Rôles et autorisations
Voici le tableau complet de qui peut ouvrir quoi.
| Ce que dit l’écran | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Vous n’avez pas accès à cette page | Affiché pour une page en dehors de votre rôle, avec une phrase qui indique qui peut l’ouvrir — ainsi vous pouvez distinguer cela d’un vrai lien cassé. |
Les rôles en un coup d’œil
turnda compte trois rôles. Une personne peut être responsable d’un établissement et simple membre du personnel dans un autre.
| Rôle | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Propriétaire | Accès complet partout, jamais limité à un périmètre — facturation, image de marque, chaque établissement, chaque page ci-dessous. |
| Responsable | Gère les établissements au quotidien. Un responsable d’établissement peut tout y faire, sauf si le propriétaire désactive une capacité précise. |
| Personnel | Sert les personnes aux endroits qui lui sont attribués — la file, les rendez-vous, la messagerie et ses propres chiffres. |
Un responsable qui ne gère que certains établissements accède à toutes les pages de responsable (Tableau de bord, Établissements, Pages visiteur, Affichages, Appareils, Équipe, WhatsApp, E-mail, Analyses, Rapports, Activité) pour ces établissements seulement — jamais aux pages qui concernent tout le commerce, comme Réglages, Profil et Facturation. Un responsable avec le rôle de responsable du compte peut aussi ouvrir Réglages, Profil et Données et confidentialité, mais pas Facturation.
Dans Équipe, il voit les personnes des établissements qu’il gère, et peut inviter du personnel, réinitialiser un code d’accès et retirer des personnes — les mêmes actions que depuis la page Établissements. Sur WhatsApp et E-mail, il voit ses propres établissements ; les interrupteurs et les textes de tout le commerce restent au propriétaire.
- Maya voit maintenant un tableau de bord, la page Établissements et l’Équipe, limités à Northside. Elle peut régler ses files, concevoir ses pages visiteurs, associer ses appareils, consulter son activité et gérer l’équipe propre à Northside.
- À Riverside, où elle ne fait que servir, elle reste simple membre du personnel — l’équipe, les appareils et les réglages de Riverside ne sont pas les siens. Et elle ne peut toujours pas ouvrir Facturation ni Réglages, car ils concernent tout le commerce, et non un établissement.
Ce que tout le monde partage
Le service est le cœur commun.
- Tout le monde — y compris le personnel — accède à la File (appeler, servir, mettre de côté, transférer, ajouter une personne sans rendez-vous), aux Rendez-vous, à la Messagerie d’équipe et à Mes indicateurs, dans les établissements qui lui sont attribués.
- Le personnel n’a pas de tableau de bord — c’est une vue d’ensemble réservée aux responsables — donc sa page d’accueil est la File.
Page par page : la matrice
Chaque page de l’application, et qui peut l’ouvrir. « Dans leurs établissements » signifie que la page apparaît, limitée aux seuls établissements gérés par cette personne.
Ce tableau omet deux pages qui figurent quoi qu’il arrive dans le menu de compte de chaque rôle — Assistance, ainsi que « Changer mon code PIN » et « Where I'm signed in » pour les personnes qui se connectent avec un code PIN (les connexions par e-mail n’ont pas ces deux pages) — signalées sous le tableau.
