la langue dans laquelle les visiteurs de cet établissement voient les pages d’inscription, la borne et la TV d’accueil, ainsi que la langue des messages WhatsApp et e-mail pour les visiteurs dont nous ne connaissons pas la langue de page (un visiteur sur son propre téléphone reçoit ses messages dans la langue dans laquelle sa page a été affichée). Laissez « Utiliser la langue de votre commerce » sauf si cet établissement est vraiment différent. Si vous avez aussi réglé une langue dans l’éditeur des pages visiteur, celle-ci l’emporte sur les pages d’inscription, la borne et la TV d’accueil ; ce réglage reste la solution de repli pour WhatsApp et e-mail. Un visiteur peut aussi changer lui-même la langue de ses pages avec un petit sélecteur de langue (il n’y en a pas sur la TV d’accueil).
Changer le fuseau horaire demande d’abord confirmation Enregistrer un fuseau horaire différent vérifie d’abord vos prochains rendez-vous. Si certains doivent s’afficher à une autre heure locale, vous êtes informé du nombre (« 3 prochains rendez-vous changeront d’heure locale ») et invité à confirmer : Changer le fuseau horaire ou Garder le fuseau actuel. Le moment exact de chaque rendez-vous ne change pas ; ce qui change, c’est l’heure affichée pour vous et pour le visiteur, et vos horaires d’ouverture suivent le nouveau fuseau. Si aucun rendez-vous n’est concerné, la modification est simplement enregistrée. Le serveur applique aussi cette règle : un second onglet ou une page ancienne ne peut pas contourner la question.

Numéros de ticket et enregistrement

Les numéros de ticket se définissent sur chaque fileLa file que les visiteurs rejoignent et où ils attendent. Un établissement peut en gérer plusieurs. Vous l’avez peut-être entendu appeler « zone »., pas ici — Réglages de la file → Page visiteur et confidentialité contient ces trois réglages, avec la Lettre du numéro de ticket.

RéglageCe qu’il fait
Nombre de chiffres du numéro de ticket (1–5) Complète chaque numéro jusqu’à cette largeur minimale : avec quatre chiffres, 7 s’affiche 0007 ; 1 garde des numéros simples.
Premier numéro de ticket de chaque jour Le numéro attribué au premier visiteur de la journée. Il recommence chaque matin. Réglez-le sur 1001 pour qu’un nouveau commerce ne donne pas l’impression d’en être au visiteur 4.
Dernier numéro de ticket avant de recommencer Facultatif. Une fois ce numéro attribué, les numéros repartent du premier, en sautant ceux qu’un visiteur utilise encore. Vide : on continue de compter. Voir Numéros de ticket.
Un exemple concret Réglez les chiffres sur 4 et le premier numéro sur 1001 : le tout premier ticket d’un nouveau commerce affiche 1001 et non 1. Personne ne peut deviner que c’est votre premier jour.

Règle d’enregistrement

OptionCe que cela signifie
N’importe où (par défaut) Les gens s’inscrivent depuis leur téléphone, via votre QR code ou votre lien.
Au poste uniquement L’auto-enregistrement est désactivé : l’inscription à distance, le QR code de la porte et la borne s’arrêtent tous. Un visiteur qui scanne le QR est invité à voir un membre du personnel, et le personnel ajoute chaque personne sans rendez-vous sur place. Un visiteur avec rendez-vous enregistre aussi son arrivée au poste : le code de rendez-vous et le lien de l’e-mail ne l’enregistrent pas.

Votre propre mention de confidentialité

C’est vous qui décidez ce que vous demandez à vos visiteurs et combien de temps vous le gardez, c’est donc à vous de le leur dire. Rédigez une courte note dans Mention de confidentialité pour vos visiteurs — qui vous êtes, pourquoi vous demandez leurs coordonnées et combien de temps vous les gardez — et elle apparaît sous la mention de données propre à turnda sur les pages d’inscription, de rendez-vous et de borne de cet établissement. Texte simple uniquement, jusqu’à la longueur indiquée sous la zone. Laissez vide pour ne rien afficher de plus.

Avis Google

Activez Demander un avis Google aux visiteurs servis (c’est désactivé tant que vous ne l’activez pas) et les visiteurs qui ont terminé sont invités à en laisser un : sur l’écran « visite terminée » de leur page de suivi, et par un e-mail d’un seul geste lorsqu’ils ont laissé une adresse.

