AideCe que voient vos visiteursLa page Rejoindre

La page Rejoindre

Le premier contact de votre visiteur. Il scanne un QR ou touche un lien, ne remplit que ce que vous avez demandé, et appuie sur Rejoignez la file. Ni application, ni compte.

Tout le monde Où : Pages visiteur 21 min de lecture
Vous décidez de ce qu’on demande, et par défaut c’est presque rien. Une nouvelle file demande un nom et un e-mail, et les deux sont facultatifs — un visiteur peut donc rejoindre d’une seule pression sans rien taper. La case séparée Numéro de mobile (pour appeler) est désactivée tant que vous ne l’activez pas. Chaque case supplémentaire que vous activez est une raison pour que quelqu’un abandonne.
Lien de suivi en direct Votre tour Se met à jour seul — rien à installer

Ce qu’ils voient en premier

L’ensemble est une seule carte sur téléphone, dans cet ordre — votre logo et nom d’entreprise, puis un titre, puis vos cases, puis le bouton.

Sous le nom de votre entreprise se trouve un petit sélecteur Langue avec recherche. Un visiteur peut changer la langue de la page pour sa visite, et les e-mails et messages que cette visite déclenche la suivent. La TV d’accueil n’en a jamais. Voir La langue que voient les visiteurs.

Ce qui s’afficheCe qu’elle dit
Le titre, laissé tel quel Le nom de la file, par exemple « Sans rendez-vous » — ou « Sans rendez-vous · Northside Dental » lorsque l’établissement a un nom différent de celui de la file. Seule une page sans nom de file affiche « Rejoignez la file ».
Sous le titre « Prenez place dans la file — nous gardons votre tour. » Votre propre message d’accueil remplace celui-ci si vous en écrivez un.
Un titre personnalisé remplace le nom de la file sur chaque file de cet établissement. Un garage qui fait tourner trois files afficherait sinon trois pages d’apparence identique. Donc, chaque fois que votre titre s’affiche, le nom propre à la file est imprimé dessous en petites capitales — pour qu’un visiteur puisse toujours savoir quelle file il a scannée.

Certaines files affichent une petite note sous l’accueil — « Souvent plus calme vers 15 h ». Elle est calculée à partir de l’historique d’arrivées de cette file, et il faut 14 jours d’activité pour qu’elle apparaisse.

Quand elle s’affiche Seulement quand une heure plus tard dans la journée est vraiment plus calme que maintenant.
Il n’existe aucun réglage pour la note sur les heures calmes Elle s’active toute seule dès qu’une file a assez d’historique. L’heure affichée est celle de l’horloge de votre entreprise, dans la langue de la page.

Chaque case que vous pouvez demander

Chacun d’eux est un interrupteur dans les Informations de base de la page Questions, réglé pour chaque file et chaque page séparément. Nom et E-mail sont activés au départ. E-mail est la case par laquelle on peut écrire au visiteur, et elle n’est demandée que lorsque Utiliser l’e-mail sur cette file est activé dans les réglages de la file. Numéro de mobile (pour appeler) est une case séparée, désactivée au départ. Elle sert uniquement à votre personnel pour voir et téléphoner, et rien n’y est jamais envoyé — ni message WhatsApp, ni SMS, ni marketing. Un visiteur ne donne toujours qu’un seul contact pour les messages. Dans un commerce qui envoie des mises à jour WhatsApp, une ligne sous le bouton Rejoindre indique qu’il peut démarrer ces mises à jour d’une touche après son inscription — la touche elle-même est sur l’écran de confirmation, pas sur ce formulaire.

