Détails de l’établissement
Sur la page Établissements, la ligne Détails de l’établissement ouvre la fenêtre Réglages de l’établissement sur sa section Détails : les réglages qui façonnent tout le reste de ce que fait l’établissement.
Nom, fuseau horaire et langue
| Réglage | Ce qu’elle fait |
|---|---|
| Nom | Ce que voient les visiteurs sur la page d’inscription. Leur lien de suivi affiche à la place le nom de votre commerce : utilisez ici le nom de l’établissement que connaissent les visiteurs. |
| Fuseau horaire | Fixe toutes les heures de l’établissement. Il est distinct de votre fuseau horaire de facturation, que le propriétaire règle sur la page Facturation. |
| E-mail de réponse pour cet établissement | L’adresse où va la réponse d’un visiteur quand il répond à un e-mail concernant cet établissement. Laissez vide et les réponses vont à l’e-mail du propriétaire. L’adresse de connexion du propriétaire n’est jamais montrée aux visiteurs. |
| Horaires par défaut | Simple ligne d’état : elle indique si les files de cet établissement ont leurs horaires d’ouverture définis. Les horaires eux-mêmes se définissent par file, et en dehors d’eux une file est fermée et rouvre toute seule. |
| Langue | Définit la langue dans laquelle les visiteurs de cet établissement voient les pages d’inscription, la borne et la TV d’accueil, ainsi que la langue des messages WhatsApp et e-mail pour les visiteurs dont nous ne connaissons pas la langue de page (un visiteur sur son propre téléphone reçoit ses messages dans la langue dans laquelle sa page a été affichée). Laissez « Utiliser la langue de votre commerce » sauf si cet établissement est vraiment différent. Si vous avez aussi réglé une langue dans l’éditeur des pages visiteur, celle-ci l’emporte sur les pages d’inscription, la borne et la TV d’accueil ; ce réglage reste la solution de repli pour WhatsApp et e-mail. Un visiteur peut aussi changer lui-même la langue de ses pages avec un petit sélecteur de langue (il n’y en a pas sur la TV d’accueil). |
Numéros de ticket et enregistrement
Les numéros de ticket se définissent sur chaque fileLa file que les visiteurs rejoignent et où ils attendent. Un établissement peut en gérer plusieurs. Vous l’avez peut-être entendu appeler « zone »., pas ici — Réglages de la file → Page visiteur et confidentialité contient ces trois réglages, avec la Lettre du numéro de ticket.
| Réglage | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Nombre de chiffres du numéro de ticket (1–5) | Complète chaque numéro jusqu’à cette largeur minimale : avec quatre chiffres, 7 s’affiche 0007 ; 1 garde des numéros simples. |
| Premier numéro de ticket de chaque jour | Le numéro attribué au premier visiteur de la journée. Il recommence chaque matin. Réglez-le sur 1001 pour qu’un nouveau commerce ne donne pas l’impression d’en être au visiteur 4. |
| Dernier numéro de ticket avant de recommencer | Facultatif. Une fois ce numéro attribué, les numéros repartent du premier, en sautant ceux qu’un visiteur utilise encore. Vide : on continue de compter. Voir Numéros de ticket. |
Règle d’enregistrement
| Option | Ce que cela signifie |
|---|---|
| N’importe où (par défaut) | Les gens s’inscrivent depuis leur téléphone, via votre QR code ou votre lien. |
| Au poste uniquement | L’auto-enregistrement est désactivé : l’inscription à distance, le QR code de la porte et la borne s’arrêtent tous. Un visiteur qui scanne le QR est invité à voir un membre du personnel, et le personnel ajoute chaque personne sans rendez-vous sur place. Un visiteur avec rendez-vous enregistre aussi son arrivée au poste : le code de rendez-vous et le lien de l’e-mail ne l’enregistrent pas. |
Votre propre mention de confidentialité
C’est vous qui décidez ce que vous demandez à vos visiteurs et combien de temps vous le gardez, c’est donc à vous de le leur dire. Rédigez une courte note dans Mention de confidentialité pour vos visiteurs — qui vous êtes, pourquoi vous demandez leurs coordonnées et combien de temps vous les gardez — et elle apparaît sous la mention de données propre à turnda sur les pages d’inscription, de rendez-vous et de borne de cet établissement. Texte simple uniquement, jusqu’à la longueur indiquée sous la zone. Laissez vide pour ne rien afficher de plus.
Avis Google
Activez Demander un avis Google aux visiteurs servis (c’est désactivé tant que vous ne l’activez pas) et les visiteurs qui ont terminé sont invités à en laisser un : sur l’écran « visite terminée » de leur page de suivi, et par un e-mail d’un seul geste lorsqu’ils ont laissé une adresse.
- Elle reste totalement inactive tant que vous n’avez pas collé votre Lien d’avis Google — un interrupteur ne peut jamais envoyer un lien cassé. Le lien doit commencer par https://.
- C’est un e-mail marketing envoyé en votre nom. Dans certains pays, dont l’UE et le Royaume-Uni, il peut falloir d’abord l’accord de vos visiteurs. Activez-le seulement là où vos visiteurs ont donné leur accord, et laissez-le désactivé si vous n’êtes pas sûr.
- La même personne n’est pas sollicitée à nouveau pendant la période réglée dans Ne pas redemander à la même personne avant : à chaque visite, 7, 14, 30 ou 90 jours ; 30 par défaut.
- C’est une incitation discrète et légère, jamais un message que vous payez.
- Une exception : le fuseau horaire est réservé au propriétaire. Un responsable peut tout modifier ici, sauf le fuseau horaire.
- Supprimer un établissement le retire avec tout ce qu’il contient — ses files, ses parcours et ses QR codes — en une seule fois, ou rien du tout si quelque chose l’en empêche. Une file qui a servi des visiteurs doit d’abord être archivée ; son historique est conservé.
Détails de l’établissement
10 réglagesLe propriétaire et les responsables peuvent tout modifier ici. Chaque ligne indique l’onglet des Réglages de la file où se trouve la commande : ouvrez Établissements → votre file → Réglages de la file et choisissez cet onglet. Les valeurs par défaut et les plages sont vérifiées sur le produit en fonctionnement à chaque version.
À lire aussi : La page Établissements · Permissions des responsables