| Propriétaire | Responsable rôle du compte | Responsable personnel qui gère au moins 1 établissement | Personnel | |
|---|---|---|---|---|
| Tableau de bord | oui | oui | Dans leurs établissements | non — redirigé vers la File |
| Schéma | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| File | oui | oui | oui | oui |
| Des rendez-vous | oui | oui | oui | oui |
| Établissements | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Parcours | oui | non | non | non |
| Intégrations | oui | non | non | non |
| Pages visiteur | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Questions | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Mots et langues | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Affichages (concepteur d’affichage) | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Appareils (appareils associés) | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Pages WhatsApp et e-mail | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Équipe | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Messagerie d’équipe | oui | oui | oui | oui |
| Mes indicateurs | oui | oui | oui | oui |
| Planning | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Assistance | oui | oui | oui | oui |
| Configuration guidée | oui | non | non | non |
| Analyses et rapports | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Activité | oui | oui | Dans leurs établissements | non |
| Réglages | oui | oui | non | non |
| Dans tout votre commerce (niveaux de priorité, transferts entre établissements) | oui | lecture seule | non | non |
| Facturation | oui | non | non | non |
| Transmission | oui | oui | oui | non |
| Marque | oui | non | non | non |
| Permissions des responsables | oui | non | non | non |
| Profil / Données et confidentialité | oui | oui | non | non |
| Fermer le compte | oui | non | non | non |
Remarques que le tableau ne peut pas contenir
| Élément | Détail |
|---|---|
| Équipe — responsable | Oui, pour les établissements qu’il gère : il ne voit que les personnes de ces établissements. Un établissement où il ne fait que servir n’apparaît pas sur sa page Équipe. |
| Réglages, Profil, Données et confidentialité — un responsable qui ne gère que certains établissements | Non (un responsable avec le rôle de responsable du compte peut ouvrir les trois). Ces pages concernent tout le commerce, et l’écran indique : « Cette page concerne tout le commerce, et non un seul établissement. Demandez au propriétaire si vous devez y faire modifier quelque chose. » |
| Leviers réservés au propriétaire, au-delà des pages ci-dessus | Créer une file, créer ou supprimer un établissement, rédiger les parcours, créer, rétrograder, désaffecter ou retirer un responsable (y compris le seul responsable d’un établissement, après confirmation — le propriétaire gère alors cet établissement), et l’assistant de démarrage. |
| Transférer un visiteur vers un autre établissement | Le propriétaire, ou un responsable des deux établissements, et seulement si l’option du compte « Autoriser les transferts entre établissements » est activée. |
| Modifier le parcours d’un visiteur | Tout membre du personnel de l’établissement peut ajouter, retirer, remettre et réordonner les étapes à venir d’un visiteur, sauf si l’interrupteur de la file « Le personnel peut modifier le parcours d’un visiteur » est désactivé — dans ce cas, seuls les responsables et le propriétaire le peuvent. |
| Par défaut, les responsables font tout dans leurs établissements | Le propriétaire peut retirer onze capacités précises (messages, équipe, identité, renommage, suppression de files, mode parcours, TV d’accueil et affichages, journal d’activité, statistiques, ainsi que le planning et les questions) depuis Permissions des responsables. Les réglages courants d’une file ne sont jamais bloqués. |
| Dans tout votre commerce, y compris les niveaux de priorité | Seul le propriétaire peut y changer quoi que ce soit. Un responsable avec le rôle de responsable du compte peut ouvrir la page et lire la liste des niveaux de priorité, mais les interrupteurs lui sont verrouillés ; un responsable qui ne gère que certains établissements ne peut pas l’ouvrir. Aucune capacité de responsable n’existe pour cela, que le propriétaire pourrait accorder ou retirer. |
| Activité pour les responsables | N’affiche que les entrées de leurs établissements — jamais les événements de tout le commerce. |
| Appareils pour les responsables | Ils ajoutent, associent et gèrent les appareils des établissements qu’ils gèrent. Les appareils d’un autre établissement sont refusés par le serveur. |
Si vous êtes gérant ou membre du personnel et voyez un Arrêt ou un Avertissement sans bouton
| Cas | Quoi faire |
|---|---|
| Pas de bouton de correction, ou « Propriétaire uniquement » là où devrait être le bouton | C’est normal — prévenez le propriétaire, vous ne pouvez pas la lever vous-même. |
| Les nouveaux visiteurs ne peuvent plus s’inscrire, et rien à l’écran ne l’explique | Le commerce a peut-être utilisé toutes ses visites du mois. Regardez la barre rouge sous la barre du haut et la liste des Avertissements ; si un établissement est devenu silencieux et que ni l’une ni l’autre ne l’explique, le propriétaire doit vérifier le compteur dans Facturation. |