L’interrupteurCe qui se passe
Nom Affiché comme Votre nom. Activé et facultatif au départ. Jusqu’à 60 caractères. L’indication dit « Facultatif — cela aide le personnel à vous accueillir. », et le mot « Facultatif » disparaît dès que vous la rendez obligatoire.
Nombre de personnes Affiché comme Combien de personnes. Désactivé au départ. Des puces à un tap (1, 2, 3, 4) ; une puce 5+ n’apparaît que si votre plus grand groupe compte plus de quatre personnes. Impossible à rendre obligatoire — 1 est déjà choisi, donc il n’est jamais laissé sans réponse.
Laisser les visiteurs choisir la personne qu’ils veulent (Réglages de la file → Page visiteur et confidentialité) Affiché comme Qui souhaitez-vous ? — une rangée de noms avec Premier disponible en premier. N’apparaît que lorsque cet interrupteur est activé ET que la file a du personnel affecté. Une personne dont le poste est fermé reste sur la rangée, grisée et marquée Pas là aujourd’hui, et ne peut pas être choisie. Une connexion salon01_marcus s’affiche aux visiteurs sous le nom Marcus. Leur identifiant de connexion n’est jamais publié.
Ce dont ils ont besoin Affiché comme De quoi avez-vous besoin ? — de grandes puces à un tap avec les services de la file. N’apparaît que lorsque l’interrupteur est activé ET que la file a des services.
Véhicule / plaque Désactivé au départ. Jusqu’à 120 caractères, avec l’indication « Pour repérer votre voiture — ex. « Corolla blanche SGX1234 ». »
Note pour le personnel Désactivé au départ. Jusqu’à 500 caractères, une seule zone de texte libre.
La tablette à votre poste ne peut pas demander de téléphone ou d’e-mail du tout. Chaque page — rejoindre, tablette, rendez-vous — se configure séparément, donc activer une case sur la page Rejoindre ne touche pas à la tablette.

Si une case obligatoire est laissée vide, rien n’est envoyé. Un message rouge « Veuillez remplir ceci pour rejoindre. » apparaît sous cette case précise et disparaît dès qu’ils commencent à taper.

La case téléphone-ou-e-mail

C’est une seule case, pas deux — elle détermine ce que vous avez tapé selon qu’elle contient un « @ ». Elle s’appelle Téléphone ou e-mail lorsqu’une file utilise les deux, ou simplement Téléphone ou E-mail lorsqu’elle n’en utilise qu’un.

Ce qu’affiche l’écranQuand
Cette file envoie des messages par e-mail — merci de saisir une adresse e-mail. Le mauvais type a été saisi sur une file à canal unique.
Facultatif — pour que le personnel puisse vous joindre si besoin. Le message proche du début a été désactivé pour chaque canal utilisé par la file.
Ajoutez votre indicatif pays — la partie qui commence par + (par exemple +1, +44 ou +234). Votre commerce n’a pas de pays enregistré, donc un numéro sans indicatif de pays ne peut pas être vérifié. Une fois que le commerce a un pays (demandé une fois dans la Configuration guidée, et vous pouvez le changer), un visiteur peut saisir son numéro à la manière locale, par exemple 0412 345 678, ou le faire commencer par 00 au lieu de +.

Une case à cocher apparaît dès qu’ils tapent quoi que ce soit dans la case de contact : « Envoyez-moi par WhatsApp ou e-mail des messages sur ma place dans la file », avec la promesse « Nous ne vous écrirons qu’au sujet de cette visite — rien d’autre, jamais. »

La laisser décochée L’arrivée fonctionne quand même — ils s’appuient simplement sur leur lien de suivi.

Demander aux visiteurs de confirmer avec un code

Désactivé au départ — la plupart des files n’en ont jamais besoin. Deux interrupteurs dans Réglages de la file → Page visiteur et confidentialité obligent un visiteur à prouver qui il est avant d’obtenir une place. Avec les deux désactivés, la page Rejoindre est exactement comme décrit ci-dessus.

