Demandes de données d’un visiteur
Si un visiteur exerce son droit de voir ou de supprimer les données personnelles que vous détenez sur lui, c’est ici que vous le traitez : une recherche par téléphone ou e-mail, et un effacement en un clic. Réservé au propriétaire.
Quand vous l’utiliseriez
Une « demande d’accès aux données » (ou une demande d’effacement) est un visiteur qui demande ce que vous détenez et, parfois, la suppression de ces données. turnda vous offre un moyen direct de répondre aux deux : sans ticket d’assistance, sans fouiller dans les dossiers.
Rechercher quelqu’un
- Saisissez son téléphone ou son e-mail.
- Appuyez sur Trouver ses données. turnda affiche tout ce qui est au dossier de ce contact — ses visites, ses rendez-vous et toute conversation WhatsApp récente — ou « Rien au dossier pour ce contact » s’il n’y a rien. Un numéro de téléphone donné uniquement pour les mises à jour par SMS est aussi retrouvé, de sorte qu’on ne vous dit jamais « Rien au dossier » pour quelqu’un qui n’a donné qu’un numéro pour les SMS.
C’est votre réponse à « que détenez-vous sur moi ? »
Effacer ses données
| Bouton | Ce qui se passe |
|---|---|
| Effacer les données de cette personne | Supprime ses données personnelles partout où le nettoyage de conservation atteint : noms et contacts des visites et des rendez-vous, notes, marqueurs, commentaires d’évaluation et messages WhatsApp. Pour un numéro de téléphone, cela supprime aussi le numéro de mise à jour par SMS, la preuve de son accord pour recevoir des SMS, la réponse enregistrée « est-ce un mobile », et un second SMS qui attendait encore d’être envoyé. Définitif. |
Un encadré demande Effacer les données de cette personne Appuyez sur Effacer ses données pour confirmer et vous verrez combien de visites et de rendez-vous ont été effacés.
Deux choses volontairement conservées
| Quoi | Pourquoi |
|---|---|
| Un enregistrement de désinscription, si la personne a un jour envoyé STOP par SMS | Pour que son choix continue d’être respecté après l’effacement. |
| Un journal de l’action, sous forme d’empreinte à sens unique du contact | La preuve que la demande a été traitée, sans conserver les détails. |