  • Elle reste totalement inactive tant que vous n’avez pas collé votre Lien d’avis Google — un interrupteur ne peut jamais envoyer un lien cassé. Le lien doit commencer par https://.
  • C’est un e-mail marketing envoyé en votre nom. Dans certains pays, dont l’UE et le Royaume-Uni, il peut falloir d’abord l’accord de vos visiteurs. Activez-le seulement là où vos visiteurs ont donné leur accord, et laissez-le désactivé si vous n’êtes pas sûr.
  • La même personne n’est pas sollicitée à nouveau pendant la période réglée dans Ne pas redemander à la même personne avant : à chaque visite, 7, 14, 30 ou 90 jours ; 30 par défaut.
  • C’est une incitation discrète et légère, jamais un message que vous payez.
Champs en lecture seule ? Seul un propriétaire (ou un responsable de cet établissement) peut modifier les détails de l’établissement. Les autres les voient, mais ne peuvent pas les changer.
  • Une exception : le fuseau horaire est réservé au propriétaire. Un responsable peut tout modifier ici, sauf le fuseau horaire.
  • Supprimer un établissement le retire avec tout ce qu’il contient — ses files, ses parcours et ses QR codes — en une seule fois, ou rien du tout si quelque chose l’en empêche. Une file qui a servi des visiteurs doit d’abord être archivée ; son historique est conservé.

Détails de l’établissement

10 réglages
Type de commande Réglage Ce que ça fait Par défaut Concerne
Nom · Texte Affiché aux visiteurs sur la page d’arrivée et sur leur ticket. Utilisez le nom sous lequel on vous connaît. — Page d’arrivéePage de suivi
Fuseau horaire · Choix Détermine vos horaires d’ouverture, les heures de rendez-vous, la remise à zéro quotidienne des numéros (minuit, heure locale) et les dates des rapports. — FileRendez-vous
Langue · Choix La langue que voient les visiteurs de cet établissement sur les pages d’arrivée, de la borne et de l’écran, et la langue des messages WhatsApp et e-mail qu’ils reçoivent. Utiliser la langue de votre entreprise Page d’arrivéeTV d’accueil
Règle d’enregistrement · Choix N’importe où = les visiteurs peuvent rejoindre la file ou s’enregistrer eux-mêmes par QR ou lien. Au poste uniquement = l’auto-enregistrement est désactivé ; le personnel ajoute chaque visiteur sur place. N’importe où Page d’arrivéePersonnel
E-mail de réponse pour ce lieu · Texte L’endroit où va la réponse par e-mail d’un client. Vide signifie que les réponses vont à l’e-mail du propriétaire. Vide Page de suivi
Horaires par défaut · Texte Une ligne d’état qui indique si les files de cet établissement ont déjà leurs horaires d’ouverture. — File
Mention de confidentialité pour vos visiteurs · Texte Un court avis en texte simple, de votre cru : qui vous êtes, pourquoi vous demandez leurs informations, combien de temps vous les gardez. Il s’affiche sur les pages d’arrivée, de rendez-vous et de borne de cet établissement, sous l’avis de données de turnda. Vide n’affiche rien de plus. Vide Page d’arrivéeRendez-vous
Demander un avis Google aux visiteurs servis · Interrupteur Invite les visiteurs servis à laisser un avis Google sur leur page de suivi et par e-mail. Désactivé pour chaque nouvel établissement. C’est un e-mail de marketing envoyé pour vous : dans l’UE et au Royaume-Uni, l’accord de vos visiteurs peut être nécessaire au préalable. Inactif tant qu’aucun lien d’avis n’est renseigné. Désactivé Page de suivi
Lien d’avis Google · Texte L’URL de votre avis Google. Vide, la demande est suspendue même si l’interrupteur est activé. Vide Page de suivi
Ne pas redemander à la même personne pendant · Choix Combien de temps avant de redemander un avis à la même personne : Chaque visite · 7 · 14 · 30 · 90 jours. 30 jours Page de suivi

Le propriétaire et les responsables peuvent tout modifier ici. Chaque ligne indique l’onglet des Réglages de la file où se trouve la commande : ouvrez Établissements → votre file → Réglages de la file et choisissez cet onglet. Les valeurs par défaut et les plages sont vérifiées sur le produit en fonctionnement à chaque version.

À lire aussi : La page Établissements · Permissions des responsables