L’interrupteurCe qui se passe
Demander aux visiteurs un code par e-mail (Réglages de la file → Page visiteur et confidentialité) La case e-mail devient obligatoire et le bouton indique M’envoyer un code par e-mail. Nous envoyons par e-mail un code à six chiffres ; le visiteur le saisit dans Code reçu par e-mail puis appuie sur Rejoindre la file. Un code est valable dix minutes. S’il n’arrive pas, le visiteur peut appuyer sur Envoyer un nouveau code ou Utiliser un autre e-mail. Le code ne passe que par e-mail. Un message WhatsApp n’arriverait pas depuis une page web, donc un numéro de téléphone saisi ici est refusé avec « Nous ne pouvons envoyer un code que par e-mail ici. Saisissez une adresse e-mail, ou enregistrez-vous au poste. »
Laisser les visiteurs confirmer avec un code de rendez-vous (Réglages de la file → Page visiteur et confidentialité) Ajoute une case Code du rendez-vous. Une personne ayant un rendez-vous aujourd’hui sur cette file saisit son code (comme ABC-DEF, imprimé sur sa confirmation de rendez-vous) et est enregistrée comme ce rendez-vous — jamais comme une deuxième personne sans rendez-vous. Avec ce seul interrupteur activé, les personnes sans rendez-vous ne peuvent pas rejoindre depuis la page — le panneau leur demande de s’enregistrer au poste. Avec les deux interrupteurs activés, le code de rendez-vous est facultatif et le code par e-mail est l’autre voie d’entrée.
Ce qu’affiche l’écranQuand
Ce code n’est pas bon. Vérifiez l’e-mail que nous avons envoyé et réessayez. Un mauvais code. Chaque mauvaise tentative compte.
Trop de mauvais codes. Demandez un nouveau code, ou enregistrez-vous au poste. Cinq mauvais codes de suite pour cette adresse e-mail.
Ce code a expiré. Demandez-en un nouveau. Plus de dix minutes après son envoi.
Vous avez déjà demandé plusieurs codes. Consultez votre boîte de réception, attendez quelques minutes, ou enregistrez-vous au poste. Le même e-mail a demandé trois codes sur cette file en quinze minutes. Cela s’affiche aussi quand cette boîte a déjà reçu autant d’e-mails turnda qu’elle le peut en peu de temps, ou ses 20 e-mails turnda de la journée. Cette limite compte tous les commerces ensemble, elle protège donc la boîte d’un inconnu.
Cet endroit ne peut plus envoyer de codes pour le moment. Veuillez vous signaler au comptoir. Votre commerce a envoyé autant d’e-mails de code qu’il le peut pour l’instant, ou la part de turnda du quota d’e-mails du jour est épuisée. Le visiteur n’a rien fait de mal.
Notre service d’e-mail ne répond pas. Signalez-vous au comptoir, ou réessayez dans quelques minutes. L’e-mail de code n’a pas pu être envoyé, ou le compteur d’e-mails de turnda n’a pas pu être joint. Personne n’a vu de code, donc rien n’est compté contre l’adresse.
Trop de codes erronés. Réessayez dans quelques minutes, ou signalez-vous au comptoir. Trop de codes de rendez-vous erronés depuis une même connexion internet (10 en 15 minutes), ou de la part de tous ceux de cette file ensemble (50 en 15 minutes).
Vous êtes un peu en avance. L’enregistrement pour ce rendez-vous ouvre à 09:30. Veuillez revenir à ce moment-là. Le code du rendez-vous est bon, mais l’enregistrement n’est pas encore ouvert. Un bon code ne compte jamais comme un essai erroné. D’autres versions disent « L’enregistrement ouvre le jour de votre rendez-vous. » ou « Nous ne sommes pas encore ouverts, vous ne pouvez donc pas vous enregistrer pour le moment. Veuillez réessayer à notre ouverture. »
L’auto-enregistrement est désactivé ici — veuillez vous adresser à un membre du personnel. L’établissement est réglé pour enregistrer les gens uniquement au comptoir.
Ce code de rendez-vous ne correspond à aucun rendez-vous d’aujourd’hui sur cette file. Vérifiez-le, ou enregistrez-vous au poste. Un code mal tapé, un rendez-vous pour un autre jour, ou un rendez-vous sur une autre file.
  • Où va une réponse à l’e-mail de code. À l’e-mail de contact de l’établissement. Si l’établissement n’en a pas, elle va à l’assistance de turnda. Votre adresse de connexion n’est jamais montrée aux visiteurs.
  • Si une boîte dépasse sa limite quotidienne, une visite ou un rendez-vous a quand même lieu, seulement sans l’e-mail. Personne n’est refusé à cause de cela.
Personne n’est jamais bloqué Chacun de ces messages se termine par la solution de rechange — le poste. Ajoutez-les depuis la page File comme pour n’importe quelle personne sans rendez-vous. La tablette à votre poste suit les mêmes interrupteurs. Sur une file qui demande un code, une tablette jumelée comme écran saute le code, et une tablette non jumelée montre au personnel les étapes de jumelage à la place du formulaire.

Appuyer sur Rejoindre

Le bouton porte votre couleur d’accent, avec son texte automatiquement assombri ou éclairci pour rester lisible. Pendant qu’il travaille, il affiche un indicateur de chargement et ne peut pas être pressé à nouveau.

En cas de succès, la page affiche une coche verte, « Vous êtes dans la file à Sans rendez-vous » et leur numéro — puis les amène d’elle-même sur leur lien de suivi, sans rien à appuyer.

Pourquoi elle les amène automatiquement La confirmation ne vivait autrefois que dans cet onglet de navigateur, donc un onglet fermé pendant une longue attente faisait perdre la visite entièrement. La page de suivi est une vraie adresse qui survit à cela.
Ce qu’affiche l’écranQuand
Vous êtes déjà dans la file « Nous avons retrouvé votre place existante — inutile de rejoindre à nouveau. » Un double-appui, ou quelqu’un avec les mêmes coordonnées déjà en attente. Un repère à usage unique signifie qu’une seconde tentative ne crée jamais deux places.
Il n’existe aucune page en direct pour cette visite, donc ne rejoignez pas à nouveau : vous avez déjà une place. Très rarement, une arrivée réussit mais aucune page de suivi ne peut être créée pour elle.

Revenir sur une page perdue

Où ils se trouventCe qu’ils voient
Même téléphone Un bandeau : « Vous êtes toujours dans la file », leur numéro, combien de personnes sont devant, et un bouton Reprendre. Il n’apparaît que pour une visite en cours.
Tout autre téléphone Un lien discret sous le bouton Rejoindre : « Déjà dans la file ? Saisissez votre code ». Il ouvre une case pour le code de 8 caractères qui leur a été montré en rejoignant ; Retrouver ma place les ramène à leur propre page.
La seule chose qu’un visiteur qui a perdu sa page ne doit pas faire, c’est remplir à nouveau le formulaire. Cela leur donne un tout nouveau numéro au fond de la file pendant que leur vraie place continue de défiler. Dites-le-leur au poste : « rouvrez le lien et appuyez sur « Déjà dans la file ? ». »

Quand ils ne peuvent pas rejoindre — exactement ce qu’ils voient

La page Rejoindre n’affiche jamais d’erreur brute, et elle vérifie avant d’afficher un formulaire — si une arrivée serait refusée, le formulaire n’est pas du tout dessiné.

« Oui, c’est la bonne affiche » Les écrans ci-dessous indiquent en haut la file et l’établissement, donc c’est la première chose lue. Tous ceux qui attendent déjà gardent leur place.

Un visiteur qui a perdu sa page n’est jamais bloqué derrière un écran fermé. Chacun des écrans ci-dessous — fermé, complet, ou ne prenant pas de nouveaux visiteurs — porte toujours le lien discret « Déjà dans la file ? Saisissez votre code », pour que quelqu’un qui attend déjà puisse revenir sur sa propre page même lorsque les arrivées sont en pause. L’heure de réouverture est écrite de la même façon (sur 24 heures, à l’horloge de votre entreprise, dans la langue de la page) sur la page Rejoindre et sur la TV d’accueil.

Ce qu’affiche l’écranCe que cela signifieA un bouton Vérifier à nouveau ?
Cet établissement est fermé pour le moment « La file n’est pas ouverte en ce moment. Revenez pendant les horaires d’ouverture. » Indique l’heure de réouverture lorsqu’il y en a une dans les deux prochaines semaines — par exemple « Ouvre aujourd’hui à 09:00 » — à l’horloge de votre entreprise.Oui
La file est complète pour le moment Votre limite de capacité fait son travail. Les nouvelles arrivées sont en pause jusqu’à ce qu’une place se libère.Oui
Désolé, nous ne pouvons pas vous ajouter pour le moment « Cet établissement ne prend pas de nouveaux visiteurs pour le moment. Veuillez parler à un membre du personnel. » Un seul écran neutre couvre une file en pause, une file retirée, et un compte qui n’est pas encore en service — volontairement, pour qu’un visiteur ne lise jamais votre état de facturation sur une affiche.Oui
Ce lien n’est pas valide « Demandez au personnel de l’établissement le QR code ou le lien actuel. » Affiche le code du lien pour qu’il puisse être lu au poste.Non — celui-ci ne se réglera pas tout seul.
Rejoindre depuis chez soi n’est pas disponible pour cette file — merci de scanner le QR code sur place pour rejoindre. Ils ont appuyé sur le bouton « Rejoignez la file » de votre site web, et « Afficher un bouton « Rejoindre la file » pour votre site web » est désactivé. Seul ce bouton est refusé — votre QR code et votre lien pour rejoindre sont une seule adresse et fonctionnent toujours, où que la personne se trouve.Non
Nous n’avons pas pu vous ajouter avec ce numéro de téléphone ou cet e-mail. Si vous êtes déjà dans cette file ou avez un rendez-vous ici, ouvrez le lien que nous vous avons envoyé ou saisissez le code qui vous a été montré en rejoignant — ou demandez à un membre du personnel. Ce numéro de téléphone ou cet e-mail a déjà une place — ou un rendez-vous — dans cette file aujourd’hui. Saisir un numéro de téléphone ne prouve rien sur votre identité, la page ne remet donc jamais cette place à celui qui l’a saisi. Le vrai propriétaire reçoit de nouveau son propre lien (par e-mail, ou par WhatsApp s’il a activé ces mises à jour), et le code qui lui a été montré à l’inscription le ramène toujours. Si c’est bien lui sur un nouveau téléphone, retrouvez-le dans la File. La même phrase s’affiche quelle que soit la raison, pour que la page ne dise jamais à un inconnu qui attend.Non
L’ancienne formulation a été retirée volontairement Une version antérieure disait « l’équipe a mis les nouvelles arrivées en pause pour un moment » dans chaque cas ci-dessus — mais rien n’était en pause pour une entreprise qui n’avait simplement jamais été mise en service. La phrase neutre est vraie pour tous.
Diagnostiquer lequel c’est, et le régler Voir la page distincte sur une file qui n’accepte pas les arrivées.

Lent, hors ligne et trop de taps

Ce qu’affiche l’écranQuand
Impossible de charger cette file « Nous n’avons pas pu joindre la file pour le moment. Réessayez dans un instant. » Il ne leur demande pas de vérifier leur wifi, car la cause habituelle se trouve de notre côté.
Vous êtes hors ligne « Nous avons vos informations. Nous terminerons dès votre retour. » Leur téléphone était hors ligne quand ils ont appuyé sur Rejoindre. L’appui est retenu, pas perdu — il se termine tout seul dès que le signal revient.
Beaucoup de personnes rejoignent actuellement depuis la connexion internet de cet établissement. Merci d’attendre une minute, puis de toucher à nouveau Rejoindre. La limite compte la connexion de tout l’établissement, pas celle d’une seule personne. Attendre une minute fonctionne vraiment ; appuyer plusieurs fois aggrave les choses.
Cela n’a pas abouti — votre place n’a pas été prise. Réessayer ? L’envoi a échoué. Rien n’a été consommé.
Beaucoup de requêtes viennent de cette connexion internet en ce moment. Attendez une minute, puis réessayez. Une connexion internet a essayé 30 liens d’inscription ou codes inexistants en 15 minutes ; toute recherche venant d’elle attend donc, même une bonne. Les essais erronés sont comptés par connexion, si bien qu’une salle d’attente entière sur un seul routeur partage le décompte.
Le nom tapé par un visiteur est montré au personnel exactement tel quel. Rien n’est filtré pour les gros mots — seulement raccourci à 60 caractères. Si l’un d’eux apparaît, le personnel peut le corriger : ouvrez la personne dans la File et utilisez Modifier les détails pour saisir un nom convenable — sa place dans la file ne change pas.

Affichage sur les écrans publics (Réglages de la file)

RéglageCe que montre la TV d’accueil
Numéros seulement (par défaut) Aucun nom n’atteint la TV ni l’affichage — un nom gênant reste derrière le poste.
Initiales + numéros Par exemple « A.K. » — le juste milieu.
Noms + numéros Tout ce qu’un inconnu a tapé, affiché sur un écran que toute la salle d’attente peut lire.
Un nom gênant sur la TV — la solution honnête Remettez tout de suite la file sur Numéros seulement. Pour que le mot disparaisse aussi de l’écran File du personnel, ouvrez cette personne et utilisez Modifier les détails pour saisir un nom convenable — cela fonctionne tant qu’elle attend ou qu’elle est appelée, et garde sa place.

Les petits caractères en bas

  • « Aucune application nécessaire. Vous pouvez quitter la file à tout moment. » — répond à la question la plus fréquente d’un visiteur avant de scanner : « Dois-je télécharger quelque chose ? »
  • À quoi servent leurs informations — « Nous utilisons vos informations uniquement pour garder votre tour et vous prévenir quand ce sera à vous. », avec les liens Confidentialité et Conditions. Affiché même sur une page qui ne demande aucun contact — voir données et confidentialité. Si vous avez rédigé votre propre avis de confidentialité pour l’établissement, il figure juste en dessous.
  • « propulsé par turnda » — sur chaque page visiteur, dans chaque forfait.

La page demande aussi aux moteurs de recherche de ne pas l’indexer. Un lien pour rejoindre est la file en direct d’une entreprise, pas une page web publique.

Avec un signal faible, un formulaire plus simple s’affiche d’abord

Un inconnu avec une seule barre de réseau ne doit pas regarder un indicateur qui tourne. Donc la toute première chose envoyée pour un lien Rejoindre est un formulaire simple et fonctionnel portant le nom de votre entreprise, prêt à être rempli.

  • Rien de ce qu’ils ont tapé n’est perdu. Quand la page complète arrive, elle prend le relais et emporte leurs réponses avec elle.
  • Il fonctionne sans aucun JavaScript — il s’envoie tout seul, donc une extension de confidentialité qui bloque les scripts laisse tout de même la personne rejoindre.
  • Il est volontairement plus sobre — les mêmes questions, des boutons plus simples, et il ne peut pas connaître toutes les règles de la file avant le chargement complet de la page.
Rien à activer La plupart des visiteurs ne le voient jamais. Si vous testez sur un bon wifi de bureau, vous ne le verrez probablement jamais.

D’autres portes d’entrée vers la même file

Chacune est la même file et le même code pour rejoindre — simplement d’autres façons d’entrer. Retrouvez-les toutes dans le panneau Partager / Faites-vous trouver de la file.

Vous appuyez surCe qui se passe
Affiche QR Une affiche prête à imprimer avec votre QR. La plus courante.
Rejoindre depuis un téléphone Active ou désactive le bouton « Rejoignez la file » sur votre propre site web. Cela ne verrouille pas votre QR ou votre lien pour rejoindre à l’établissement — quiconque possède cette adresse peut rejoindre de n’importe où.
Bouton pour votre site L’onglet avec le code du bouton (Copier le code du bouton) à coller dans votre propre site web, pour qu’un bouton « Rejoignez la file » ouvre cette file. Il ne fonctionne que tant que « Afficher un bouton « Rejoindre la file » pour votre site web » est activé.
Tablette borne La même file sous forme de tablette plein écran à votre poste.
Il n’y a plus aucun moyen d’entrer par WhatsApp Personne ne rejoint la file en envoyant un message WhatsApp. Une ancienne affiche d’inscription par WhatsApp fonctionne toujours, car elle ouvre cette même page d’inscription. Un ancien message d’inscription envoyé au numéro WhatsApp de turnda ne met personne dans la file et ne reçoit aucune réponse : demandez donc à ce visiteur de scanner le QR code. Les mises à jour WhatsApp ne sont proposées qu’après l’inscription d’un visiteur ici.
Restez bref. Chaque case supplémentaire est une raison d’abandonner à mi-chemin. N’activez un numéro de téléphone ou un nombre de personnes que si vous allez réellement les utiliser.

Ce que saisissent les visiteurs (la bibliothèque de champs)

9 réglages
Type de commande Réglage Ce que ça fait Par défaut Concerne
Nom · Interrupteur Comment les appeler quand c’est leur tour. Désactivé = entièrement anonyme : le visiteur n’est qu’un numéro. Chaque champ activé peut aussi être marqué Obligatoire, sauf Taille du groupe, qui porte déjà toujours une réponse. Activé Page d’arrivée
Numéro de mobile · Interrupteur Pour un message WhatsApp quand c’est leur tour. Téléphone et e-mail sont deux interrupteurs séparés ; le visiteur voit un seul champ « Téléphone ou e-mail ». Désactivé pour une file qui n’utilise pas WhatsApp. Désactivé Page d’arrivéePage de suivi
E-mail · Interrupteur Pour un message par e-mail à la place de WhatsApp (ou en plus). Activé Page d’arrivéePage de suivi
Nombre de personnes · Interrupteur « Combien de personnes ? » : comptez-vous (vous et deux autres, cela fait 3). Alimente le comptage de capacité quand le plafond compte les Personnes. Désactivé Page d’arrivée
Ce dont ils ont besoin · Interrupteur Un sélecteur de service ou de motif quand la file propose des services. Par ailleurs, « Qui souhaitez-vous voir ? » apparaît tout seul dès que la file a du personnel assigné : il n’a pas d’interrupteur ici. Désactivé Page d’arrivée
Véhicule / plaque · Interrupteur Pour le service au volant, le voiturier ou le retrait en magasin. Désactivé Page d’arrivée
Note pour le personnel · Interrupteur Un champ de texte libre : tout ce qu’ils aimeraient que vous sachiez à l’avance. Désactivé sauf si vous en avez besoin. Désactivé Page d’arrivée
Consentement aux messages · Choix Un visiteur qui donne un contact coche « Envoyez-moi des mises à jour sur ma place dans la file par WhatsApp ou e-mail », avec la promesse « Nous ne vous écrirons qu’au sujet de cette visite, jamais pour autre chose. » Sans consentement, aucun message (le visiteur garde le lien de suivi). Intégré Page d’arrivée
Taille de groupe maximale · Nombre Le plus grand groupe que la page d’arrivée et la borne accepteront. Plage : 1–100 (un réglage de la file). 100 Page d’arrivée

Comment ils peuvent rejoindre la file

6 réglages
Type de commande Réglage Ce que ça fait Par défaut Concerne
Rejoindre depuis un téléphone · Interrupteur « Afficher un bouton « Rejoindre la file » pour votre site web » : se trouve dans la fenêtre Partager / Se faire trouver de la file. Désactivé = le bouton de votre site invite les visiteurs à scanner le QR sur place. Cela ne limite pas le QR ni le lien d’arrivée à votre lieu : c’est une seule et même adresse, qui fonctionne de partout. Désactivé Page d’arrivée
Plafond de capacité · Nombre Quand la file est pleine, la page d’arrivée met les nouvelles arrivées en pause (« La file est pleine pour le moment ») : tous ceux qui attendent déjà gardent leur place. Aucun plafond Page d’arrivée
Suspendre les nouvelles inscriptions · Interrupteur Un interrupteur du personnel pour souffler un instant. Les visiteurs voient le message neutre « Cette file n’accepte pas de nouveaux visiteurs pour le moment », le même écran que celui d’une file retirée ou impayée, pour que personne ne devine l’état de votre compte depuis une affiche. Désactivé Page d’arrivée
Afficher l’attente estimée sur les liens de suivi · Interrupteur Une durée d’attente approximative sur la page de suivi du client, mise à jour à mesure que la file avance. Désactivé Page de suiviPage d’arrivée
Envoyer « vous y êtes presque » à la position · Nombre À quel moment part l’unique alerte automatique. 1 = seulement la personne suivante ; 3 = les trois premières. Plage : 1–10. 1 Page de suivi
Demander aux visiteurs de noter leur visite · Interrupteur Un visiteur servi est invité à laisser une note de 1 à 5 ★ sur sa page de suivi. Désactivé Page de suivi

Votre image de marque

3 réglages
Type de commande Réglage Ce que ça fait Par défaut Concerne
Logo et nom de l’entreprise · Texte Affichés en haut des pages d’arrivée et de suivi pour que les visiteurs sachent que c’est vous : dès le premier jour, sur chaque forfait (l’image de marque n’est jamais un avantage payant). — Page d’arrivéePage de suivi
Pied de page « Propulsé par turnda » · Choix Une petite mention sur chaque page visiteur, sur chaque forfait. Toujours affiché Page d’arrivéePage de suivi
Couleur d’accent · Texte Teinte les pages visiteur pour qu’elles correspondent à votre marque. Votre couleur est peinte exactement comme vous l’avez choisie : c’est le texte du bouton qui passe en sombre ou en blanc pour rester lisible. Votre marque Page d’arrivéePage de suivi

Le propriétaire et les responsables peuvent tout modifier ici. Chaque ligne indique l’onglet des Réglages de la file où se trouve la commande : ouvrez Établissements → votre file → Réglages de la file et choisissez cet onglet. Les valeurs par défaut et les plages sont vérifiées sur le produit en fonctionnement à chaque version.

Ce que voient les visiteurs dans les cas inhabituels

Ce qui se passeCe que cela signifie
Vérification par e-mail avant de rejoindre Si vous activez Demander aux visiteurs un code par e-mail (Réglages de la file, Page visiteur et confidentialité), les visiteurs saisissent un code à usage unique envoyé à leur e-mail. Le code vit quelques minutes et n’est stocké que sous forme d’empreinte à sens unique.
Un numéro de téléphone sans indicatif pays Si votre commerce a un pays, le numéro est lu à la manière locale. Sinon, le formulaire dit exactement quoi ajouter (un + et l’indicatif du pays) avant de l’accepter.
Un numéro de mobile séparé pour les appels du personnel Le personnel peut y téléphoner. Le formulaire indique clairement que rien n’y est jamais envoyé, et un visiteur ne donne toujours qu’un seul contact pour les messages.
Demander une personne précise Le visiteur choisit quelqu’un ou Premier disponible. La liste montre qui est là aujourd’hui et combien attendent.
Un établissement avec plusieurs files Chaque file s’affiche avec le nombre de personnes qui attendent. Le visiteur en choisit une, ou on lui demande de voir le personnel.
La file choisie ne peut pas les accepter Ils sont placés dans une autre file et invités à le signaler au personnel.
Un moment plus calme La page peut indiquer quand il y a généralement moins de monde.
Déjà dans la file Ils voient leur place existante, pas une seconde place.
Un visiteur qui revient Une carte Reprendre affiche leur ticket et combien de personnes sont devant, avec un moyen d’ajouter quelqu’un d’autre.
Ils ont perdu la page Ils saisissent le code de huit caractères qui leur a été montré et reviennent directement. Trop de mauvais codes suspendent les nouvelles tentatives pendant quelques minutes.
Une arrivée échoue à mi-chemin Réessayer ne crée jamais un second ticket, même après un rechargement.
Le téléphone passe hors ligne pendant l’arrivée Les informations sont conservées et terminées dès le retour du signal.
Une file où seul le personnel ajoute des personnes Les visiteurs sont invités à voir un membre du personnel au lieu de voir un formulaire.
Beaucoup de personnes sur une même connexion internet La page leur demande d’attendre une minute au lieu d’échouer.
Un QR code faux ou ancien Une page claire indique que le lien n’est pas valide et de demander au personnel.
Un signal faible, ou une mise à jour pendant le scan Une version légère se charge en premier, et la page se recharge toute seule après une mise à jour pour que personne ne reste bloqué.

À lire aussi : Le lien de suivi gratuit · Concevoir vos pages visiteur · Quelle langue voient les visiteurs · La file n’accepte pas les arrivées